Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zapewnienie obsługi technicznej w Centrum Kongresowym ICE Kraków i innych lokalizacjach na terenie Krakowa w okresie od dnia 1 stycznia 2025 roku do dnia 31 marca 2025 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Kraków5020 sp. z o.o. w likwidacji

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 520951738

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Marii Konopnickiej 17

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 30-302

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@k5020.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://k5020.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-603038a8-0b3c-4d75-903a-8483ea4ed0e8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00211574

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00608350

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zapewnienie obsługi technicznej w Centrum Kongresowym ICE Kraków i innych lokalizacjach na terenie Krakowa w okresie od dnia 1 stycznia 2025 roku do dnia 31 marca 2025 roku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi technicznej do prac przygotowawczych realizowanych przez Zamawiającego w związku z wydarzeniami organizowanymi przez najemców w Centrum Kongresowym ICE Kraków (Kraków, ul. M. Konopnickiej 17) oraz wydarzeń organizowanych w innych lokalizacjach zarządzanych przez Zamawiającego, tj. punktu Sieci Informacji Miejskiej (SIM) w Krakowie przy ul. św. Jana 2, punktu Sieci Informacji Miejskiej (SIM) w Krakowie, przy ul. Szpitalnej 25, Pawilonu Wyspiańskiego w Krakowie przy pl. Wszystkich Świętych 2, punktu Sieci Informacji Miejskiej (SIM) w Krakowie przy os. Zgody 7, poprzez zapewnienie osób wykonujących:
- w zakresie usług zlecanych w Centrum Kongresowym ICE Kraków (Kraków, ul. M. Konopnickiej 17):
a) montaże i demontaże elementów widowni, wyposażenia sal, garderób, foyer, wygradzanie przestrzeni (przestawianie ścian mobilnych), pomoc w montażach i demontażach trybun, przygotowywanie przestrzeni pod ekspozycje targowe i konferencyjne,
b) prace związane z konfiguracją geometrii sceny, polegające na montażu wózków scenicznych z dodatkowymi rządami foteli lub podestów dla chóru (prace pod nadzorem i kierownictwem specjalistów z ICE Kraków),
c) inne prace pomocnicze związane z organizacją i realizacją wydarzeń w ICE Kraków,
- w zakresie usług zlecanych w pozostałych ww. lokalizacjach zarządzanych przez Zamawiającego:
d) montaże i demontaże elementów wyposażenia, przygotowywanie przestrzeni pod ekspozycje oraz inne prace pomocnicze związane z organizacją i realizacją wydarzeń.
2. Szacunkowa łączna liczba zamawianych roboczogodzin w okresie realizacji umowy: 1 100 roboczogodzin, w tym maksymalnie 150 godzin poza Centrum Kongresowym ICE Kraków.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji zawiera Załącznik nr 1 do SWZ oraz Załącznik nr 5 do SWZ – Projektowane zapisy umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 79610000-3 - Zapewnianie usług personelu

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BWS EVENT SUPPORT sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6751759898

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 60614,40 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00042742/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Strony Umowy w § 2 ust. 10 i w § 10 ust. 1 pkt. 2) Umowy przewidziały, iż w trakcie trwania Umowy mogą wprowadzić zmiany w zakresie zmiany osób wskazanych w załączniku nr 2 do Umowy, pod warunkiem, że nowe osoby spełniać będą warunki udziału w postępowaniu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległ Załącznik nr 2 do umowy - Wykaz osób

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Strony Umowy w § 2 ust. 10 i w § 10 ust. 1 pkt. 2) Umowy przewidziały, iż w trakcie trwania Umowy mogą wprowadzić zmiany w zakresie zmiany osób wskazanych w załączniku nr 2 do Umowy, pod warunkiem, że nowe osoby spełniać będą warunki udziału w postępowaniu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległ Załącznik nr 2 do umowy - Wykaz osób

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 40859,62 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE