Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zapewnienie usługi wsparcia oraz serwisu dla oprogramowania i sprzętu firmy HP użytkowanego w Urzędzie Miasta Krakowa

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Wszystkich Świętych 3-4

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-004

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: it.zamowieniapubliczne@um.krakow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.krakow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6a4e860b-8d9f-11ec-9bc1-c2db95d08897

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00163221

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/S 033-085004

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zapewnienie usługi wsparcia oraz serwisu dla oprogramowania i sprzętu firmy HP użytkowanego w Urzędzie Miasta Krakowa

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przez Wykonawcę świadczenia usługi wsparcia oraz serwisu dla oprogramowania oraz urządzeń firmy HP wykorzystywanego w Urzędzie Miasta Krakowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zawarta umowa.

3.9.) Główny kod CPV: 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-04-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Betacom S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 010963920

4.3.3.) Ulica: Połczyńska 31a

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-377

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1718310,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/S 079-213245

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W skutek , omyłkowego dołączenia do umowy nieaktualnego Zał. nr 1, Strony na podstawie § 9 ust. 2 pkt 5 Umowy zgodnie wprowadzają zmiany tamże, które zostały szczegółowo przedstawione w treści aneksu nr 1. Zmiany dotyczą wskazanych w aneksie korekt technicznych zapisów. Zmiany te stanowią jedynie korekty omyłek, gdyż z innych kolumn dotyczących tych samych pozycji można było wywnioskować, że wskazana treść jest nieprawidłowa oraz docelowo ustalić prawidłową. Natomiast na stronie internetowej prowadzonego postępowania, w ramach pierwotnego opisu przedmiotu zamówienia będącego częścią Specyfikacji Warunków Zamówienia, Zamawiający zamieścił Załącznik nr 1 o prawidłowej treści. Wg Zamawiającego nie zachodzą przesłanki przeprowadzenia nowego postępowania, ponieważ nie nastąpiła istotna zmiana powodująca zmianę charakteru umowy względem pierwotnej formy umowy (art. 454 Prawo zamówień publicznych).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiotem zmian w Umowie aneksowanej Aneksem nr 1 jest korekta zapisów technicznych dotyczących przedmiotu zamówienia. Zmiany dotyczą wskazanych w aneksie korekt technicznych zapisów dot. właściwości posiadanych i funkcjonujących w UMK urządzeń firmy HP – t.j. ich nazw oraz numerów SN i PN. Pozostałe zapisy pozostały bez zmian.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wynika z konieczności przedłużenia zapewnienia ciągłości działania ww. usług do czasu zawarcia nowej umowy. Usługodawca wyraża zgodę z zachowaniem dotychczasowej stawki miesięcznego wynagrodzenia - pomimo niestabilnej sytuacji na rynku powodującej wzrost cen.
W związku z powyższym, mając na uwadze pilność terminów oraz fakt, iż ww. usługa jest krytyczna i priorytetowa dla zapewnienia ciągłości działania Centrum Obsługi Informatycznej, a tym samym zapewnienia ciągłości działania systemu informatycznego Urzędu Miasta Krakowa, zawarcie aneksu nr 2 do Umowy jest uzasadnione. Niniejsza zmiana zwiększy wynagrodzenie wynikające z Umowy o 104 140,00 zł brutto, co stanowi 6,06% wartości wynagrodzenia przewidzianego pierwotnie w Umowie, a zatem jest kwotą niższą niż 10% pierwotnej wartości zamówienia . Wprowadzona niniejszym aneksem zmiana nie wpływa ponadto na zmianę ogólnego charakteru Umowy w stosunku do charakteru Umowy w pierwotnym brzmieniu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na skutek aneksowania Umowy Aneksem nr 2 wydłużono termin realizacji zamówienia do dnia 28 lutego 2025 r. W związku z przedłużeniem realizacji zwiększono także wynagrodzenie z 1 718 310,00 zł brutto do 1 822 450,00 złotych brutto, a także dostosowano zapisy finansowe. Pozostałe zapisy pozostały bez zmian.

5.4.6.) Wartość zmiany: 104140,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1822450,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE