Zarządzanie cmentarzem komunalnym w Strzelcach Krajeńskich przy ul. Cmentarnej , zarządzanie cmentarzem położonym w Ogardach, zarządzanie cmentarzem położonym w Bobrówku na dz. nr ew. 75.

Usługi 2025/BZP 00528546 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Gmina Strzelce Krajeńskie

Aleja Wolności 48

66-500 Strzelce Krajeńskie, Lubuskie

NIP: 5992777199

www.strzelce.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o.	Strzelce Krajeńskie	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. (Strzelce Krajeńskie)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Zarządzanie cmentarzem komunalnym w Strzelcach Krajeńskich przy ul. Cmentarnej , zarządzanie cmentarzem położonym w Ogardach, zarządzanie cmentarzem położonym w Bobrówku na dz. nr ew. 75.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Strzelce Krajeńskie

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210966763

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Aleja Wolności 48

1.5.2.) Miejscowość: Strzelce Krajeńskie

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-500

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: urzad@strzelce.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.strzelce.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Zarządzanie cmentarzem komunalnym w Strzelcach Krajeńskich przy ul. Cmentarnej , zarządzanie cmentarzem położonym w Ogardach, zarządzanie cmentarzem położonym w Bobrówku na dz. nr ew. 75.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-394d63ff-9252-4dfc-9fba-220b7f2c63ff

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00528546

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-13

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00049360/08/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Administrowanie i utrzymanie cmentarzy

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: IR.271.21.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zarządzanie cmentarzem komunalnym w Strzelcach Krajeńskich przy ul. Cmentarnej położonym na dz. nr ew. 633/1 i 631, zarządzanie cmentarzem położonym w Ogardach na dz. nr ew. 190, zarządzanie cmentarzem położonym w Bobrówku na dz. nr ew. 75.

1. W zakresie administrowania:
a) Prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami i kaplicą,
b) prawidłowe, bieżące prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji cmentarnej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001r. nr 90, poz 1013 z późn. zm.)
c) prowadzenie i aktualizowanie planu zagospodarowania cmentarza,
d) wyznaczanie miejsca pod grób oraz przyszłych pochówków,
e) przyjmowanie zwłok do pochowania na cmentarzu komunalnym pod warunkiem przedstawienia karty zgonu, zawierającej adnotacje urzędu stanu cywilnego o zarejestrowaniu zgonu. W przypadkach, w których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że przyczyną było przestępstwo, oprócz karty zgonu, żądanie wymaganego zezwolenia prokuratora na pochowanie zwłok.

2. W zakresie utrzymania cmentarza;
a) bieżące utrzymanie czystości i porządku cmentarza (zbieranie odpadów, grabienie opadłych liści, odśnieżanie i posypywanie piaskiem chodników oraz głównych alejek na cmentarzu), kaplicy i szaletu;
b) systematyczne wykaszanie traw na terenie cmentarza (nie mniej niż 4 razy w roku, dodatkowo 1 raz w terminie poprzedzającym święto Wszystkich Świętych);
c) wykaszanie mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji;
d) pielęgnacja drzew i krzewów, wycinka drzew o złym stanie zdrowotnym wg zaleceń;
e) wykonywanie systematycznych konserwacji, drobnych napraw obiektów, urządzeń instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek, pomieszczeń wewnątrz kaplicy i szaletu;
f) posiadanie podpisanej umowy na odbiór odpadów komunalnych z terenu cmentarza.

3. Nadzór nad wykonaniem usług na terenie cmentarza w zakresie:
a) dokonywania uzgodnień w zakresie organizacji pogrzebu wykonywanego przez firmy pogrzebowe,
b) obowiązek pełnienia nadzoru nad:
• właściwym przeprowadzeniem pochówku przez firmy zewnętrzne i prawidłowości jego wykonania, w tym nadzorze nad utrzymaniem porządku po świadczonej usłudze;
• przeprowadzaniem ekshumacji poprzez:
- kontrolę organizacji miejsca podczas wykonywania ekshumacji pod względem kolizji z funkcjonowaniem cmentarza i zgodności z postanowieniami właściwych regulaminów;
- nadzór nad utrzymaniem porządku po świadczonej usłudze.
• montażem i/lub demontażem pomnika/nagrobka poprzez:
- kontrolę organizacji miejsca podczas wykonywania prac pod względem kolizji z funkcjonowaniem cmentarza i zgodności z postanowieniami właściwych regulaminów,
- nadzór nad utrzymaniem porządku po przeprowadzonych robotach;
Powierzający zobowiązuje Przyjmującego by prace były tak nadzorowane, aby ich wykonanie nie prowadziło do zakłócania ładu przestrzennego na cmentarzu oraz zapewniało poszanowanie praw i własności innych osób, których bliscy pochowani są w niedalekim sąsiedztwie miejsc realizacji prac.

3.10.) Główny kod CPV: 98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Art.214 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych,
Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki,jeżeli spełnione są
łącznie następujące warunki:
a) zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej
nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz
istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również
spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w
taki sam sposób,
b) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań
powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną,
nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. a,
c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o.

Zarządzanie cmentarzem komunalnym w Strzelcach Krajeńskich przy ul. Cmentarnej , zarządzanie cmentarzem położonym w Ogardach, zarządzanie cmentarzem położonym w Bobrówku na dz. nr ew. 75.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Zarządzanie cmentarzem komunalnym w Strzelcach Krajeńskich przy ul. Cmentarnej , zarządzanie cmentarzem położonym w Ogardach, zarządzanie cmentarzem położonym w Bobrówku na dz. nr ew. 75.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Strzelce Krajeńskie

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210966763

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Aleja Wolności 48

1.5.2.) Miejscowość: Strzelce Krajeńskie

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-500

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: urzad@strzelce.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.strzelce.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-394d63ff-9252-4dfc-9fba-220b7f2c63ff

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00528546

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-13

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00049360/08/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: IR.271.21.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o.

5.1.2.) Ulica: Gorzowska 15

5.1.3.) Miejscowość: Strzelce Krajeńskie

5.1.4.) Kod pocztowy: 66-500

5.1.5.) Województwo: lubuskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Zarządzanie cmentarzem komunalnym w Strzelcach Krajeńskich przy ul. Cmentarnej , zarządzanie cmentarzem położonym w Ogardach, zarządzanie cmentarzem położonym w Bobrówku na dz. nr ew. 75.