„Zarządzanie Cmentarzem Komunalnym w Szydłowcu” w okresie od 01 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku.

Usługi 2025/BZP 00566825 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

GMINA SZYDŁOWIEC

RYNEK WIELKI 1

26-500 Szydłowiec, Mazowieckie

NIP: 7991913158

www.bip.szydlowiec.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
„WODOCIĄGI I KANALIZACJA" Sp. z o.o.	Szydłowiec	7991829239

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	„WODOCIĄGI I KANALIZACJA" Sp. z o.o. (Szydłowiec)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
„Zarządzanie Cmentarzem Komunalnym w Szydłowcu” w okresie od 01 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SZYDŁOWIEC

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 670223391

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: RYNEK WIELKI 1

1.5.2.) Miejscowość: Szydłowiec

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-500

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL921 - Radomski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: urzad@szydlowiec.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.szydlowiec.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

„Zarządzanie Cmentarzem Komunalnym w Szydłowcu” w okresie od 01 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f623ca5b-7559-46ff-a86e-76b8a43fd0af

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00566825

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-01

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: GMG.271.15.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zarządzanie Cmentarzem Komunalnym w Szydłowcu

W ramach zarządzania Cmentarzem Komunalnym w Szydłowcu Wykonawca jest zobowiązany do:
1) prowadzenia ksiąg cmentarnych poprzez systematyczne dokonywanie wpisów podstawowych i uzupełniających zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2) prowadzenia racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzania obiektami zlokalizowanymi na terenie cmentarza;
3) udzielania informacji dotyczących lokalizacji grobów i miejsc rezerwowych na podstawie zapisów w księgach cmentarnych;
4) prowadzenia bieżącej ewidencji pochówków i miejsc rezerwowych;
5) przygotowanie miejsc grzebalnych (grobów) na terenie cmentarza zgodnie z planem zagospodarowania cmentarza;
6) nadzorowanie prac firm usługowych (firmy pogrzebowe, zakłady kamieniarskie) w zakresie przestrzegania przez te firmy zasad przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grobów, nagrobków, pomników oraz odstępów między nimi;
7) utrzymania w czystości i porządku terenu cmentarza, parkingu przynależnego do cmentarza w stanie zapewniającym bezpieczne z niego korzystanie;
8) utrzymywania zieleni i stosowania zabiegów agrotechnicznych na nieeksploatowanej części cmentarza;
9) przyjęcia w czasie trwania umowy pełnej odpowiedzialności za bezpieczeństwo i sposób prowadzenia cmentarza oraz ewentualne szkody wynikłe z nieprawidłowego administrowania i wykonywania prac, a także za wszystkie zdarzenia cywilnoprawne powstałe na dzierżawionej nieruchomości, które mogłyby być podstawą do roszczeń odszkodowawczych osób trzecich;
10) użytkowania cmentarza zgodnie z jego przeznaczeniem i wymaganiami ochrony środowiska oraz utrzymania go we właściwym stanie technicznym, sanitarnym i estetycznym;
11) ponoszenia w całości bieżących kosztów i wydatków związanych z utrzymaniem cmentarza (np. koszty przeprowadzonych napraw i remontów na cmentarzu, koszty wywózki śmieci, opłaty za wodę, utrzymania ładu i porządku i innych opłat związanych z funkcjonowaniem cmentarza) w ramach otrzymywanego wynagrodzenia za zarządzanie cmentarzem;
12) umożliwienia przeprowadzenia ceremonii pochowania zmarłych przez podmioty świadczące usługi pogrzebowe oraz kontrolowanie czy przebiegają one zgodnie
z obowiązującymi przepisami.

3.10.) Główny kod CPV: 98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Art.214 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych,
Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki,jeżeli spełnione są
łącznie następujące warunki:
a) zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w taki sam sposób,
b) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. a,
c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego;

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): „WODOCIĄGI I KANALIZACJA" Sp. z o.o.

„Zarządzanie Cmentarzem Komunalnym w Szydłowcu” w okresie od 01 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi „Zarządzanie Cmentarzem Komunalnym w Szydłowcu” w okresie od 01 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SZYDŁOWIEC

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 670223391

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: RYNEK WIELKI 1

1.5.2.) Miejscowość: Szydłowiec

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-500

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL921 - Radomski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: urzad@szydlowiec.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.szydlowiec.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f623ca5b-7559-46ff-a86e-76b8a43fd0af

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00566825

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-01

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: GMG.271.15.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): „WODOCIĄGI I KANALIZACJA" Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: ul. Wschodnia 11

5.1.3.) Miejscowość: Szydłowiec

5.1.4.) Kod pocztowy: 26-500

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
„Zarządzanie Cmentarzem Komunalnym w Szydłowcu” w okresie od 01 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku.

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy