Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Zapewnienie obsługi technicznej na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: KRAKOWSKIE BIURO FESTIWALOWE

1.2.) Oddział zamawiającego: KBF

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351210040

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: WYGRANA 2

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 30-311

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.7.) Numer telefonu: 12 354 25 00

1.4.8.) Numer faksu: 12 354 25 01

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kbf.krakow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://kbf.krakow.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00215953

2.2.) Data ogłoszenia: 2026-04-24

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2026/BZP 00203870

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają:
1. w zakresie części postępowania nr 1:
a. licencję wspólnotową przewoźnika do wykonywania międzynarodowego transportu drogowego, o której mowa w art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1490 ze zm.);
2. w zakresie części postępowania nr 2:
a. licencję wspólnotową przewoźnika do wykonywania międzynarodowego transportu drogowego, o której mowa w art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1490 ze zm.);
Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
Zdolność techniczna lub zawodowa
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
1) dla części 1 postępowania: dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jednym samochodem o dopuszczalnej masie całkowitej nie mniejszej niż 3,5 tony, o objętości przestrzeni ładunkowej nie mniejszej niż 10m3 (minimalne wymiary przestrzeni ładunkowej: wysokość 1,9m, szerokość 1,4m, długość 3,9 m).
2) dla części 2 postępowania:
1. dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. grupą co najmniej 10 osób z których każda posiada doświadczenie przy pracach technicznych i pomocniczych podczas organizacji co najmniej 2 imprez o charakterze kulturalnym, rozrywkowym, sportowym lub imprez o innym charakterze z udziałem gości i publiczności, w tym:
a. 2 osobami pełniącymi funkcję koordynatora/brygadzisty, koordynującą pracę osób skierowanych do realizacji zamówienia;
b. co najmniej 4 osobami posiadającymi uprawnienia do kierowania pojazdami (prawo jazdy kategorii B, co najmniej 1 osoba z prawem jazdy kategorii C);
c. co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia operatora wózka widłowego.
2. dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 3 samochodami dostawczymi, w tym:
a. co najmniej dwoma samochodami o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony, o pojemności przestrzeni ładunkowej nie mniejszej niż 14 m3 i nie większej niż 22 m3, minimalne wymiary przestrzeni ładunkowej: wysokość 1,9 m i szerokość 1,4 m i długość 3,9 m;
b. co najmniej jednym samochodem o dopuszczalnej masie całkowitej nie mniejszej niż 7 ton i nie większej niż 12,5 tony (w tym co najmniej 2,6 tony ładowności), o pojemności przestrzeni ładunkowej nie mniejszej niż 29 m3 (min. wymiary przestrzeni ładunkowej: wysokość 2,2 m, szerokość 2,2 m i długość 6 m);
3. wykonał, lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej 3 usługi, stanowiące trzy odrębne usługi (Zamawiający dopuszcza, aby te usługi były w ramach jednej umowy), polegające na zapewnieniu obsługi technicznej, obejmującej co najmniej pracę personelu jaki i transport, na potrzeby organizacji imprez o charakterze kulturalnym, rozrywkowym, sportowym lub imprez o innym charakterze z udziałem gości i publiczności, w tym;
a. co najmniej 1 usługę obsługi technicznej imprez plenerowych na kwotę co najmniej 20.000,00 zł brutto;
• Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości wykonywanych zamówień w ramach kilku (wielu) umów, w celu uzyskania wartości zamówienia wymaganej dla wykazania spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu;
• jeżeli dostawa, o której mowa powyżej stanowi tylko część przedmiotu umowy z Wykonawcą, Wykonawca jest zobligowany do podania wyłącznie wartości dostawy objętej przedmiotem niniejszego zamówienia;
• w przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższego warunku wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.
b. co najmniej 2 usługi obsługi technicznej imprez o charakterze festiwalowym na kwotę co najmniej 20.000,00 zł brutto każda (za imprezę o charakterze festiwalowym Zamawiający uzna wydarzenie obejmujące co najmniej 4 koncerty odbywające w przestrzeni, trwające minimum 2 dni liczonych od momentu rozpoczęcia wydarzenia (bez dni montażowych i demontażowych) w przynajmniej 2 różnych lokalizacjach).
• wskazane powyżej wartości odnoszą się do realizacji jednego (1) zamówienia. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca musi wykazać, że zrealizował co najmniej dwa (2) tego typu zamówienia;
• Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości wykonywanych zamówień w ramach kilku (wielu) umów, w celu uzyskania wartości zamówienia wymaganej dla wykazania spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu;
• jeżeli usługa, o której mowa powyżej stanowi tylko część przedmiotu umowy z Wykonawcą, Wykonawca jest zobligowany do podania wyłącznie wartości dostawy objętej przedmiotem niniejszego zamówienia;
• przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższego warunku wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.

Po zmianie:
Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają:
1. w zakresie części postępowania nr 1:
a. licencję wspólnotową przewoźnika do wykonywania międzynarodowego transportu drogowego, o której mowa w art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1490 ze zm.);
Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
Zdolność techniczna lub zawodowa
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
1) dla części 1 postępowania: dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jednym samochodem o dopuszczalnej masie całkowitej nie mniejszej niż 3,5 tony, o objętości przestrzeni ładunkowej nie mniejszej niż 10m3 (minimalne wymiary przestrzeni ładunkowej: wysokość 1,9m, szerokość 1,4m, długość 3,9 m).
2) dla części 2 postępowania:
1. dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. grupą co najmniej 10 osób z których każda posiada doświadczenie przy pracach technicznych i pomocniczych podczas organizacji co najmniej 2 imprez o charakterze kulturalnym, rozrywkowym, sportowym lub imprez o innym charakterze z udziałem gości i publiczności, w tym:
a. 2 osobami pełniącymi funkcję koordynatora/brygadzisty, koordynującą pracę osób skierowanych do realizacji zamówienia;
b. co najmniej 4 osobami posiadającymi uprawnienia do kierowania pojazdami (prawo jazdy kategorii B, co najmniej 1 osoba z prawem jazdy kategorii C);
c. co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia operatora wózka widłowego.
2. dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 3 samochodami dostawczymi, w tym:
a. co najmniej dwoma samochodami o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony, o pojemności przestrzeni ładunkowej nie mniejszej niż 14 m3 i nie większej niż 22 m3, minimalne wymiary przestrzeni ładunkowej: wysokość 1,9 m i szerokość 1,4 m i długość 3,9 m;
b. co najmniej jednym samochodem o dopuszczalnej masie całkowitej nie mniejszej niż 7 ton i nie większej niż 12,5 tony (w tym co najmniej 2,6 tony ładowności), o pojemności przestrzeni ładunkowej nie mniejszej niż 29 m3 (min. wymiary przestrzeni ładunkowej: wysokość 2,2 m, szerokość 2,2 m i długość 6 m);
3. wykonał, lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej 3 usługi, stanowiące trzy odrębne usługi (Zamawiający dopuszcza, aby te usługi były w ramach jednej umowy), polegające na zapewnieniu obsługi technicznej, obejmującej co najmniej pracę personelu jaki i transport, na potrzeby organizacji imprez o charakterze kulturalnym, rozrywkowym, sportowym lub imprez o innym charakterze z udziałem gości i publiczności, w tym;
a. co najmniej 1 usługę obsługi technicznej imprez plenerowych na kwotę co najmniej 20.000,00 zł brutto;
• Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości wykonywanych zamówień w ramach kilku (wielu) umów, w celu uzyskania wartości zamówienia wymaganej dla wykazania spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu;
• jeżeli dostawa, o której mowa powyżej stanowi tylko część przedmiotu umowy z Wykonawcą, Wykonawca jest zobligowany do podania wyłącznie wartości dostawy objętej przedmiotem niniejszego zamówienia;
• w przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższego warunku wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.
b. co najmniej 2 usługi obsługi technicznej imprez o charakterze festiwalowym na kwotę co najmniej 20.000,00 zł brutto każda (za imprezę o charakterze festiwalowym Zamawiający uzna wydarzenie obejmujące co najmniej 4 koncerty odbywające w przestrzeni, trwające minimum 2 dni liczonych od momentu rozpoczęcia wydarzenia (bez dni montażowych i demontażowych) w przynajmniej 2 różnych lokalizacjach).
• wskazane powyżej wartości odnoszą się do realizacji jednego (1) zamówienia. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca musi wykazać, że zrealizował co najmniej dwa (2) tego typu zamówienia;
• Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości wykonywanych zamówień w ramach kilku (wielu) umów, w celu uzyskania wartości zamówienia wymaganej dla wykazania spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu;
• jeżeli usługa, o której mowa powyżej stanowi tylko część przedmiotu umowy z Wykonawcą, Wykonawca jest zobligowany do podania wyłącznie wartości dostawy objętej przedmiotem niniejszego zamówienia;
• przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższego warunku wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2026-04-27 08:00

Po zmianie:
2026-04-29 08:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2026-04-27 08:30

Po zmianie:
2026-04-29 08:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2026-05-26

Po zmianie:
2026-05-28