Zapewnienie usługi gastronomicznej w czasie uroczystości zakończenia III edycji "Zarządzanie ryzykiem w morskim przemyśle wydobywczym i energetyce wiatrowej" w dniu 12.04.2025 r.

Usługi 2025/BZP 00160488 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Uniwersytet Morski w Gdyni

ul. Morska 81-87

81-225 Gdynia, Pomorskie

NIP: 5860012873

www.umg.edu.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
APARTAMENTY FALTOM ROBERT FALKOWSKI	GDYNIA	9580150228

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	APARTAMENTY FALTOM ROBERT FALKOWSKI (GDYNIA)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Zapewnienie usługi gastronomicznej w czasie uroczystości zakończenia III edycji "Zarządzanie ryzykiem w morskim przemyśle wydobywczym i energetyce wiatrowej" w dniu 12.04.2025 r.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Morski w Gdyni

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000145112

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Morska 81-87

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-225

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 55-86-421

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zampubl@umg.edu.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umg.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Zapewnienie usługi gastronomicznej w czasie uroczystości zakończenia III edycji "Zarządzanie ryzykiem w morskim przemyśle wydobywczym i energetyce wiatrowej" w dniu 12.04.2025 r.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a4370c47-ee83-4d07-ab01-d0fad7c6ca43

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00160488

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-03-25

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00005630/04/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 usługi restauracyjne

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: CRZP/47/2025/AZP

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa gastronomiczna dla grupy maksymalnie 70 osób w czasie uroczystości zakończenia III edycji studiów podyplomowych "Zarządzanie ryzykiem w morskim przemyśle wydobywczym i energetyce wiatrowej" w dniu 12.04.2025 r.
Uroczystośc zakończenia III edycji edycji studiów podyplomowych "Zarządzanie ryzykiem w morskim przemyśle wydobywczym i energetyce wiatrowej" zaplanowana jest w sobotę 12 kwietnia 2025 r. Usługa w całości dotyczy obsługi maksymalnie 70 uczestników i gości na stołówce Uniwersytetu Morskiego w Gdyni. Rozpoczęcie uroczystości zaplanowane jest na godz. 11:00, ale możliwość korzystania z napojów (kawa z ekspresu, herbata, woda) powinna być dostępna od około godz. 10:30.

Poczęstunek zaplanowany jest po oficjalnym zakończeniu od około 12:30 do 15:00. Oferta powinna obejmować napoje ciepłe i zimne (kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana), w tym kawę serwowaną z ekspresu, oraz zakąski zimne mięsne i warzywne typu: roladki z kurczaka, piramidki drobiowe, babeczki z pastą. W ofercie powinny się znaleźć też ciastka i mini desery. Wykonawca powinien dostarczyć pełną zastawę szklaną i porcelanową oraz sztućce.

Zamawiający wymaga:
1) świadczenia usługi z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych;
2) przyrządzania posiłków w dniu świadczenia usług gastronomicznych;
3) przygotowywania posiłków na bazie produktów dobrej jakości;
4) przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych. Posiłki nie mogą być wykonywane z produktów typu instant, sosy w pudełku oraz produktów gotowych. W przypadku produktów przetworzonych, takich jak kawa, herbata, ciasteczka kruche, woda, cukier, mleko, itp. zobowiązuje się Oferenta, że będą one posiadać datę przydatności do spożycia wygasającą nie wcześniej niż na 1 miesiąc przed dniem wykonania usług.

.

3.10.) Główny kod CPV: 55320000-9 - Usługi podawania posiłków

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie prawne: art 305 ust 2
Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
a) technicznych o obiektywnym charakterze,
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów
- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia

Uzasadnienie faktyczne podane zostało w dodatkowych informacjach na końcu ogłoszenia.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): APARTAMENTY FALTOM ROBERT FALKOWSKI

5.1.2.) Ulica: MORSKA

5.1.3.) Miejscowość: GDYNIA

5.1.4.) Kod pocztowy: 81-225

5.1.5.) Województwo: pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Uzasadnienie faktyczne wyboru trybu: Wybór oferenta jest możliwy tylko z "Apartamenty Faltom" Robert Falkowski, który w budynku UMG ma umowę najmu pomieszczeń stołówki studenckiej z pełnym
zapleczem gastronomicznym i personelem do obsługi. Zgodnie z umową najmu Uniwersytet zobowiązany jest do zapewnienia najemcy wyłączności na użytkowanie pomieszczeń i nie może w okresie obowiązywania umowy udostępniać ich osobom trzecim. Zamawiający nie dysponuje innym pomieszczeniem w tym terminie z uwagi na trwający rok akademicki i odbywające się zajęcia dydaktyczne

Zapewnienie usługi gastronomicznej w czasie uroczystości zakończenia III edycji "Zarządzanie ryzykiem w morskim przemyśle wydobywczym i energetyce wiatrowej" w dniu 12.04.2025 r.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Zapewnienie usługi gastronomicznej w czasie uroczystości zakończenia III edycji "Zarządzanie ryzykiem w morskim przemyśle wydobywczym i energetyce wiatrowej" w dniu 12.04.2025 r.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Morski w Gdyni

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000145112

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Morska 81-87

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-225

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 55-86-421

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zampubl@umg.edu.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umg.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a4370c47-ee83-4d07-ab01-d0fad7c6ca43

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00160488

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-03-25

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00005630/04/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: CRZP/47/2025/AZP

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 55320000-9 - Usługi podawania posiłków

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): APARTAMENTY FALTOM ROBERT FALKOWSKI

5.1.2.) Ulica: MORSKA

5.1.3.) Miejscowość: GDYNIA

5.1.4.) Kod pocztowy: 81-225

5.1.5.) Województwo: pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Zapewnienie usługi gastronomicznej w czasie uroczystości zakończenia III edycji "Zarządzanie ryzykiem w morskim przemyśle wydobywczym i energetyce wiatrowej" w dniu 12.04.2025 r.