Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zapewnienie dostępności oraz utrzymanie ciągłości korzystania z oprogramowania wdrożonego przez firmę VULCAN sp. z o.o. w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty - Wola m.st. Warszawy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty - Wola m.st. Warszawy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010436362

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rogalińska 2

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-206

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: prawny.dbfowola@eduwarszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.dbfo-wola.waw.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0662c08e-3518-41c2-8ff2-3a7dc6afe658

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00589003

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00002671/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Zapewnienie dostępności oraz utrzymanie ciągłości korzystania z oprogramowania wdrożonego przez firmę VULCAN sp. z o.o. w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty - Wola m.st. Warszawy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00532057

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

1) tylko jeden Wykonawca: firma Vulcan sp. z o.o. - dotychczasowy dostawca oprogramowania obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego, jest realnie zainteresowany zaoferowaniem rozwiązania w wymaganym przez Zamawiającego zakresie,
2) przeprowadzenie migracji danych z systemów Zamawiającego do innego oprogramowania doprowadziłoby do znacznego zwiększenia kosztów i innych rozwiązań technicznych w zakresie IT, których Zamawiający obecnie nie posiada,
3) Wykonawca, który mógłby być wyłoniony w przetargu w trybie podstawowym, szacuje koszty i ryzyko wykonania usługi na wyższym poziomie, co przekłada się na znacznie wyższą kwotę wdrożenia nowego oprogramowania w porównaniu do kontynuowania i utrzymania obecnie używanego (wdrożonego) już rozwiązania dostosowanego do potrzeb Zamawiającego przez firmę Vulcan sp. z o.o.,

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DB/WO/VULCAN/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

zapewnienie dostępności oraz utrzymanie ciągłości korzystania z oprogramowania

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: VULCAN Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8980014451

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 284222,60 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące