Zaproszenie do negocjacji w trybie z wolnej ręki na Utrzymanie i rozwój przez okres 12 miesięcy systemu P-WID.

Usługi 2025/BZP 00541838 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Urząd Komunikacji Elektronicznej

Giełdowa 7/9

01-211 Warszawa, Mazowieckie

NIP: 5272367496

www.uke.gov.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Axians IT Services Poland Sp. z o.o.	Warszawa	5260300641

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Axians IT Services Poland Sp. z o.o. (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Zaproszenie do negocjacji w trybie z wolnej ręki na Utrzymanie i rozwój przez okres 12 miesięcy systemu P-WID.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Komunikacji Elektronicznej

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017510794

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Giełdowa 7/9

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-211

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@uke.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uke.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Łączność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Zaproszenie do negocjacji w trybie z wolnej ręki na Utrzymanie i rozwój przez okres 12 miesięcy systemu P-WID.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6dc859ea-8033-466d-a15a-da53953bbb12

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00541838

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-19

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00153615/18/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Utrzymanie przez okres 12 miesięcy systemu P-WID

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BA.WZP.26.46.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Utrzymanie i rozwój przez okres 12 miesięcy systemu P-WID.
Zamówienie podstawowe:
1. Utrzymanie systemu P-WID przez okres 12 miesięcy, polegające na:
a) organizowaniu spotkań zarządczych Zamawiającego i Wykonawcy;
b) prowadzeniu rejestru Problemów zgodnie z procedurą określoną w umowie;
c) wgrywaniu aktualnych kodów źródłowych systemu P-WID do repozytorium Zamawiającego;
d) usuwaniu zgłoszonych w okresie trwania Umowy błędów i usterek dotyczących działania Systemu;
e) wsparciu technicznym dla wybranych użytkowników w postaci konsultacji świadczonych telefonicznie i za pośrednictwem Systemu Obsługi Problemów;
f) aktualizowaniu dokumentacji systemu i umieszczanie jej na dedykowanym zasobie Zamawiającego.
Prawo opcji:
Zamawiający dopuszcza na podstawie art. 441 ustawy Pzp skorzystanie z prawa opcji.
Zamówienie z prawa opcji obejmuje:
1. Modyfikacje systemu (w ramach prawa opcji), polegające na przygotowywaniu i wykonywaniu uzgodnionych pomiędzy Stronami modyfikacji Systemu stosownie do zasad i procedur określonych w umowie, w tym udzielanie konsultacji w zakresie merytorycznej administracji Systemem w wymiarze maksymalnie 960 godzin, a także prowadzenie dokumentacji związanej z modyfikacją systemu oraz uaktualnianie dokumentacji podstawowej.
Skorzystanie przez Zamawiającego z Prawa Opcji uzależnione jest od potrzeb Zamawiającego stwierdzonych na etapie eksploatacji Systemu oraz od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na realizację Umowy.
Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia.

3.10.) Główny kod CPV: 72514300-4 - Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Skuteczną obsługę systemu i aplikacji może zapewnić tylko firma, która wykonała, rozbudowywała system P-WID oraz posiada prawa autorskie do systemu. W celu realizacji usługi niezbędne jest wykorzystanie metod i technik wypracowanych przez wykonawcę w trakcie budowy systemu oraz zachowanie jednolitych standardów programistycznych. System P-WID jest programem jednostkowym, wykonanym dla Urzędu specjalnie na zamówienie i zawiera unikalne rozwiązania, których nie stosują inne firmy programistyczne. Ponadto unikalny i skomplikowany jest obszar dziedzinowy obsługiwany przez system, zarówno ze względu na różnorodność służb radiokomunikacyjnych jak i specyficzną dla tych służb funkcjonalność systemu.
Wykonawca nie przeniósł pełnych praw autorskich i kodów źródłowych do systemu na UKE oraz na złożoność i uwarunkowania techniczne systemu, jedynym możliwym wykonawcą przedmiotowego zamówienia jest firma Axians IT Services Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-676), przy ul. Postępu 21 D.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Axians IT Services Poland Sp. z o.o.

Zaproszenie do negocjacji w trybie z wolnej ręki na Utrzymanie i rozwój przez okres 12 miesięcy systemu P-WID.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Zaproszenie do negocjacji w trybie z wolnej ręki na Utrzymanie i rozwój przez okres 12 miesięcy systemu P-WID.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Komunikacji Elektronicznej

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017510794

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Giełdowa 7/9

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-211

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@uke.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uke.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6dc859ea-8033-466d-a15a-da53953bbb12

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00541838

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-19

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00153615/18/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BA.WZP.26.46.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72514300-4 - Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Axians IT Services Poland Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: ul. Postępu 21 D

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 02-676

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Zaproszenie do negocjacji w trybie z wolnej ręki na Utrzymanie i rozwój przez okres 12 miesięcy systemu P-WID.

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania