Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zapewnienie ochrony fizycznej osób i mienia
podczas imprez plenerowych, kulturalnych, dyskotek i imprez masowych
na terenie gminy Wiązownica w 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gminne Centrum Kultury w Wiązownicy

1.2.) Oddział zamawiającego: Gminne Centrum Kultury w Wiązownicy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 650959191

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Warszawska 15/1

1.4.2.) Miejscowość: Wiązownica

1.4.3.) Kod pocztowy: 37-522

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL822 - Przemyski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gck@wiazownica.com

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wiazownica.com/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0805468f-3048-417f-9d18-bc33b564ad51

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00461910

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00115328

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zapewnienie ochrony fizycznej osób i mienia
podczas imprez plenerowych, kulturalnych, dyskotek i imprez masowych
na terenie gminy Wiązownica w 2025 r.

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część nr 1:
Ochrona fizyczna osób i mienia podczas imprez plenerowych, kulturalnych i dyskotek na terenie Gminnego Ośrodka Wypoczynku i Rekreacji w Radawie oraz na terenie Gminy Wiązownica.
Przewidywana łączna liczba roboczogodzin: 432
Wymagana minimalna liczba pracowników ochrony: 6 osób

Harmonogram imprez:
1. Dyskoteka – GOWiR Radawa
03.05.2025 (sobota) w godz. 20:00 – 2:00
2. Dyskoteka – GOWiR Radawa
28.06.2025 (sobota) w godz. 20:00 – 2:00
3. Koncert Muzyki Filmowej i Dyskoteka – GOWiR Radawa
05.07.2025 (sobota) w godz. 20:00 – 2:00
4. Wieczór Disco Polo i Dyskoteka – GOWiR Radawa
19.07.2025 (sobota) w godz. 20:00 – 2:00
5. Wieczór Kabaretowy i Dyskoteka – GOWiR Radawa
26.07.2025 (sobota) w godz. 20:00 – 2:00
6. Wieczór Rockowy i Dyskoteka – GOWiR Radawa
02.08.2025 (sobota) w godz. 20:00 – 2:00
7. Muzyka z lat 70. i Dyskoteka – GOWiR Radawa
09.08.2025 (sobota) w godz. 20:00 – 2:00
8. Dyskoteka – GOWiR Radawa
16.08.2025 (sobota) w godz. 20:00 – 2:00
9. Dyskoteka - GOWiR Radawa
23.08.2025 (sobota) w godz. 20:00 – 2:00
10. Pożegnanie wakacji i Dyskoteka – GOWiR Radawa
30.08.2025 (sobota) w godz. 20:00 – 2:00
11. I Biesiada mad Lubaczówką – GOWIR Radawa
21.09.2025 (niedziela) w godz. 18:00 – 24:00
12. Festyn rodzinny na terenie Gminy Wiązownica
(miejsce termin do ustalenia) w godz. 19:00 – 1:00

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część nr 2
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia w trakcie organizowanych przez Gminne Centrum Kultury w Wiązownicy dwóch dwudniowych imprez masowych.
Przewidywana łączna liczba roboczogodzin: 1360
Harmonogram imprez:
1. Dni Radawy – GOWiR Radawa
• 21.06.2025 (sobota) w godz. 18:00 – 2:00
Przewidywana liczba osób uczestniczących w wydarzeniu: 2 000
Wymagana minimalna liczba pracowników ochrony: 27
• 22.06.2025 (niedziela) w godz. 16:00 – 24:00
Przewidywana liczba osób uczestniczących w wydarzeniu: 4000
Wymagana minimalna liczba pracowników ochrony: 47
Łączna liczba roboczogodzin: 592

2. Międzynarodowy Zlot Motocyklowy – GOWiR Radawa
Harmonogram imprezy:
• 11.07.2025 (piątek) w godz. 17:00 – 1:00
Przewidywana liczba osób 4 000
Wymagana minimalna liczba pracowników ochrony: 47
• 12.07.2025 (sobota) w godz. 1:00 – 9:00
Ochrona sprzętu na scenie – 2 pracowników
• 12.07.2025 (sobota) w godz. 17:00 – 1:00
Przewidywana liczba osób 4000
Wymagana minimalna liczba pracowników ochrony: 47
Łączna liczba roboczogodzin: 768

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): 417 Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5213623176

4.3.3.) Ulica: Lipna 51

4.3.4.) Miejscowość: Przewóz

4.3.5.) Kod pocztowy: 68-132

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 24417,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00202119/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 63649,43 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy