Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zapewnienie stałej całodobowej ochrony osób i mienia w budynkach i na terenie Centrum Nauki i Kultury Młyny Rothera w Bydgoszczy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Nauki i Kultury Młyny Rothera

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 384999612

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Mennica 10

1.4.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.4.3.) Kod pocztowy: 85-112

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mlynyrothera.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mlynyrothera.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-040fa811-795c-47e1-b008-aebd8593ac13

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00074245

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00573105

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zapewnienie stałej całodobowej ochrony osób i mienia w budynkach i na terenie Centrum Nauki i Kultury Młyny Rothera w Bydgoszczy

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Zapewnienie stałej i całodobowej ochrony osób
i mienia w budynkach i na terenie Centrum Nauki i Kultury Młyny Rothera
w Bydgoszczy”.
2. Przedmiot umowy obejmuje usługę:
1) całodobowej, przez wszystkie dni tygodnia, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia, przez:
a) dwóch pracowników ochrony
od poniedziałku do czwartku w godzinach 8:00-20:00,
w piątki, soboty, niedziele i święta od 9:00-21:00,
b) dwóch pracowników ochrony w godzinach 20:00-8:00
od poniedziałku do środy w godzinach 20:00-8:00,
w czwartki w godzinach 20:00-9:00
w piątki, soboty, święta w godzinach od 21:00-9:00
w niedziele w godzinach od 21:00-8:00,
c) dodatkowego jednego pracownika ochrony przez 9h dziennie w poniższych terminach i czasie,
• od 02.01.2025 do 30.04.2025 oraz od 1.10.2025 do 31.12.2025 w piątki, soboty, niedziele i święta, w godzinach 12:00 do 21:00, chyba, że Zamawiający z 14- dniowym wyprzedzeniem wskaże Wykonawcy inne godziny świadczenia usługi,
• od 1.05.2025 r. do 30.09.2025 w dni od wtorku do niedzieli w przykładowych godzinach od 12:00-21:00, w godzinach 12:00 do 21:00 chyba, że Zamawiający z 14- dniowym wyprzedzeniem wskaże Wykonawcy inne godziny świadczenia usługi, w budynku Młynów Rothera i na terenie przyległym Instytucji.
2) monitorowania sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych
w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych i przeciwpożarowych,
3) ochrony doraźnej w postaci patrolu interwencyjnego w sytuacjach alarmowych, awaryjnych,
4) instalacji w terminie do dnia 15 stycznia 2025 r. zestawu elektronicznej kontroli obchodów terenu (25 punktów kontrolnych zainstalowane w miejscach objętych ochroną wskazanych przez Zamawiającego). Sporządzanie przez Wykonawcę i doręczanie Zamawiającemu raportu miesięcznego z systemu kontroli obchodów terenu (w formie elektronicznej lub papierowej), w terminie do 7 dnia następnego miesiąca kalendarzowego za miesiąc poprzedni,
5) aktualizacji Planu ochrony obiektu.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy, zawiera załącznik nr 1 do umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ).

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Ochrony Osób i Mienia JAG Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 340126663

4.3.3.) Ulica: K. Gotowskiego 6

4.3.4.) Miejscowość: Bydgoszcz

4.3.5.) Kod pocztowy: 85-030

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 752760,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00673694/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie zakresu zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie zakresu zamówienia spowodowane dodatkowym wyposażenie personelu w piloty napadowe.

5.4.6.) Wartość zmiany: 754825,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wydłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy o 1 miesiąc w celu przeprowadzenia nowego postępowania przetargowego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Umowa została zawarta do 31.01.2026 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 817850,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 817850,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy