Ogłoszenie o konkursie

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego: Konkurs prowadzony samodzielnie

1.2.) Nazwa zamawiającego: Skarb Państwa - Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000115772

1.5) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Grójecka 127

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-124

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@lasy.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lasy.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa konkursu:

Zaprojektowanie, udokumentowanie i odszycie prototypów zestawów odzieży, galanterii i obuwia, o których mowa w rozporządzeniu MKiŚ z dnia 06.08.2025 r. (Dz.U. poz.1146)

2.2.) Identyfikator konkursu: ocds-148610-e933a4b1-d97a-40b7-8248-265faf1fa642

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00533437

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-14

2.6.) Konkurs zastrzeżony:

Nie

2.7.) Konkurs dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PROCEDURA I RODZAJ KONKURSU

3.1.) Procedura konkursu:

Konkurs - ograniczony

3.2.) Rodzaj konkursu:

Konkurs jednoetapowy

3.6.) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie: 2025-12-04 08:30

3.7.) Informacja o obiektywnych wymaganiach:

Kryteria selekcji, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby Uczestników Konkursu zapraszanych do składania prac konkursowych:
a)doświadczenie w realizacji większej liczby niż 20 prac projektowych wdrożonych do produkcji w ciągu ostatnich 3 lat- waga 20 pkt.
b)doświadczenie w utrzymaniu produkcji wielkoseryjnej na poziomie od 3 000 szt. rocznie w ciągu 3 ostatnich lat (cz.1-3); waga 20 pkt.
lub
doświadczenie w utrzymaniu produkcji wielkoseryjnej na poziomie od 20 000 szt. rocznie w ciągu 3 ostatnich lat (cz. 4-5); waga 20 pkt.
c)sporządzenie w ostatnich 3 latach DTT na podstawie których zrealizowano zamówienie; waga 30 pkt.
d)posiadanie wdrożonych norm w zakresie zarządzania jakością ISO 9001; waga 10 pkt.
e)dysponowanie osobą/osobami z więcej niż 3 letnim doświadczeniem w pracy na stanowisku technologa; waga 10 pkt.
f)dysponowanie osobą/osobami z więcej niż 3 letnim doświadczeniem w pracy na stanowisku konstruktora lub projektanta; waga 10 pkt.

SEKCJA IV – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW KONKURSU I KOMUNIKACJA

4.1.) Adres strony internetowej prowadzonego konkursu:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1201991

4.3.) Komunikacja w konkursie wyłącznie elektroniczna: Nie

4.4.) Adres WWW środka służącego do komunikacji w konkursie:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1201991

4.5.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy zakupowej opisane zostały w instrukcjach dla wykonawców „platformazakupowa.pl” Open Nexus dostępnymi pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje oraz w Regulaminie platformazakupowa.pl Open Nexus dostępnym pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin.
Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie z platformy zakupowej to: przeglądarka internetowa EDGE, Chrome, FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s. Platforma zakupowa jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli.
Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do 150 MB, przy maksymalnej liczbie 10 plików lub spakowanych folderów.
Za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania w systemie.
Czas wyświetlany na platformie zakupowej (www.platformazakupowa.pl) synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar.
Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej. Wniosek należy podpisać podpisem elektronicznym: kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym.
Złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie:
a) Wykonawca składa wniosek za pośrednictwem platformy zakupowej adres: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1201991 korzystając z sekcji Formularz, służącej do złożenia wniosku;
b) wniosek powinien być sporządzony w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Zamawiający rekomenduje złożenie wniosku w formacie .pdf;
c) wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które zostaną zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP);
d) Uczestnik Konkursu może przed upływem terminu do składania wniosków wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza, służącego do złożenia wniosku;
e) Po upływie terminu do składania wniosków nie można skutecznie wycofać złożonego wniosku.
Wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa; Uwaga! od dnia 17 sierpnia 2021,ze względu na zakończenie wspierania przeglądarki Internet Explorer przez firmę Microsoft, stosowanie przeglądarki Internet Explorer nie będzie dopuszczalne,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8

4.7.) Narzędzia elektronicznego modelowania danych budowlanych: Nie

4.9.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:

zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)

4.10.) Sposób nieelektronicznego składania prac konkursowych i wniosków:

Składanie prac konkursowych, ze względu na wymaganą postać rzeczową, nie odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Prace konkursowe będą dostarczane do siedziby Zamawiającego (podstawa prawna - art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp).

4.11.) Język prac konkursowych i wniosków:

polski

4.12.) RODO (obowiązek informacyjny):

1. Administratorem danych osobowych osób biorących udział w konkursie jest Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych, ul. Grójecka 127, 02-124 Warszawa, tel. 22 58 98 100, faks. 22 58 98 171, e-mail: sekretariat@lasy.gov.pl.
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: dane.osobowe@lasy.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
3. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym Konkursie w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
4. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu do ich wniesienia.
5. Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności.
6. Cele przetwarzania danych i podstawa prawna:
a) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda uczestnika na publikację danych osobowych; udział w konkursie stanowi wyraźne potwierdzenie zgody.
b) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w zakresie niezbędnym do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub w celu wykonania umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych do Pracy Konkursowej zawieranej ze zwycięzcą konkursu,
c) art. 6 ust. 1 lit c) RODO w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych oraz innych przepisów prawa, w tym dotyczących rachunkowości, archiwizacji i podatków, obejmujących przeprowadzenie konkursu, wybór najlepszych prac oraz, w przypadku wyboru zwycięzcy konkursu– procedowanie i zawarcie umowy o przeniesienie praw autorskich do Pracy Konkursowej
d) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w zakresie ochrony interesów prawnych administratora, w tym dochodzenia i obrony roszczeń związanych z konkursem
e) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie danych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, polegających na ustaleniu warunków oraz ułatwieniu komunikacji z osobami uprawnionymi do kontaktów w ramach procedowania wniosków konkursowych, a w przypadku wyboru najlepszej pracy konkursowej – także w ramach przygotowania, zawarcia i procedowania umowy o przeniesienie praw autorskich do Pracy Konkursowej.
7. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
8. Odbiorcami danych osobowych będą:
a) osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym w szczególności w oparciu o przepisy ustawy Pzp,
b) podmioty świadczące usługi doradcze, w tym prawne i konsultingowe,
c) organy publiczne i urzędy państwowe, oraz podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora danych.
9. Źródłem danych osobowych będą informacje zawarte we wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie.
10. Przetwarzanie danych osobowych obejmuje następujące kategorie danych: imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz inne dane niezbędne do realizacji celów wskazanych powyżej
11. Dane osobowe będą przechowywane
a) przez okres 4 lat od zakończenia Konkursu, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp,
b) przez okres trwania umowy o przeniesienie praw autorskich, jeżeli przekracza on okres wskazany w lit. a),
c) do upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy o przeniesienie praw autorskich – w przypadku jej zawarcia.
12. Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
Więcej informacji na temat RODO w Regulaminie konkursu.

SEKCJA V – PRZEDMIOT KONKURSU

5.1.) Numer referencyjny konkursu: EIZ.270.4.1.2025

5.2.) Czy konkurs poprzedza udzielenie zamówienia na usługi projektowania architektonicznego lub projektowania architektoniczno - budowlanego: Nie

5.3.) Krótki opis przedmiotu konkursu

Przedmiotem konkursu jest zaprezentowanie zestawów odzieży, galanterii i obuwia opracowanych na podstawie rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 6 sierpnia 2025 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz.U. poz.1146), obejmujących:
Część nr 1 Konkursu: Zestaw 1 – mundur wyjściowy
Część nr 2 Konkursu: Zestaw 2 - mundur codzienny
Część nr 3 Konkursu: Zestaw 3 – mundur codzienny - terenowy
Część nr 4 Konkursu: Zestaw 4 - obuwie i galanteria
Część nr 5 Konkursu: Zestaw 5 – obuwie ochronne

5.4.) Główny kod CPV: 18100000-0 - Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki

5.5.) Dodatkowy kod CPV:
98393000-4 - Usługi krawieckie

18800000-7 - Obuwie

SEKCJA VI – NAGRODY

6.1.) Rodzaj nagrody:

Zaproszenie do negocjacji w celu wykonania usługi na podstawie wybranej pracy konkursowej

6.2.) Liczba nagród dla autora wybranej pracy konkursowej lub autorów wybranych prac konkursowych: 5

6.3.) Liczba prac konkursowych, które zostaną nagrodzone: 5

6.5.) Jeżeli nagrodą w konkursie jest zaproszenie autora lub autorów wybranych prac konkursowych do negocjacji w celu wykonania usługi na podstawie wybranej pracy konkursowej:

6.5.1.) Wartość zamówienia: 467000,00

6.5.2.) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

SEKCJA VII – KWALIFIKACJA PODMIOTOWA UCZESTNIKÓW KONKURSU

7.1.) Wymagania, jakie muszą spełnić uczestnicy konkursu:

Niepodleganie wykluczeniu na podst. art. 108 ust.1 Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (...).
Wymogi w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
a)doświadczenie w realizacji co najmniej 20 prac projektowych z zakresu:
-odzieży (z wyłączeniem bielizny)-dot. cz. nr 1-3;
-obuwia-dot. cz. nr 4-5;
wdrożonych do produkcji w ciągu ostatnich 3 lat.
b)dysponowanie:
-co najmniej 1 osobą posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku technologa odzieży (dot. cz. nr 1-3)/technologa obuwia (dot. cz. nr 4-5);
i
-co najmniej 1 osobą posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku konstruktora lub projektanta odzieży (dot. cz. nr 1-3)/konstruktora lub projektanta obuwia (dot. cz. nr 4-5);
c)dysponowanie oprogramowaniem wraz z modułami umożliwiającymi zastosowanie technologii projektowania komputerowego odzieży (dot. cz. nr 1-3) / obuwia (dot. cz. nr 4-5).

7.2.) Czy ustanowiono wymagania środowiskowe lub społeczne: Nie

7.3.) Czy przepisy szczególne wymagają posiadania uprawnień do opracowania pracy konkursowej lub opracowania studialnego: Nie

SEKCJA VIII – KRYTERIA OCENY PRAC KONKURSOWYCH/OPRACOWAŃ STUDIALNYCH

8.1.) Rodzaj i nazwa kryteriów oceny prac konkursowych/opracowań studialnych:

1. Jakość techniczna
2. Estetyka, funkcjonalność, ergonomia
3. Trwałość i konserwacja
4. Zgodność z oczekiwaniami użytkowników wynikającymi z opisu przedmiotu konkursu
5. Innowacje i ekologia
6. Cena jednego zestawu przy założeniu partii produkcyjnej
7. Cena za przekazanie zamawiającemu praw autorskich do pracy konkursowej

8.2.) Znaczenie kryteriów oceny prac konkursowych/opracowań studialnych:

1. Jakość techniczna - części 1-3: do 25 pkt, części 4-5: do 30 pkt
2. Estetyka, funkcjonalność, ergonomia - części 1-3: do 25 pkt, części 4-5: do 20 pkt
3. Trwałość i konserwacja- części 1-3: do 20 pkt, części 4-5: do 20 pkt
4. Zgodność z oczekiwaniami użytkowników wynikającymi z opisu przedmiotu konkursu - części 1-3: do 20 pkt, części 4-5: do 20 pkt
5. Innowacje i ekologia - części 1-3: do 10 pkt, części 4-5: do 10 pkt
6. Cena jednego zestawu przy założeniu partii produkcyjnej - części 1-3: do 5 pkt, części 4-5: do 5 pkt
7. Cena za przekazanie zamawiającemu praw autorskich do pracy konkursowej - części 1-3: do 5 pkt, części 4-5: do 5 pkt

SEKCJA XI – INFORMACJE DODATKOWE

Konkurs podzielony jest na pięć części. Nagrodą w Konkursie dla wybranych prac konkursowych (jedna nagroda w każdej części Konkursu) jest:
zaproszenie Uczestnika Konkursu, którego praca otrzymała najwyższą liczbę punktów w danej części Konkursu, do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki w celu wykonania dokumentacji techniczno-technologicznej na podstawie jego pracy konkursowej.
Konkurs przeprowadzany jest w procedurze konkursu jednoetapowego, ograniczonego w rozumieniu art. 339 ustawy Pzp, do którego ma zastosowanie art. 330 ust. 3-5 ustawy Pzp, co oznacza że w pierwszej kolejności składane są wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie, w których należy wykazać spełnianie wymagań określonych w rozdz. 7 Regulaminu Konkursu, a prace konkursowe mogą składać wyłącznie Uczestnicy Konkursu zaproszeni do składania prac konkursowych.
Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia liczby Uczestników Konkursu.
Maksymalna liczba Uczestników Konkursu, których Zamawiający zaprosi do składania prac konkursowych: 5 (pięciu) Uczestników Konkursu w każdej części Konkursu.
Zamawiający zaprosi jednocześnie do składania prac konkursowych Uczestników Konkursu, których wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie nie podlegają odrzuceniu na podstawie art. 343 ust. 3 ustawy Pzp oraz otrzymana przez nich liczba punktów w kryteriach selekcji gwarantuje im jedno z pięciu najwyższych miejsc w rankingu (dotyczy każdej z części Konkursu odrębnie).