Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zapewnienie stałej całodobowej ochrony osób i mienia w budynkach i na terenie Centrum Nauki i Kultury Młyny Rothera w Bydgoszczy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Nauki i Kultury Młyny Rothera

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 384999612

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mennica 10

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-112

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mlynyrothera.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mlynyrothera.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d1132b2e-3774-4e58-81cf-d1b1857c8343

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00065606

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00452804/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Zapewnienie stałej całodobowej ochrony w budynkach i na terenie Centrum Nauki i Kultury Młyny Rothera

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00622967

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: MR.260.8.2025.WW

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 630360,02 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Zapewnienie stałej i całodobowej ochrony osób i mienia w budynkach i na terenie Centrum Nauki i Kultury Młyny Rothera w Bydgoszczy”.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę:
1) całodobowej, przez wszystkie dni tygodnia, bezpośredniej ochrony fizycznej osób
i mienia, przez:
a) dwóch pracowników ochrony
od poniedziałku do czwartku w godzinach 8:00-20:00,
w piątki, soboty, niedziele i święta od 9:00-21:00,
b) dwóch pracowników ochrony w godzinach 20:00-8:00
od poniedziałku do środy w godzinach 20:00-8:00,
w czwartki w godzinach 20:00-9:00
w piątki, soboty, święta w godzinach od 21:00-9:00
w niedziele w godzinach od 21:00-8:00,
c) dodatkowego jednego pracownika ochrony przez 9h dziennie w poniższych terminach i czasie,
- od 31.01.2026 do 31.03.2026 w soboty, niedziele i święta, w godzinach 12:00 do 21:00, chyba, że Zamawiający z 14- dniowym wyprzedzeniem wskaże Wykonawcy inne godziny świadczenia usługi,
- od 01.04.2026 do 31.05.2026 oraz od 1.10.2026 do 31.12.2026 w piątki, soboty, niedziele i święta, w godzinach 12:00 do 21:00, chyba, że Zamawiający z 14- dniowym wyprzedzeniem wskaże Wykonawcy inne godziny świadczenia usługi,
- od 1.06.2026 r. do 30.09.2026 w dni od wtorku do niedzieli w przykładowych godzinach od 12:00-21:00, w godzinach 12:00 do 21:00 chyba, że Zamawiający z 14- dniowym wyprzedzeniem wskaże Wykonawcy inne godziny świadczenia usługi,
w budynku Młynów Rothera i na terenie przyległym Instytucji.
2) monitorowania sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych
w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych i przeciwpożarowych,
3) ochrony doraźnej w postaci patrolu interwencyjnego w sytuacjach alarmowych, awaryjnych,
4) instalacji w terminie do 13.02.2026 zestawu elektronicznej kontroli obchodów terenu (25 punktów kontrolnych zainstalowane w miejscach objętych ochroną wskazanych przez Zamawiającego). Sporządzanie przez Wykonawcę i doręczanie Zamawiającemu raportu miesięcznego z systemu kontroli obchodów terenu (w formie elektronicznej lub papierowej), w terminie do 7 dnia następnego miesiąca kalendarzowego za miesiąc poprzedni,
5) zapewnienia Zamawiającemu możliwości korzystania z pilotów napadowych w ilości 2 (słownie: dwóch) sztuk umożliwiających Zamawiającemu zdalne, dyskretne powiadamianie personelu Wykonawcy zapewniającego w danym czasie ochronę na terenie Centrum Nauki i Kultury Młyny Rothera o konieczności podjęcia bezzwłocznej interwencji.
6) aktualizacji Planu ochrony obiektu.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy, zawiera załącznik nr 1 do umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ).

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 686400,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 961974,14 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 686400,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Security Emporio Sp. z o.o. Sp. k.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Emporio Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7822843082

7.3.3) Ulica: Czernichowska 28,

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 61-334

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

wykonanie części dotyczącej grupy interwencyjnej

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 686400,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy