Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelowych na potrzeby szkolenia Kadry Zarządzającej i Kierowniczej Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002837021

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Konrada Leczkowa 1A

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-432

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.7.) Numer telefonu: 58 342 31 50

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: mopr@gdansk.gda.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mopr.gda.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2c5d5caf-ab88-4726-bfa4-6b20e49bc151

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00257537

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00185668

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelowych na potrzeby szkolenia Kadry Zarządzającej i Kierowniczej Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest, zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelowych na potrzeby szkolenia Kadry Zarządzającej i Kierowniczej Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku w terminie od 26.05.2025 r. do 27.05.2025 r. Zapewnienie noclegu dla 44 osób w pokojach jednoosobowych. Zapewnienie wyżywienia dla 46 osób pierwszego dnia, dla 44 osób drugiego dnia. Obiekt hotelowy powinien mieć standard kategorii co najmniej trzygwiazdkowej, w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tj. Dz. U.
z 2017 r., poz. 2166) i być wpisanym do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich. Obiekt hotelowy powinien być oddalony nie więcej niż 100 km od głównej siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku. Powinien być położony w obszarze nadmorskim nie dalej niż 5km
od linii brzegowej. Wykonawca zapewni bezpłatny parking dla maksimum 30 samochodów. Taksa klimatyczna ujęta w ofercie.
W zakresie zapewnienia usług konferencyjnych:
Wykonawca zapewni dostęp do dwóch sal konferencyjnych zdolnych pomieścić do 25 osób każda. W pierwszym dniu między godziną 10:00 a 17:00, a w drugim dniu dostęp do jednej sali konferencyjnej zdolnej pomieścić do 50 osób, między godziną 10:00 a 13:00. Sale powinny
być wyposażone w multimedia (rzutnik, ekran, nagłośnienie, flipchart). Ponadto Wykonawca powinien zapewnić osobę do obsługi technicznej oraz akustycznej dostępną w trakcie szkoleń
oraz przynajmniej na jedną godzinę przed rozpoczęciem szkoleń. Wykonawca zapewni osobom przebywającym na salach konferencyjnych bezpieczeństwo w zakresie w jakim wymagają tego przepisy BHP.
W zakresie zapewnienia usług gastronomicznych:
Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich zgłoszonych uczestników oraz wykładowców (niekorzystających z zakwaterowania). Wykonawca zapewni na potrzeby wyżywienia uczestników szkolenia odpowiednią ilość stołów i krzeseł oraz odpowiednie przygotowanie sal i stołów cateringowych, obsługę kelnerską, a także usługę sprzątania. Wyżywienie dla 46 osób pierwszego dnia i dla 44 osób drugiego dnia (możliwość otrzymania posiłku wegetariańskiego,
bez glutenu, bez laktozy). Wykonawca dołączy propozycje menu.

3.9.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): DOBRY HOTEL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5851455878

4.3.3.) Ulica: falista 7

4.3.4.) Miejscowość: Gdynia

4.3.5.) Kod pocztowy: 81-331

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 34520,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00230407/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 34520,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy