Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Oświęcim w schronisku dla bezdomnych zwierząt wraz z ich wyłapaniem i transportem do schroniska.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA OŚWIĘCIM

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072181876

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Zamkowa 12

1.4.2.) Miejscowość: Oświęcim

1.4.3.) Kod pocztowy: 32-600

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.4.7.) Numer telefonu: 33 844 95 23

1.4.8.) Numer faksu: 33 844 95 10

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@gminaoswiecim.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gminaoswiecim.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-152262d3-d0dd-445f-8fc3-91e3bf681cca

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00035631

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00630027

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Oświęcim w schronisku dla bezdomnych zwierząt wraz z ich wyłapaniem i transportem do schroniska.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Oświęcim w schronisku dla bezdomnych zwierząt wraz z ich wyłapaniem i transportem do schroniska.
1. Do prac związanych z zapewnieniem opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Oświęcim w schronisku dla bezdomnych zwierząt wraz z ich wyłapaniem i transportem do schroniska należą:
1) wyłapanie zwierzęcia urządzeniami i środkami, które nie stwarzają zagrożenia dla zdrowia i życia zwierząt; niezwłocznie jednak nie później niż w czasie 1 godziny od otrzymania zgłoszenia,
2) transport zwierząt pojazdem dopuszczonym decyzją Powiatowego Lekarza Weterynarii;
3) udzielenie zwierzęciu pomocy lekarsko - weterynaryjnej na miejscu wyłapania - w razie konieczności;
4) zapewnienie pomieszczeń, boksów do przetrzymywania zwierząt w odpowiednich warunkach zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym: zabezpieczenie zwierząt przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych tj. deszcz, śnieg, wiatr, szkodliwe działania słońca i zapewnienia zwierzętom odpowiedniego oświetlenia;
5) zapewnienie pomieszczeń, boksów zapewniających separację zwierząt agresywnych;
6) zapewnienie pomieszczeń, boksów z przeznaczeniem dla zwierząt objętych kwarantanną;
7) sprawowanie całodobowej opieki nad zwierzętami, w zakres której wchodzi także wyżywienie, schronienie, opieka weterynaryjna;
8) bezdomne zwierzęta przywiezione do schroniska podlegają w szczególności następującym czynnościom i zabiegom:
a) ocenie stanu zdrowia,
b) umieszczeniu w pomieszczeniach przeznaczonych na kwarantannę,
c) niezbędnym zabiegom weterynaryjnym oraz szczepieniom profilaktycznym,
d) sterylizacji lub kastracji,
e) oznakowaniu czipem,
f) 14 - dniowej kwarantannie.
9) 24 godzinny dyżur telefoniczny 7 dni w tygodniu,
10) usypianie ślepych miotów,
11) zwierzęta przyjęte do schroniska należy sfotografować i opublikować na stronie internetowej schroniska (wraz z podaniem lokalizacji znalezienia zwierząt),
12) aktywne poszukiwanie domów adopcyjnych oraz właścicieli odławianych zwierząt poprzez ogłaszanie i promowanie zdjęć na stronach internetowych oraz mediach społecznościowych,
13) przekazywanie bezdomnych zwierząt do adopcji oraz informowanie Zamawiającego o ilości zwierząt oddanych do adopcji,
14) wydawania zwierząt właścicielom, po udokumentowaniu swoich praw właścicielskich do zwierzęcia,
15) przekazywanie miesięcznej pisemnej informacji o każdym zwierzęciu, które trafiło do Schroniska z Gminy Oświęcim, oraz podania jego statusu na dzień sporządzenia sprawozdania.
16) współpraca z Policją oraz Powiatowym Centrum Zarządzania Kryzysowego w Oświęcimiu.
2. Zamawiający przewiduje wykonanie usług weterynaryjnych z zapewnieniem:
1) gotowości do całodobowej opieki weterynaryjnej zwierzętom z terenu gminy Oświęcim
2) wyłapanie zwierzęcia, transport oraz zapewnienie opieki w schronisku dla bezdomnych zwierząt w ilości:
a) 20 szt. psów
b) 20 szt. kotów
c) 5 szt. pusta interwencja.
Przewidywana ilość jest ilością szacunkową wobec czego w czasie realizacji zamówienia może ona ulec zmianie stosownie do rzeczywistych potrzeb i zgłoszeń Zamawiającego. Każdy przypadek będzie rozliczany w oparciu o cenę jednostkową podaną przez oferenta do czasu wykorzystania środków finansowych przewidzianych na realizację umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania dobowej gotowości związanej z zapewnieniem opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Oświęcim w schronisku dla bezdomnych zwierząt wraz z ich wyłapaniem i transportem do schroniska.
4. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przez cały okres realizacji zamówienia na kwotę minimum 100 000 zł.
5. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy - szczegółowy zakres i zasady wykonania przedmiotu zamówienia, a w szczególności:
1) obowiązki stron;
2) uczestnicy procesu realizacji usługi;
3) terminy
4) zasady wykonania i rozliczania wykonanych usług;
5) kary umowne;
9) wynagrodzenie Wykonawcy i zasady płatności;
10) zmiany umowy;
określone zostały szczegółowo w Istotnych Postanowieniach Umowy - Załączniku Nr 8 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 98380000-0 - Usługi psiarni

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Jarosław Kołodziejczyk Gabinet Weterynaryjny Animal-Vet Zasole

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 9372223238

4.3.3.) Ulica: Garbarska 10

4.3.4.) Miejscowość: Oświęcim

4.3.5.) Kod pocztowy: 32-600

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 149000,17 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00085822/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Mając na uwadze, że w trakcie wykonywania Umowy Nr 3/P/2025 z dnia 02 stycznia 2025 r. - dalej zwanej „Umową” - zaistniała konieczność powiększenia zakresu zamówienia o realizację usług wynikających z § 1 ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się do zwiększenia zakresu usług będących przedmiotem umowy, tj. ujęcia w realizacji zamówienia zwiększonego jego zakresu. Ilość usług jest wartością szacunkowa i wynika z faktycznej potrzeby świadczenia przedmiotu umowy. W toku realizacji umowy zmianie uległa ilość interwencji zgłoszonych przez Zamawiającego, co obrazują miesięczne sprawozdania oraz faktury za wykonane usługi.W związku z powyższym, zmiana Umowy będzie polegała na zwiększeniu zakresu zamówienia, poprzez zwiększenie ilości usług – szacunkowy wzrost dotyczy usługi polegającej na interwencjach związanych z wyłapaniem zwierzęcia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony zgodnie postanawiają, że :
1. § 1 ust. 3 pkt. 2 Umowy otrzymuje następujące brzmienie:
2) Wyłapanie zwierzęcia, transport oraz zapewnienie opieki w schronisku dla bezdomnych zwierząt w ilości:
a) 25 szt. Psów
b) 20 szt. Kotów
c) 12 szt. pusta interwencja. Przez pustą interwencję rozumie się przyjazd Wykonawcy na miejsce zgłoszenia, i podjęcia przez niego wszelkich czynności mających na celu zlokalizowanie i wyłapanie zwierzęcia, co jest bezskuteczne z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
2. § 4 ust. 1 Umowy otrzymuje następujące brzmienie:
Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty 148 796,49 zł netto + 8 % VAT tj. 160 700,21 zł brutto (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy siedemset złotych 21/100).
3. § 5 ust. 3 Umowy otrzymuje następujące brzmienie:
Wynagrodzenie za prace wykonane w okresie obowiązywania umowy finansowane będzie ze środków zabezpieczonych na rok 2025, w dziale 900, rozdziale 90013, paragrafie 4300 – do kwoty 160 700,21 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 11700,04

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 153700,18 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy