Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zapewnienie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie realizowanych podczas udziału w rozgrywkach FIVB Volleyball Men`s Club World Championship 2025 przez klub Aluron CMC Warta Zawiercie S.A

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA ZAWIERCIE

1.2.) Oddział zamawiającego: GMINA ZAWIERCIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276258871

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: LEŚNA 2

1.4.2.) Miejscowość: Zawiercie

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-400

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.4.7.) Numer telefonu: 32 494 12 74

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@zawiercie.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zawiercie.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2eda18b4-f169-44d4-bf79-8a971b8b60b3

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00066059

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00574232

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zapewnienie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie realizowanych podczas udziału w rozgrywkach FIVB Volleyball Men`s Club World Championship 2025 przez klub Aluron CMC Warta Zawiercie S.A

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

A. Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie realizowane podczas udziału w rozgrywkach FIVB Volleyball Men`s Club World Championship 2025 przez klub Aluron CMC Warta Zawiercie S.A.”, w szczególności poprzez zapewnienie i wykonywanie czynności szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do zaproszenia.

B. Zatrudnienie osób na umowę o pracę przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia: Z uwagi na fakt, iż czynności wykonywane przez osoby przy realizacji zamówienia nie wyczerpują pojęcia stosunku pracy, Zamawiający nie przewiduje wymogu zatrudniania osób na umowę o pracę.
Szczegółowy zakres czynności promocyjnych w związku z realizacja zamówienia pn.: Zapewnienie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie realizowanych podczas udziału w rozgrywkach FIVB Volleyball Men`s Club World Championship 2025 przez klub Aluron CMC Warta Zawiercie S.A


C. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące czynności:

I. Ekspozycja znaków promocyjnych Miasta
1. Klub zobowiązuje się do używania w nazwie zespołu nazwy Miasta – Zawiercie
2. umieszczania logotypu Miasta Zawiercie zgodnie z obowiązującą księgą identyfikacji wizualnej na następujących nośnikach:
a) grafiki meczowe, plakaty, zapowiedzi meczów, grafiki wynikowe oraz inne materiały marketingowe publikowane przez Klub,
e) strona internetowa Klubu,
f) oficjalne kanały mediów społecznościowych Klubu.
3. Formaty i proporcje logotypu muszą być zgodne z księgą znaku Miasta i każdorazowo podlegać akceptacji Miasta.

II. Produkcja materiałów multimedialnych

1. Film promujący Miasto Zawiercie
Klub przygotuje i dostarczy Miastu:
• film promujący Miasto Zawiercie zgodnie z hasłem promocyjnym miasta „Zawiercie – miasto dobrych połączeń”
• czas trwania: min. 30 sekund,
• film zawiera ujęcia zawodników oraz materiały nagrane w przestrzeni miejskiej lub klubowej, z wyraźną ekspozycją logotypu Miasta,
• Klub odpowiada za realizację, montaż, postprodukcję, udźwiękowienie oraz zgodność z księgą identyfikacji wizualnej Miasta,
• wersja finalna zostanie przekazana Miastu w formacie min. Full HD.
2. Filmy krótkie – materiały bieżące
Klub przygotuje:
• 5 krótkich filmów wideo (10–20 sekund każdy),
• każdy film zakończony ekspozycją logotypu Miasta Zawiercie,
• treści dotyczą bieżącej aktywności Drużyny (kulisy, treningi).
3. Film dedykowany – wiedza o Zawierciu
Klub wyprodukuje:
• 1 film edukacyjno-promocyjny,
• zawodnicy prezentują ciekawostki o Zawierciu,
• film zawiera podziękowania dla Miasta Zawiercie za wsparcie,
• minimalna długość: 30 sekund,
• wideo opublikowane w kanałach social media Klubu i przekazane Miastu do dalszego wykorzystania.

III. Działania w mediach społecznościowych

Klub zobowiązuje się do publikacji w swoich kanałach społecznościowych (Facebook, Instagram, a także dodatkowo TikTok i X/Twitter – jeśli prowadzone) następujących materiałów:
1. minimum 11 postów promujących Miasto Zawiercie
o publikacja codziennie przez 11 kolejnych dni występów w trakcie rozgrywek FIVB Volleyball Men’s Club World Championship 2025,
o każda publikacja musi zawierać:
• oznaczenie oficjalnego profilu Miasta Zawiercie,
• logotyp Miasta lub element identyfikacji wizualnej,
o treści postów podlegają akceptacji Miasta przed publikacją,
o tematyka postów może obejmować:
• prezentację zawodników,
• materiały meczowe,
• kulisy,
• ciekawostki o Zawierciu,
• ujęcia filmowe i fotograficzne z elementami identyfikacji miasta.
o Udostępnianie wybranych postów Miasta dotyczących współpracy – zgodnie z ustaleniami operacyjnymi.

IV. Materiały fotograficzne

1. Klub przygotuje i przekaże Miastu:
o zdjęcie grupowe Drużyny z flagą Miasta Zawiercie
o fotografia w wysokiej rozdzielczości (min. 300 DPI, format JPG lub PNG),
2. Miasto otrzymuje prawo do wykorzystania zdjęcia w materiałach promocyjnych, informacyjnych i w internecie.
3. Klub udostępni Miastu wszystkie materiały foto i wideo, które powstaną podczas wyjazdu do Brazylii, a Miasto będzie mogło z nich korzystać, przygotowując informacje w swoich mediach społecznościowych.

V. Raportowanie z realizacji działań promocyjnych:

Klub dostarczy Miastu raport z wykonania działań promocyjnych zawierającego w szczególności zdjęcia, screeny potwierdzające realizację świadczeń, wydruki, zapisy wideo materiałów. Dopuszcza się do wskazania linku z odniesieniem do zdjęć i filmów wideo.

VI. Dodatkowe postanowienia dotyczące współpracy

1. Miasto dostarczy Klubowi logotypy i księgę identyfikacji wizualnej niezbędne do realizacji działań.
2. Klub zapewni, aby wszystkie materiały podlegające publikacji były przed ich udostępnieniem przedstawione Miastu do akceptacji.
3. Klub może realizować dodatkowe działania promujące Miasto (nagrania, wydarzenia, sesje, akcje) za wcześniejszą zgodą Stron.

3.9.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ALURON CMC WARTA ZAWIERCIE S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6492309509

4.3.3.) Ulica: Blanowska 40

4.3.4.) Miejscowość: Zawiercie

4.3.5.) Kod pocztowy: 42-400

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 200000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00600428/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 200000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy