Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
Zaprojektowanie i wykonanie modernizacji dwóch dźwigów osobowych w budynku Urzędu Miasta Poznania przy pl. Kolegiackim 17

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-841

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zpb@um.poznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zaprojektowanie i wykonanie modernizacji dwóch dźwigów osobowych w budynku Urzędu Miasta Poznania przy pl. Kolegiackim 17

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bcde61c4-ea47-477e-9693-113ce0bad1aa

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00143367

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00032267/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.49 Modernizacja wind w budynku Urzędu

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zawarto w pkt VIII. SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZPb-II.271.38.2025.SA

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest modernizacja dwóch dźwigów osobowych w budynku Urzędu Miasta Poznania przy pl. Kolegiackim 17 polegająca na opracowaniu/wykonaniu/zamontowaniu:
-dokumentacji technicznej, z uwzględnieniem urządzeń kontroli dostępu (SKD) ograniczającego dostęp do poszczególnych kondygnacji– istniejącego lub nowego oraz nowych urządzeń CCTV,
-zespołu napędowego wraz z kołem ciernym oraz zespołem hamulca,
-lin nośnych,
-aparatury sterowej,
-przystankowych kaset wezwań z piętrowskazywaczami oraz przyciskami
z oznaczeniem Braille'a - 6 sztuk,
-wszystkie przyciski lub ekrany dotykowe muszą znajdować się w całości na wysokości 80-120 cm od poziomu podłogi/posadzki (zewnętrzne panele sterujące),
-kaset dyspozycji w kabinie z przyciskami z oznaczeniem Braille’a, wraz z czytnikiem SKD w każdej kabinie,
-wszystkie przyciski na wewnętrznych panelach sterujących należy umieścić min. 50 cm od narożnika kabiny, na wysokości 80-120 cm od poziomu podłogi kabiny,
-zaleca się, żeby wewnętrzne panele sterujące w każdej kabinie w budynku znajdowały się z tej samej strony kabiny w stosunku do wejścia. Najkorzystniej zawsze z prawej strony,
-niedopuszczalne jest zapewnienie paneli dotykowych. Zaleca się, żeby przyciski wystawały ponad panel. Takie rozwiązanie zapewni ich szybsze zlokalizowanie
oraz ułatwi obsługę osobom z niepełnosprawnością wzroku,
-obok lub na przyciskach należy umieścić oznaczenia dotykowe:
a) klawisze pięter,
b) równolegle wypukłe cyfry oraz oznaczenia w alfabecie Braille’a;
c) klawisze funkcyjne, np. alarm, otwieranie i zamykanie drzwi;
d) równolegle wypukły piktogram oraz opis w alfabecie Braille’a;
e) klawisze przywołujące na zewnątrz kabiny – równolegle wypukła strzałka
lub sugerujący ją kształt przycisku i opis w alfabecie Braille’a, przy czym dopuszczalny jest brak oznaczeń, jeżeli zastosowano wyłącznie jeden przycisk lub dwa przyciski umieszczone jeden pod drugim – u góry przycisk jazdy
w górę, a na dole przycisk jazdy w dół.
-oznaczenia dotykowe muszą spełniać następujące warunki:
a) mieć wypukłość min. 0,5 mm, oznaczenia dotykowe nie mogą być wklęsłe, ponieważ ich czytelność będzie znacząco obniżona;
b) zwykłe cyfry oraz symbole muszą być na tyle duże, żeby było możliwe odczytanie ich za pomocą dotyku;
c) oznaczenia w alfabecie Braille’a powinny być przygotowane zgodnie
ze standardem Marburg Medium lub podobnym.
-krótkie sygnały dźwiękowe powinny być słyszalne w momencie przyjazdu kabiny.
Sygnał powinien być słyszalny również wewnątrz kabiny,
-w kabinie windy powinny być słyszalne komunikaty głosowe informujące o numer kondygnacji, na której zatrzymuje się kabina, np. "Parter - wyjście z budynku",
"Piętro 1",
-w kabinach oraz na wszystkich kondygnacjach, na zewnątrz kabin należy umieścić wyświetlacze wskazujące aktualne położenie kabiny (nr kondygnacji) lub przynajmniej kierunek jazdy,
-przewodów zwisowych oraz niezbędnych instalacji elektrycznej w szybie, w tym okablowanie SKD i kamer IP – kable UTP zwisowe (po 2 w każdym szybie lub 1 dwutorowym w każdym szybie),
-systemu zjazdu awaryjnego do najbliższego przystanku oraz zakup UPS,
-przygotowanie sterowania dźwigu do pracy w grupie, połączenie z drugim dźwigiem
w grupę po wykonaniu modernizacji obu dźwigów,
-demontaż i utylizacja istniejących podzespołów według zakresu modernizacji oraz montaż nowych podzespołów,
-przygotowanie oraz uzgodnienie dokumentacji z UDT,
-zgłoszenie oraz udział w badaniu UDT,
-wykonanie wszelkich prac niezbędnych do uzyskania pozytywnego odbioru UDT,
-oszacowanie stopnia wykorzystania resursu oraz pomiary elektryczne,
-demontaż elementów do wymiany i innych zbędnych,
-właściwe gospodarowanie odpadami wytworzonymi w czasie budowy. Zamawiający dopuszcza możliwość transportu zdemontowanych elementów metalowych do kontenera podstawionego pod budynek we własnym zakresie,
-utylizacja na koszt Wykonawcy pozostałych elementów,
-inne roboty powiązane z powyższymi czynnościami, w tym niezbędne materiały pomocnicze,
-zakup i montaż urządzeń SKD (centralka moduł stycznikowy MPU-450, czytnik, zasilacz itp.) po jednym zestawie na 1 dźwig, we współpracy z serwisem systemów bezpieczeństwa w budynku Urzędu Miasta. Zamawiający dopuszcza przełożenie istniejących urządzeń pod warunkiem sprawdzenia ich sprawności i wystawienia gwarancji zgodnie z ofertą,
-zakup i montaż urządzeń CCTV po jednym zestawie na 1 dźwig, we współpracy
z serwisem systemów bezpieczeństwa w budynku Urzędu Miasta.
2) Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z:
-Programem funkcjonalno- użytkowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy,
-obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
-najwyższą starannością, zapewniając najwyższą jakość wykonywanych robót,
-uzgodnionym z Zamawiającym harmonogramem robót uwzględniającym pracę
w obiekcie czynnym,
-wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.
3) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
-wykonanie robót budowlanych w budynku będącym w ciągłym użytkowaniu,
-wykonanie robót w sposób niekolidujący z funkcjonowaniem budynku, jak najmniej uciążliwy dla osób pracujących i przebywających w budynku. Wykonawca prowadzić będzie roboty w dniach od poniedziałku do czwartku, przy czym wszystkie roboty głośne lub uciążliwe powinny być wykonywane w uzgodnieniu z użytkownikiem. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować roboty w sposób nienarażający użytkowników budynków na niebezpieczeństwa i uciążliwości wynikające
z prowadzonych robót, nieutrudniający prowadzenia bieżącej działalności Urzędu,
z jednoczesnym zastosowaniem szczególnych środków ostrożności. Szczególnie uciążliwe prace Wykonawca może prowadzić w porze nocnej,
-wykonanie robót zgodnie z zasadami BHP, ppoż. oraz innymi obostrzeniami wynikającymi z zasad panujących w budynkach UMP z jednoczesnym zastosowaniem szczególnych środków ostrożności,
-wykonanie pełnej dokumentacji fotograficznej,
- Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę 36- miesięcznej gwarancji na roboty będące przedmiotem zamówienia oraz dostarczone materiały. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania nie rzadziej
niż raz w miesiącu nieodpłatnych przeglądów konserwacyjnych zamontowanych
w ramach realizacji umowy urządzeń dźwigowych zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 30 października 2018 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji, napraw i modernizacji urządzeń transportu bliskiego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2176)
z zastrzeżeniem, że dokumentacja z przeglądów konserwacyjnych będzie przechowywana przez Zamawiającego. Przeprowadzenie przeglądów konserwacyjnych potwierdzone zostanie każdorazowo protokołem,
-Zamawiający wymaga, by czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie zatrzymania/awarii dźwigu wynosił do 30 minut od zawiadomienia o zatrzymaniu pracy dźwigu.
Przez czas reakcji rozumie się przyjazd do siedziby Zamawiającego i dokonanie oględzin dźwigów w celu diagnostyki awarii,
-w przypadku, gdy na skutek awarii dźwigu nie zostały uszkodzone podzespoły lub części dźwigu, czas na uruchomienie bez użycia części wynosi 3 godziny, licząc od momentu przybycia pracowników Wykonawcy,
-wszystkie naprawy przeprowadzone w czasie gwarancji będą wykonywane nieodpłatnie.
4) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45313100-5 - Instalowanie wind

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 70 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas usunięcia awarii dźwigu

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości i daty wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty zostały wykonane należycie – załącznik nr 6 do SWZ.

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

2) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacją na temat ich uprawnień i doświadczenia, niezbędnego do wykonywania przedmiotowego zamówienia oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – załącznik nr 7 do SWZ.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-04-04 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-04-04 09:10

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE