Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Darłowie, zlokalizowanymi w Darłowie przy ul. Św. Gertrudy oraz przy ul. Chopina obręb 16 m. Darłowo w roku 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Darłowo

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920937

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Tadeusza Kościuszki 9

1.4.2.) Miejscowość: Darłowo

1.4.3.) Kod pocztowy: 76-150

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.4.7.) Numer telefonu: +48 943551248

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@darlowo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.darlowo.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-44c01902-6a90-41ca-8f43-d1a63d4fcc18

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00011588

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00648939

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Darłowie, zlokalizowanymi w Darłowie przy ul. Św. Gertrudy oraz przy ul. Chopina obręb 16 m. Darłowo w roku 2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z „Zarządzaniem cmentarzami komunalnymi w Darłowie”, zlokalizowanymi w Darłowie przy ul. Św. Gertrudy na dz. nr: 139/8, 112/5 obręb 14 m. Darłowo oraz przy ul. Chopina na działce nr 23/1 oraz 24 obręb 16 m. Darłowo w roku 2025.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. W zakresie zarządzania:
- prowadzenie ksiąg wieczystych,
- urządzenie cmentarzy zgodnie z planem przestrzennym, tj. ustalanie, wytyczanie i podział kwater grobowych, wyznaczenie miejsc na pola urnowe, alejki oraz odpowiednie ich oznakowanie,
- przechowywanie i ewidencja dokumentacji grobów istniejących i zlikwidowanych,
- likwidacja grobów,
- nadzór nad prawidłowością ekshumacji,
- nadzór nad korzystaniem z cmentarza, tj. nad budową grobów, pochówkiem, likwidacją grobów.

2. W zakresie utrzymania cmentarza:
- utrzymanie czystości i porządku na terenie cmentarzy, zapewnienie możliwości gromadzenia odpadów (wywóz nieczystości stałych),
- zapewnienie dostawy wody na cmentarze, wyposażenie cmentarzy w urządzenia wodociągowe,
- zapewnienie dostawy energii elektrycznej na cmentarze, oświetlenie cmentarzy,
- utrzymanie we właściwym stanie technicznym i sanitarnym wszelkich obiektów i urządzeń znajdujących się w obrębie cmentarzy,
- uzupełnianie urządzeń cmentarnych (zestawy sprzątające w ilości 5 szt.)
- zapewnienie codziennego funkcjonowania toalet miejskich zlokalizowanych na cmentarzach, nadzór nad ich funkcjonowaniem.

3. Niezależnie od obowiązków wymienionych w pkt 1 i pkt 2 do obowiązków Wykonawcy należy również:
- zapewnienie funkcjonowania biura cmentarnego i obsługę klientów w dni powszednie w godz. od 7:00 do 15:00 w siedzibie Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. , ul. 1 Maja 1 w Darłowie,
- niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu konieczności wykonania napraw i remontów przekraczających obowiązki wynikające z zawartej umowy.

4. Wszystkie czynności związane z chowaniem zmarłych, ekshumacją zwłok i szczątków, zagospodarowaniem starych grobów, utrzymaniem terenów cmentarzy, domów przedpogrzebowych prowadzeniem ksiąg cmentarnych powinny być wykonywane zgodnie z przepisami stawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 576) oraz jej aktami wykonawczymi, a w szczególności:
- Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1910),
- Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (t.j. Dz. U. z 2001.90.1013).

5. Zamawiający zastrzega sobie każdorazowe podejmowanie decyzji w przypadku konieczności usunięcia istniejącego na cmentarzu pomnika nagrobnego o wartości historycznej i wiążącego wskazania ewentualnego miejsca posadowienia pomnika.

6. Opłaty oraz ceny usług cmentarnych nie mogą przekroczyć kwot ustalonych w cenniku opłat, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy - Zarządzenie nr GKM.0050.1388.2023 Burmistrza Miasta Darłowo z dnia 22 lutego 2023 r. Zmian w cenniku opłat może dokonywać wyłącznie Zamawiający.

7. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za wszystkie zdarzenia związane z administrowaniem, w wyniku których nastąpiła szkoda na mieniu, zdrowiu lub życiu osób trzecich przebywających na cmentarzu, jeżeli pozostały one wyłącznie z winy Wykonawcy.

3.9.) Główny kod CPV: 98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 330232692

4.3.3.) Ulica: 1 Maja 1

4.3.4.) Miejscowość: Darłowo

4.3.5.) Kod pocztowy: 76-150

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 490000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00677889/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 490000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy