Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zaproszenie do negocjacji w trybie z wolnej ręki na Utrzymanie i rozwój przez okres 12 miesięcy systemu P-WID.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Komunikacji Elektronicznej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017510794

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Giełdowa 7/9

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-211

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@uke.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uke.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6dc859ea-8033-466d-a15a-da53953bbb12

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00575946

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00153615/19/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Utrzymanie przez okres 12 miesięcy systemu P-WID

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00541838

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Skuteczną obsługę systemu i aplikacji może zapewnić tylko firma, która wykonała, rozbudowywała system P-WID oraz posiada prawa autorskie do systemu. W celu realizacji usługi niezbędne jest wykorzystanie metod i technik wypracowanych przez wykonawcę w trakcie budowy systemu oraz zachowanie jednolitych standardów programistycznych. System P-WID jest programem jednostkowym, wykonanym dla Urzędu specjalnie na zamówienie i zawiera unikalne rozwiązania, których nie stosują inne firmy programistyczne. Ponadto unikalny i skomplikowany jest obszar dziedzinowy obsługiwany przez system, zarówno ze względu na różnorodność służb radiokomunikacyjnych jak i specyficzną dla tych służb funkcjonalność systemu.
Wykonawca nie przeniósł pełnych praw autorskich i kodów źródłowych do systemu na UKE oraz na złożoność i uwarunkowania techniczne systemu, jedynym możliwym wykonawcą przedmiotowego zamówienia jest firma Axians IT Services Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-676), przy ul. Postępu 21 D.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BA.WZP.26.46.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Utrzymanie i rozwój przez okres 12 miesięcy systemu P-WID.
Zamówienie podstawowe:
1. Utrzymanie systemu P-WID przez okres 12 miesięcy, polegające na:
a) organizowaniu spotkań zarządczych Zamawiającego i Wykonawcy;
b) prowadzeniu rejestru Problemów zgodnie z procedurą określoną w umowie;
c) wgrywaniu aktualnych kodów źródłowych systemu P-WID do repozytorium Zamawiającego;
d) usuwaniu zgłoszonych w okresie trwania Umowy błędów i usterek dotyczących działania Systemu;
e) wsparciu technicznym dla wybranych użytkowników w postaci konsultacji świadczonych telefonicznie i za pośrednictwem Systemu Obsługi Problemów;
f) aktualizowaniu dokumentacji systemu i umieszczanie jej na dedykowanym zasobie Zamawiającego.
Prawo opcji:
Zamawiający dopuszcza na podstawie art. 441 ustawy Pzp skorzystanie z prawa opcji.
Zamówienie z prawa opcji obejmuje:
1. Modyfikacje systemu (w ramach prawa opcji), polegające na przygotowywaniu i wykonywaniu uzgodnionych pomiędzy Stronami modyfikacji Systemu stosownie do zasad i procedur określonych w umowie, w tym udzielanie konsultacji w zakresie merytorycznej administracji Systemem w wymiarze maksymalnie 960 godzin, a także prowadzenie dokumentacji związanej z modyfikacją systemu oraz uaktualnianie dokumentacji podstawowej.
Skorzystanie przez Zamawiającego z Prawa Opcji uzależnione jest od potrzeb Zamawiającego stwierdzonych na etapie eksploatacji Systemu oraz od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na realizację Umowy.
Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72514300-4 - Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Axians IT Services Poland Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5260300641

7.3.3) Ulica: ul. Postępu 21D

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-676

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 596304,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące