Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zapewnienie obsługi technicznej wydarzenia Dni Gminy Długołęka – Rytmy Integracji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINNY OŚRODEK KULTURY Z SIEDZIBĄ W DŁUGOŁĘCE

1.3.) Oddział zamawiającego: Dział GOK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 933026000

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Polna 1A

1.5.2.) Miejscowość: Długołęka

1.5.3.) Kod pocztowy: 55-095

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kontakt@gokdlugoleka.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gokdlugoleka.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e3e0de44-af85-41dd-a521-401509a552b7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00239970

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00163516/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Zapewnienie obsługi technicznej wydarzenia Dni Gminy Długołęka – Rytmy Integracji

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00202537

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający przeprowadził uprzednio postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym, którego przedmiotem było zapewnienie obsługi technicznej wydarzenia pn. „Dni Gminy Długołęka – Rytmy Integracji”. W przedmiotowym postępowaniu wpłynęła jedna oferta, która została odrzucona z uwagi na braki formalne. W związku z powyższym postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający wskazuje, że warunki zamówienia nie uległy istotnej zmianie w stosunku do warunków określonych w uprzednio prowadzonym postępowaniu. W związku z powyższym spełnione zostały przesłanki do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki, określone w art. 305 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcę, który złożył ofertę w uprzednio prowadzonym postępowaniu.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-fbce04f3-729d-4082-b17f-5947980ea0b7

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: GOK.23.2.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 250000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia plenerowego pn.: „Dni Gminy Długołęka – Rytmy Integracji”, które odbędzie się w dniach 15–17 maja 2026 r. na terenie Parku Szczodre w miejscowości Szczodre, Gmina Długołęka. Zamówienie obejmuje zapewnienie, transport, montaż, obsługę techniczną oraz demontaż infrastruktury technicznej niezbędnej do realizacji koncertów i programu artystycznego podczas wydarzenia. Szczegółowy zakres zamówienia określony jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w riderach technicznych artystów, stanowiących integralną część zaproszenia do negocjacji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92370000-5 - Usługi techników dźwięku

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

31527260-6 - Systemy oświetleniowe

32351200-0 - Ekrany

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 277980,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 277980,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Paweł Dudziński LATE-SERVICE

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 301154463

7.3.3) Ulica: Wiosenna 1

7.3.4) Miejscowość: Komorniki

7.3.5) Kod pocztowy: 62-052

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-05-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 277980,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy