Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji FOTOBAZA w Urzędzie Miasta Krakowa, świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji (ATiK) oraz udzielenie licencji

Usługi 2025/BZP 00617032 Ogłoszenie o wyniku postępowania Zobacz ogłoszenie o zamówieniu

Zamawiający

Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

Plac Wszystkich Świętych 3-4

31-004 Kraków, Małopolskie

NIP: 6761013717

REGON: 351554353

it.zamowieniapubliczne@um.krakow.pl Strona WWW

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
OnlineIdea sp. z o.o.	Poznań	7812004813

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	OnlineIdea sp. z o.o. (Poznań)	Umowa podpisana	186 161 PLN	186 161 PLN

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji FOTOBAZA w Urzędzie Miasta Krakowa, świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji (ATiK) oraz udzielenie licencji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Wszystkich Świętych 3-4

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-004

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: tel. +48 12 616 1245

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: it.zamowieniapubliczne@um.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.krakow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d7d35133-3af6-4d86-bbff-aa210cf65eda

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji FOTOBAZA w Urzędzie Miasta Krakowa, świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji (ATiK) oraz udzielenie licencji

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d7d35133-3af6-4d86-bbff-aa210cf65eda

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00617032

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00106031/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.19 Wdrożenie aplikacji Fotobaza wraz ze świadczeniem usługi asysty technicznej i konserwacji oraz udzieleniem licencji

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00276691

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IT-07-1.271.11.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 431058 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji FOTOBAZA w Urzędzie Miasta Krakowa, świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji (ATiK) oraz udzielenie licencji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zawarta Umowa wraz z załącznikami.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 11

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 11

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 4

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 4

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 186160,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 639536,54 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 186160,50 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: OnlineIdea sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7812004813

7.3.3) Ulica: Królowej Jadwigi 43

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 61-871

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 186160,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Dodatkowa informacja do Sekcji VIII pkt 8.3.): Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie określonym w §2 zawartej Umowy.
Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany w następujących Etapach:
1) Etap I:
a) wykonanie i dostarczenie Analizy przedwdrożeniowej i dostarczenie Dokumentu analizy oraz
udzielenie licencji do Dokumentu analizy na zasadach określonych w § 9 Umowy – do 41 Dni roboczych od dnia zawarcia Umowy,
b) weryfikacja Dokumentu analizy przez Zamawiającego, ewentualne poprawki Dokumentu
analizy przez Wykonawcę– do 27 Dni roboczych od dnia wydania Dokumentu analizy,
c) podpisanie protokołu odbioru – do 5 Dni roboczych od dnia zakończenia czynności, o których
mowa w lit. b,
2) Etap II:
a) zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie (w tym kodów źródłowych), instalacja, konfiguracja i
integracja Aplikacji w środowisku testowym, dostarczenie Dokumentacji oraz udzielenie licencji
do Aplikacji i Dokumentacji na zasadach określonych w § 9 – do 28 Dni roboczych od dnia
podpisania protokołu odbioru, o którym mowa pkt 1 lit.c,
b) testowanie Aplikacji przez Zamawiającego oraz ewentualne usunięcie błędów i innych
nieprawidłowości, a także ewentualne poprawki Dokumentacji przez Wykonawcę – do 27 Dni
roboczych od zakończenia czynności, o których mowa w lit. a,
c) podpisanie protokołu odbioru - do 5 Dni roboczych od zakończenia czynności, o których mowa
w lit. b,
d) dostarczenie (w tym kodów źródłowych), instalacja (w środowisku produkcyjnym), konfiguracja,
pełna integracja Aplikacji oraz dostarczenie zmodyfikowanej Dokumentacji (o ile zmieniono w
stosunku do Dokumentacji, o której mowa w pkt 2 lit. a) – do 7 Dni roboczych od podpisania
protokołu odbioru, o którym mowa w lit. c,
e) testowanie Aplikacji przez Zamawiającego oraz ewentualne usunięcie błędów i innych
nieprawidłowości, a także ewentualne poprawki Dokumentacji przez Wykonawcę – do 27 Dni
roboczych od zakończenia czynności, o których mowa w lit. d,
f) przeprowadzenie instruktażu dla zatrudnionych u Zamawiającego zgodnie z procedurą opisaną
w § 4 Umowy – podczas trwania czynności, o których mowa w lit. e,
g) podpisanie protokołu odbioru – do 5 Dni roboczych od dnia zakończenia czynności, o których
mowa w lit. e,
3) Etap III – świadczenie ATiK, na zasadach określonych w § 8 – przez okres 36 miesięcy od dnia
podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w pkt 2 lit. g

Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji FOTOBAZA w Urzędzie Miasta Krakowa, świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji (ATiK) oraz udzielenie licencji

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji FOTOBAZA w Urzędzie Miasta Krakowa, świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji (ATiK) oraz udzielenie licencji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Wszystkich Świętych 3-4

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-004

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: tel. +48 12 616 1245

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: it.zamowieniapubliczne@um.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.krakow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d7d35133-3af6-4d86-bbff-aa210cf65eda

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00617032

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00106031/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00276691

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IT-07-1.271.11.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 431058 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 11

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 11

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 4

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 4

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 186160,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 639536,54 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 186160,50 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: OnlineIdea sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7812004813

7.3.3) Ulica: Królowej Jadwigi 43

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 61-871

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 186160,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji FOTOBAZA w Urzędzie Miasta Krakowa, świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji (ATiK) oraz udzielenie licencji