Zapewnienie Opieki Gwarancyjnej / Maintenace, Opieki Serwisowej oraz Opieki Powdrożeniowej dla systemu SIMPLE.ERP

Usługi 2025/BZP 00370154 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

INSTYTUT FIZJOLOGII I PATOLOGII SŁUCHU

MOCHNACKIEGO 10

02-042 Warszawa, Mazowieckie

NIP: 5261744423

www.whs.ifps.org.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
SIMPLE SA	Warszawa	113 00 22 578

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	SIMPLE SA (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Zapewnienie Opieki Gwarancyjnej / Maintenace, Opieki Serwisowej oraz Opieki Powdrożeniowej dla systemu SIMPLE.ERP

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT FIZJOLOGII I PATOLOGII SŁUCHU

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 011692096

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: MOCHNACKIEGO 10

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-042

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: m.koczkodaj@ifps.org.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.whs.ifps.org.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

INSTYTUT BADAWCZY

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Zapewnienie Opieki Gwarancyjnej / Maintenace, Opieki Serwisowej oraz Opieki Powdrożeniowej dla systemu SIMPLE.ERP

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-45a7fb7a-af3f-4159-90a7-9c32e729044c

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00370154

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-08-11

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: IFPS/42/PZP/24

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zapewnienie Opieki Gwarancyjnej / Maintenace, Opieki Serwisowej oraz Opieki Powdrożeniowej dla systemu SIMPLE.ERP

3.10.) Główny kod CPV: 72511000-0 - Usługi zarządzania oprogramowaniem sieciowym

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Świadczenie usług dotyczących systemu informatycznego wymaga dysponowania majątkowymi prawami autorskimi do tego
systemu.
Posiadany przez Instytut Fizjologii i Patologii Słuchu system nie został stworzony indywidualnie dla Instytutu, ale stanowi
produkt wyżej wymienionego wykonawcy, który zachowuje majątkowe prawa autorskie, udzielając nabywcom odpowiedniej
licencji.
Jak wynika z oświadczenia producenta z dnia 8 lipca 2025 roku, wyżej wskazany wykonawca jest jedynym podmiotem
uprawnionym w szczególności do: wprowadzania nowych wersji oprogramowania, jego modyfikacji, aktualizacji i adaptacji.
(kopia oświadczenia w załączeniu).
Zgodnie z przepisem art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 roku - prawo zamówień publicznych: „1.
Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczn - WYCZERPANO
DŁUGOŚĆ POLA

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SIMPLE SA

Zapewnienie Opieki Gwarancyjnej / Maintenace, Opieki Serwisowej oraz Opieki Powdrożeniowej dla systemu SIMPLE.ERP

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Zapewnienie Opieki Gwarancyjnej / Maintenace, Opieki Serwisowej oraz Opieki Powdrożeniowej dla systemu SIMPLE.ERP

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT FIZJOLOGII I PATOLOGII SŁUCHU

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 011692096

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: MOCHNACKIEGO 10

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-042

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: m.koczkodaj@ifps.org.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.whs.ifps.org.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-45a7fb7a-af3f-4159-90a7-9c32e729044c

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00370154

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-08-11

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: IFPS/42/PZP/24

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72511000-0 - Usługi zarządzania oprogramowaniem sieciowym

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SIMPLE SA

5.1.2.) Ulica: Bronisława Czecha 49/51

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 04-555

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Zapewnienie Opieki Gwarancyjnej / Maintenace, Opieki Serwisowej oraz Opieki Powdrożeniowej dla systemu SIMPLE.ERP