Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zarządzanie cmentarzem komunalnym w Strzelcach Krajeńskich przy ul. Cmentarnej, zarządzanie cmentarzem położonym w Ogardach , zarządzanie cmentarzem położonym w Bobrówku”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Strzelce Krajeńskie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210966763

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Wolności 48

1.4.2.) Miejscowość: Strzelce Krajeńskie

1.4.3.) Kod pocztowy: 66-500

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@strzelce.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.strzelce.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d898bf7f-0ce7-4daa-ba42-6ecedd98b3a0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00052052

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00590333

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zarządzanie cmentarzem komunalnym w Strzelcach Krajeńskich przy ul. Cmentarnej, zarządzanie cmentarzem położonym w Ogardach , zarządzanie cmentarzem położonym w Bobrówku”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zarządzanie cmentarzem komunalnym w Strzelcach Krajeńskich przy ul. Cmentarnej położonym na dz. nr ew. 633/1 i 631, zarządzanie cmentarzem położonym w Ogardach na dz. nr ew. 190, zarządzanie cmentarzem położonym w Bobrówku na dz. nr ew. 75.

1. W zakresie administrowania:
a) Prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami i kaplicą,
b) prawidłowe, bieżące prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji cmentarnej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001r. nr 90, poz 1013 z późn. zm.)
c) prowadzenie i aktualizowanie planu zagospodarowania cmentarza,
d) wyznaczanie miejsca pod grób oraz przyszłych pochówków,
e) przyjmowanie zwłok do pochowania na cmentarzu komunalnym pod warunkiem przedstawienia karty zgonu, zawierającej adnotacje urzędu stanu cywilnego o zarejestrowaniu zgonu. W przypadkach, w których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że przyczyną było przestępstwo, oprócz karty zgonu, żądanie wymaganego zezwolenia prokuratora na pochowanie zwłok.

2. W zakresie utrzymania cmentarza;
a) bieżące utrzymanie czystości i porządku cmentarza (zbieranie odpadów, grabienie opadłych liści, odśnieżanie i posypywanie piaskiem chodników oraz głównych alejek na cmentarzu), kaplicy i szaletu;
b) systematyczne wykaszanie traw na terenie cmentarza (nie mniej niż 4 razy w roku, dodatkowo 1 raz w terminie poprzedzającym święto Wszystkich Świętych);
c) wykaszanie mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji;
d) pielęgnacja drzew i krzewów, wycinka drzew o złym stanie zdrowotnym wg zaleceń;
e) wykonywanie systematycznych konserwacji, drobnych napraw obiektów, urządzeń instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek, pomieszczeń wewnątrz kaplicy i szaletu;
f) posiadanie podpisanej umowy na odbiór odpadów komunalnych z terenu cmentarza.

3. Nadzór nad wykonaniem usług na terenie cmentarza w zakresie:
a) dokonywania uzgodnień w zakresie organizacji pogrzebu wykonywanego przez firmy pogrzebowe,
b) obowiązek pełnienia nadzoru nad:
• właściwym przeprowadzeniem pochówku przez firmy zewnętrzne i prawidłowości jego wykonania, w tym nadzorze nad utrzymaniem porządku po świadczonej usłudze;
• przeprowadzaniem ekshumacji poprzez:
- kontrolę organizacji miejsca podczas wykonywania ekshumacji pod względem kolizji z funkcjonowaniem cmentarza i zgodności z postanowieniami właściwych regulaminów;
- nadzór nad utrzymaniem porządku po świadczonej usłudze.
• montażem i/lub demontażem pomnika/nagrobka poprzez:
- kontrolę organizacji miejsca podczas wykonywania prac pod względem kolizji z funkcjonowaniem cmentarza i zgodności z postanowieniami właściwych regulaminów,
- nadzór nad utrzymaniem porządku po przeprowadzonych robotach;
Powierzający zobowiązuje Przyjmującego by prace były tak nadzorowane, aby ich wykonanie nie prowadziło do zakłócania ładu przestrzennego na cmentarzu oraz zapewniało poszanowanie praw i własności innych osób, których bliscy pochowani są w niedalekim sąsiedztwie miejsc realizacji prac.

3.9.) Główny kod CPV: 98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 080316413

4.3.3.) Ulica: Gorzowska 15

4.3.4.) Miejscowość: Strzelce Krajeńskie

4.3.5.) Kod pocztowy: 66-500

4.3.6.) Województwo: lubuskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 700000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00017087/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 700000 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy