Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Darłowie, zlokalizowanymi w Darłowie przy ul. Św. Gertrudy obręb 14 m. Darłowo oraz przy ul. Chopina obręb 16 m. Darłowo w roku 2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Darłowo

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920937

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Tadeusza Kościuszki 9

1.5.2.) Miejscowość: Darłowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 76-150

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.7.) Numer telefonu: 94 355 12 48

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@darlowo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.darlowo.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cf6579cd-dea1-4387-95e3-b68cb3413025

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00624325

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00037870/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Darłowie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00585721

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający, o którym mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp – Gmina Miasto Darłowo udzieli zamówienia osobie prawnej – Miejskiemu Przedsiębiorstwu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., z siedzibą w Darłowie, przy ul. 1 Maja 1. Gmina Miasto Darłowo sprawuje kontrolę nad spółką miejską, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad spółkami miejskimi, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dot. zarządzania sprawami spółki. Ponad 90% działalności Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. dotyczy wykonywania zadań powierzonych MPGK Sp. z o.o. przez Gminę Miasto Darłowo. Gmina Miasto Darłowo posiada 100% udziałów. W spółce miejskiej nie ma zatem bezpośredniego udziału kapitału prywatnego. Spełnione zostały w tym zakresie wszystkie przesłanki wymienione w art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy Pzp.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.16.2025/GKM.7043.13.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 499074,07 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z „Zarządzaniem cmentarzami komunalnymi w Darłowie”, zlokalizowanymi w Darłowie przy ul. Św. Gertrudy na dz. nr: 139/8, 112/5 obręb 14 m. Darłowo oraz przy ul. Chopina na działce nr 23/1 oraz 24 obręb 16 m. Darłowo w roku 2026.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. W zakresie zarządzania:
- prowadzenie ksiąg wieczystych,
- urządzenie cmentarzy zgodnie z planem przestrzennym, tj. ustalanie, wytyczanie i podział kwater grobowych, wyznaczenie miejsc na pola urnowe, alejki oraz odpowiednie ich oznakowanie,
- przechowywanie i ewidencja dokumentacji grobów istniejących i zlikwidowanych,
- likwidacja grobów,
- nadzór nad prawidłowością ekshumacji,
- nadzór nad korzystaniem z cmentarza, tj. nad budową grobów, pochówkiem, likwidacją grobów.

2. W zakresie utrzymania cmentarza:
- utrzymanie czystości i porządku na terenie cmentarzy, zapewnienie możliwości gromadzenia odpadów (wywóz nieczystości stałych),
- zapewnienie dostawy wody na cmentarze, wyposażenie cmentarzy w urządzenia wodociągowe, opłaty za wodę użytkową będzie ponosiło Miasto Darłowo,
- zapewnienie dostawy energii elektrycznej na cmentarze, oświetlenie cmentarzy,
- utrzymanie we właściwym stanie technicznym i sanitarnym wszelkich obiektów i urządzeń znajdujących się w obrębie cmentarzy,
- uzupełnianie urządzeń cmentarnych (zestawy sprzątające w ilości 5 szt.)
- zapewnienie codziennego funkcjonowania toalet miejskich zlokalizowanych na cmentarzach, nadzór nad ich funkcjonowaniem.

3. Niezależnie od obowiązków wymienionych w pkt 1 i pkt 2 do obowiązków Wykonawcy należy również:
- zapewnienie funkcjonowania biura cmentarnego i obsługę klientów w dni powszednie w godz. od 7:00 do 15:00 w siedzibie Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. , ul. 1 Maja 1 w Darłowie,
- niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu konieczności wykonania napraw i remontów przekraczających obowiązki wynikające z zawartej umowy.

4. Wszystkie czynności związane z chowaniem zmarłych, ekshumacją zwłok i szczątków, zagospodarowaniem starych grobów, utrzymaniem terenów cmentarzy, domów przedpogrzebowych prowadzeniem ksiąg cmentarnych powinny być wykonywane zgodnie z przepisami stawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1590) oraz jej aktami wykonawczymi, a w szczególności:

- Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1910),
- Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (t.j. Dz. U. z 2001.90.1013).

5. Zamawiający zastrzega sobie każdorazowe podejmowanie decyzji w przypadku konieczności usunięcia istniejącego na cmentarzu pomnika nagrobnego o wartości historycznej i wiążącego wskazania ewentualnego miejsca posadowienia pomnika.

6. Opłaty oraz ceny usług cmentarnych nie mogą przekroczyć kwot ustalonych w cenniku opłat, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy - Zarządzenie nr GKM.0050.1388.2023 Burmistrza Miasta Darłowo z dnia 22 lutego 2023 r. Zmian w cenniku opłat może dokonywać wyłącznie Zamawiający.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 539000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 539000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 539000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6690501420

7.3.3) Ulica: 1 Maja 1

7.3.4) Miejscowość: Darłowo

7.3.5) Kod pocztowy: 76-150

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 539000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy