Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Darłowie, zlokalizowanymi w Darłowie przy ul. Św. Gertrudy obręb 14 m. Darłowo oraz przy ul. Chopina obręb 16 m. Darłowo w roku 2026

Usługi 2025/BZP 00585721 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Gmina Miasto Darłowo

Plac Tadeusza Kościuszki 9

76-150 Darłowo, Zachodniopomorskie

NIP: 4990527500

www.darlowo.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.	Darłowo	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. (Darłowo)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Darłowie, zlokalizowanymi w Darłowie przy ul. Św. Gertrudy obręb 14 m. Darłowo oraz przy ul. Chopina obręb 16 m. Darłowo w roku 2026

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Darłowo

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920937

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Tadeusza Kościuszki 9

1.5.2.) Miejscowość: Darłowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 76-150

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.7.) Numer telefonu: 94 355 12 48

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@darlowo.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.darlowo.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Darłowie, zlokalizowanymi w Darłowie przy ul. Św. Gertrudy obręb 14 m. Darłowo oraz przy ul. Chopina obręb 16 m. Darłowo w roku 2026

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cf6579cd-dea1-4387-95e3-b68cb3413025

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00585721

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-09

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00037870/07/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Darłowie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.16.2025/GKM.7043.13.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 499074,07 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z „Zarządzaniem cmentarzami komunalnymi w Darłowie”, zlokalizowanymi w Darłowie przy ul. Św. Gertrudy na dz. nr: 139/8, 112/5 obręb 14 m. Darłowo oraz przy ul. Chopina na działce nr 23/1 oraz 24 obręb 16 m. Darłowo w roku 2026.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. W zakresie zarządzania:
- prowadzenie ksiąg wieczystych,
- urządzenie cmentarzy zgodnie z planem przestrzennym, tj. ustalanie, wytyczanie i podział kwater grobowych, wyznaczenie miejsc na pola urnowe, alejki oraz odpowiednie ich oznakowanie,
- przechowywanie i ewidencja dokumentacji grobów istniejących i zlikwidowanych,
- likwidacja grobów,
- nadzór nad prawidłowością ekshumacji,
- nadzór nad korzystaniem z cmentarza, tj. nad budową grobów, pochówkiem, likwidacją grobów.

2. W zakresie utrzymania cmentarza:
- utrzymanie czystości i porządku na terenie cmentarzy, zapewnienie możliwości gromadzenia odpadów (wywóz nieczystości stałych),
- zapewnienie dostawy wody na cmentarze, wyposażenie cmentarzy w urządzenia wodociągowe, opłaty za wodę użytkową będzie ponosiło Miasto Darłowo,
- zapewnienie dostawy energii elektrycznej na cmentarze, oświetlenie cmentarzy,
- utrzymanie we właściwym stanie technicznym i sanitarnym wszelkich obiektów i urządzeń znajdujących się w obrębie cmentarzy,
- uzupełnianie urządzeń cmentarnych (zestawy sprzątające w ilości 5 szt.)
- zapewnienie codziennego funkcjonowania toalet miejskich zlokalizowanych na cmentarzach, nadzór nad ich funkcjonowaniem.

3. Niezależnie od obowiązków wymienionych w pkt 1 i pkt 2 do obowiązków Wykonawcy należy również:
- zapewnienie funkcjonowania biura cmentarnego i obsługę klientów w dni powszednie w godz. od 7:00 do 15:00 w siedzibie Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. , ul. 1 Maja 1 w Darłowie,
- niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu konieczności wykonania napraw i remontów przekraczających obowiązki wynikające z zawartej umowy.

4. Wszystkie czynności związane z chowaniem zmarłych, ekshumacją zwłok i szczątków, zagospodarowaniem starych grobów, utrzymaniem terenów cmentarzy, domów przedpogrzebowych prowadzeniem ksiąg cmentarnych powinny być wykonywane zgodnie z przepisami stawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1590) oraz jej aktami wykonawczymi, a w szczególności:

- Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1910),
- Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (t.j. Dz. U. z 2001.90.1013).

5. Zamawiający zastrzega sobie każdorazowe podejmowanie decyzji w przypadku konieczności usunięcia istniejącego na cmentarzu pomnika nagrobnego o wartości historycznej i wiążącego wskazania ewentualnego miejsca posadowienia pomnika.

6. Opłaty oraz ceny usług cmentarnych nie mogą przekroczyć kwot ustalonych w cenniku opłat, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy - Zarządzenie nr GKM.0050.1388.2023 Burmistrza Miasta Darłowo z dnia 22 lutego 2023 r. Zmian w cenniku opłat może dokonywać wyłącznie Zamawiający.

3.10.) Główny kod CPV: 98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający, o którym mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp – Gmina Miasto Darłowo udzieli zamówienia osobie prawnej – Miejskiemu Przedsiębiorstwu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., z siedzibą w Darłowie, przy ul. 1 Maja 1. Gmina Miasto Darłowo sprawuje kontrolę nad spółką miejską, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad spółkami miejskimi, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dot. zarządzania sprawami spółki. Ponad 90% działalności Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. dotyczy wykonywania zadań powierzonych MPGK Sp. z o.o. przez Gminę Miasto Darłowo. Gmina Miasto Darłowo posiada 100% udziałów. W spółce miejskiej nie ma zatem bezpośredniego udziału kapitału prywatnego. Spełnione zostały w tym zakresie wszystkie przesłanki wymienione w art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy Pzp.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: 1 Maja 1

5.1.3.) Miejscowość: Darłowo

5.1.4.) Kod pocztowy: 76-150

5.1.5.) Województwo: zachodniopomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Zgodnie z art. 216 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późń. zm.) Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia udzielonego na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 11-14 nie wcześniej niż po upływie 14 dni od dnia zamieszczenia informacji o zamiarze zawarcia umowy. W związku z powyższym umowa zostanie podpisana nie wcześniej niż 29 grudnia 2025r.

Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Darłowie, zlokalizowanymi w Darłowie przy ul. Św. Gertrudy obręb 14 m. Darłowo oraz przy ul. Chopina obręb 16 m. Darłowo w roku 2026

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Darłowie, zlokalizowanymi w Darłowie przy ul. Św. Gertrudy obręb 14 m. Darłowo oraz przy ul. Chopina obręb 16 m. Darłowo w roku 2026

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Darłowo

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920937

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Tadeusza Kościuszki 9

1.5.2.) Miejscowość: Darłowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 76-150

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.7.) Numer telefonu: 94 355 12 48

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@darlowo.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.darlowo.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cf6579cd-dea1-4387-95e3-b68cb3413025

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00585721

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-09

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00037870/07/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.16.2025/GKM.7043.13.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 499074,07 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: 1 Maja 1

5.1.3.) Miejscowość: Darłowo

5.1.4.) Kod pocztowy: 76-150

5.1.5.) Województwo: zachodniopomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Darłowie, zlokalizowanymi w Darłowie przy ul. Św. Gertrudy obręb 14 m. Darłowo oraz przy ul. Chopina obręb 16 m. Darłowo w roku 2026