Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zaprojektowanie i wdrożenie nowych funkcjonalności oprogramowania Envira 1.0.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD GOSPODARKI ODPADAMI KOMUNALNYMI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510734049

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Lubelska 53

1.4.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 10-410

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zgok.olsztyn.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://zgok.olsztyn.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3dbf2f9d-7d7d-4937-ad17-348dcb0b6e42

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00612310

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00575541

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zaprojektowanie i wdrożenie nowych funkcjonalności oprogramowania Envira 1.0.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest rozwój Systemu ENVIRA 1.0. Przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem niezbędne prace programistyczne i ich wdrożenie, zapewnienie licencji na dostarczone Oprogramowanie, dostarczenie materiałów szkoleniowych dotyczących zasad korzystania z Oprogramowania, świadczeń usług serwisu i wsparcia technicznego, sprzedaż i dostawę urządzeń opisanych w ust. 2.
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zrealizuje wszystkie obowiązki przewidziane w Umowie, a w szczególności:
1) rozwój i wdrożenie modułu ETOS do oprogramowania ENVIRA 1.0.;
2) rozwój i wdrożenie modułu AWIZACJE do oprogramowania ENVIRA 1.0;
3) rozwój i wdrożenie modułu KIOSK do oprogramowania ENVIRA 1.0;
4) wprowadzi do oprogramowania ENVIRA 1.0 i wdroży zmiany programistyczne mające na celu poprawę funkcjonalności tego oprogramowania w uzgodnieniu z Zamawiającym;
5) sprzeda i dostarczy Zamawiającemu następujące urządzenia (dalej „Urządzenia”):
a. monitor Faytech FT32HDKTMCAPHBOB – 2 szt.;
b. komputer przemysłowy Fibre NUC X1 – 2 szt.;
c. czytnik kodów QR Postech MS3392-MH – 2 szt.;
d. SZB-KO 800*2200*350 Zewnętrzna obudowa wielkogabarytowa ze stali kwasoodpornej 1.4404 (AISI 316L) z płytą montażową i pełnymi drzwiami – 2 sztuki;
e. CB-KO-800*300 Cokół ze stali kwasoodpornej 1.4404 (AISI 316L) do RSB lub SZB wysoki na 100 mm – 2 szt.;
f. Drzwi rewizyjne na monitor 30 cali + siłownik elektryczne Dodatkowe modyfikacje szafy – 2 szt.;
g. układ zasilania i zabezpieczenia. Zabezpieczenie przed zbyt niskimi temperaturami – grzałki antykondensacyjne – 2 szt.;
6) zamontuje i uruchomi Urządzenia, o których mowa w pkt. 5) powyżej;
7) przetestuje i uruchomi rozbudowane i zmienione oprogramowanie ENVIRA 1.0;
8) będzie świadczył Zamawiającemu usługę serwisu i wsparcia technicznego w okresie 12 miesięcy po pozytywnym zakończeniu okresu testów;
9) udzieli rękojmi i gwarancji na prawidłowe działanie oprogramowania ENVIRA 1.0;
10) udzieli Zamawiającemu licencji zgodnie z warunkami określonymi w § 8 Projektu Umowy;
11) wykona inne świadczenia opisane w Umowie.
3. Szczegółowy opis i zakres zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3 do niniejszego Zaproszenia pn. Projektowane postanowienia umowy.
4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości wykonanie nie krótszej niż 12 miesięcy.
5. Przedmiotem negocjacji będą warunki realizacji zamówienia, w tym cena zaproponowana przez Wykonawcę oraz termin realizacji.
6. Wszędzie, gdzie opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy PZP, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
7. Wszędzie, gdzie opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy PZP, Zamawiający nie odrzuci oferty tylko dlatego, że oferowane dostawy nie są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, pod warunkiem że Wykonawca udowodni w ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w OPZ. Rozwiązanie równoważne musi być wskazane w ofercie Wykonawcy.

3.9.) Główny kod CPV: 72212517-6 - Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Envira-Eko Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 362810046

4.3.3.) Ulica: ul. Siedlicka 6

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 80-222

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 684782,82 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00097416/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-21

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Założone podstawowe rozwiązanie z pojedynczym czytnikiem na każdej z dwóch wag samochodowych pozwala wprawdzie na realizację założonych w Umowie celów, jednak w toku prowadzonych testów, okazało się, że w celu polepszenia efektywności i płynności obsługi pojazdów różnego typu, zasadne jest zamontowanie dodatkowych dwóch czytników QR.
W związku z powyższym Zamawiający zdecydował się rozszerzyć zakres rzeczowy Umowy i zwrócił się do Wykonawcy z wnioskiem o dostawę i montaż dwóch dodatkowych czytników kodów QR Postech MS3392-MH.
Umowa przewiduje możliwość zmiany jej zapisów w zakresie terminu, wynagrodzenia oraz sposobu spełnienia świadczenia (§12 ust. 4). Jedną z przesłanek wprowadzenia ww. zmian są okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający (§12 ust. 3 pkt 6).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§3 ust. 2 pkt 5) otrzymuje brzmienie: Etap V - zainstalowanie modułu KIOSK w Systemie ENVIRA 1.0 oraz dwóch dodatkowych czytników kodów QR Postech MS3392-MH, wraz z integracją modułów dostarczonych w poprzednich etapach, integracją Oprogramowania z dostarczonymi Urządzeniami oraz przeprowadzenie szkolenia dotyczącego tego modułu oraz szkolenia uzupełniającego – do dnia 30.10.2025 r.
§6 ust. 1 zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie: Za realizację Przedmiotu Umowy Strony ustalają wynagrodzenie całkowite Wykonawcy w wysokości 559 154,00 zł netto, tj. 687 759,42 zł brutto; (słownie: sześćset osiemdziesiąt siedem tysięcy siedemset pięćdziesiąt dziewięć złotych 42/100 brutto), przy czym wynagrodzenie za: (…).
Oprogramowania z dostarczonymi Urządzeniami oraz przeprowadzenie szkolenia dotyczącego tego modułu oraz szkolenia uzupełniającego– wynosi 125.976,60 zł brutto (przy czym wartość dwóch dodatkowych czytników wynosi: 2.976,60 zł brutto).

5.4.6.) Wartość zmiany: 2976,60

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W dniu 27.10. 2025 r. Wykonawca złożył wniosek o wydłużenie ww. terminu do dnia 21.11.2025 r. Zgodnie z wyjaśnieniami Wykonawcy, zachodzi konieczność wprowadzenia zmian w architekturze modułu KIOSK wynikająca z realizacji Change Requestów wymienionych w protokole zakończenia etapu 4, mających wpływ na działanie modułu KIOSK, których Wykonawca nie był w stanie przewidzieć na etapie zawierania Umowy. Konieczność wprowadzenia Change Requestów nr 1, 2 i 3 (które zostały opisane w protokole odbioru etapu IV z dnia 08.08.2025 r.) wynika z okoliczności leżących po stronie Zamawiającego. Charakter zamówienia (prace programistyczne) powoduje, że jest ono niejako tworzone przy udziale uwag Zamawiającego.
Umowa przewiduje możliwość zmiany jej zapisów w zakresie terminu, wynagrodzenia oraz sposobu spełnienia świadczenia (§12 ust. 4). Jedną z przesłanek wprowadzenia ww. zmian są okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający (§12 ust. 3 pkt 6).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§3 ust. 2 pkt 5) Umowy: Etap V - zainstalowanie modułu KIOSK w Systemie ENVIRA 1.0 wraz z integracją modułów dostarczonych w poprzednich etapach, integracją Oprogramowania z dostarczonymi Urządzeniami oraz przeprowadzenie szkolenia dotyczącego tego modułu oraz szkolenia uzupełniającego - do dnia 21.11.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 687759,42 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy