Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zapewnienie systemu finansowo-księgowo-kadrowego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Ministerstwo Edukacji Narodowej

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387796051

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. J. Ch. Szucha 25

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-918

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@men.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/edukacja

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7e21856a-1026-4d36-b3d5-af367a745159

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00082587

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00522921

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zapewnienie systemu finansowo-księgowo-kadrowego

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia dla rozwiązania podstawowego jest:
1) Zapewnienie ciągłości działania Ministerstwa Edukacji Narodowej poprzez zapewnienie Zamawiającemu czasowej licencji na System ERP Quorum lub system równoważny, w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego przez czas trwania umowy. W przypadku zaproponowania rozwiązania równoważnego Wykonawca zapewni migrację wszystkich danych z obecnie użytkowanego Systemu ERP Quorum do nowego, równoważnego rozwiązania.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) wraz z załącznikami (w tym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „SOPZ”). PPU dla rozwiązania podstawowego stanowią załącznik nr 1a do SWZ.
2. Przedmiotem zamówienia dla rozwiązania wariantowego nr 1 jest:
1) Zapewnienie ciągłości działania Ministerstwa Edukacji Narodowej poprzez aktualizację posiadanego przez Zamawiającego systemu ERP enova365 wraz z usługami utrzymania, rozwoju oraz udzielenia wsparcia technicznego, na czas trwania umowy. Zamawiający wymaga przeprowadzenia procesu migracji danych z użytkowanego Systemu ERP Quorum
do zaktualizowanego Systemu ERP enova365.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) wraz z załącznikami (w tym w SOPZ). PPU dla rozwiązania wariantowego nr 1 stanowią załącznik nr 1b do SWZ.
3. Przedmiotem zamówienia dla rozwiązania wariantowego nr 2 jest:
1) Zapewnienie ciągłości działania Ministerstwa Edukacji Narodowej poprzez zapewnienie Zamawiającemu Systemu finansowo-księgowo-kadrowego w infrastrukturze informatycznej ministerstwa wraz z usługami utrzymania, rozwoju oraz udzielenia wsparcia technicznego
na czas trwania umowy, zgodnie z opisanymi funkcjonalnościami. Zamawiający wymaga przeprowadzenia procesu migracji danych z użytkowanego Systemu ERP Quorum do dostarczanego Systemu ERP, w przypadku wyboru innego systemu niż obecnie użytkowany przez Zamawiającego.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) wraz z załącznikami (w tym w SOPZ). PPU dla rozwiązania wariantowego nr 2 stanowią załącznik nr 1c do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48443000-5 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości

48450000-7 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi

48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 008134065

4.3.3.) Ulica: Knurowska 19

4.3.4.) Miejscowość: Zabrze

4.3.5.) Kod pocztowy: 41-800

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 751608,72 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00566706/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 751608,72 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne