Zapewnienie dostępności oraz utrzymanie ciągłości korzystania z oprogramowania wdrożonego przez firmę VULCAN sp. z o.o. w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty - Wola m.st. Warszawy

Usługi 2025/BZP 00532057 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty - Wola m.st. Warszawy

Rogalińska 2

01-206 Warszawa, Mazowieckie

NIP: 5272159007

https://www.dbfo-wola.waw.pl/

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
VULCAN Sp. z o.o.	Wrocław	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	VULCAN Sp. z o.o. (Wrocław)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Zapewnienie dostępności oraz utrzymanie ciągłości korzystania z oprogramowania wdrożonego przez firmę VULCAN sp. z o.o. w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty - Wola m.st. Warszawy

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty - Wola m.st. Warszawy

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010436362

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Rogalińska 2

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-206

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: prawny.dbfowola@eduwarszawa.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.dbfo-wola.waw.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

księgowa i prawna obsługa szkół i placówek oświatowych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Zapewnienie dostępności oraz utrzymanie ciągłości korzystania z oprogramowania wdrożonego przez firmę VULCAN sp. z o.o. w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty - Wola m.st. Warszawy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0662c08e-3518-41c2-8ff2-3a7dc6afe658

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00532057

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-14

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00002671/08/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Zapewnienie dostępności oraz utrzymanie ciągłości korzystania z oprogramowania wdrożonego przez firmę VULCAN sp. z o.o. w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty - Wola m.st. Warszawy

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: DB/WO/VULCAN/2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

zapewnienie dostępności oraz utrzymanie ciągłości korzystania z oprogramowania

3.10.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

1) tylko jeden Wykonawca: firma Vulcan sp. z o.o. - dotychczasowy dostawca oprogramowania obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego, jest realnie zainteresowany zaoferowaniem rozwiązania w wymaganym przez Zamawiającego zakresie,
2) przeprowadzenie migracji danych z systemów Zamawiającego do innego oprogramowania doprowadziłoby do znacznego zwiększenia kosztów i innych rozwiązań technicznych w zakresie IT, których Zamawiający obecnie nie posiada,
3) Wykonawca, który mógłby być wyłoniony w przetargu w trybie podstawowym, szacuje koszty i ryzyko wykonania usługi na wyższym poziomie, co przekłada się na znacznie wyższą kwotę wdrożenia nowego oprogramowania w porównaniu do kontynuowania i utrzymania obecnie używanego (wdrożonego) już rozwiązania dostosowanego do potrzeb Zamawiającego przez firmę Vulcan sp. z o.o.,

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): VULCAN Sp. z o.o.

Zapewnienie dostępności oraz utrzymanie ciągłości korzystania z oprogramowania wdrożonego przez firmę VULCAN sp. z o.o. w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty - Wola m.st. Warszawy

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Zapewnienie dostępności oraz utrzymanie ciągłości korzystania z oprogramowania wdrożonego przez firmę VULCAN sp. z o.o. w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty - Wola m.st. Warszawy

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty - Wola m.st. Warszawy

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010436362

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Rogalińska 2

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-206

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: prawny.dbfowola@eduwarszawa.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.dbfo-wola.waw.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0662c08e-3518-41c2-8ff2-3a7dc6afe658

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00532057

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-14

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00002671/08/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: DB/WO/VULCAN/2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): VULCAN Sp. z o.o.

5.1.3.) Miejscowość: Wrocław

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Zapewnienie dostępności oraz utrzymanie ciągłości korzystania z oprogramowania wdrożonego przez firmę VULCAN sp. z o.o. w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty - Wola m.st. Warszawy

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego