Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zarządzanie i administrowanie mieszkaniowym zasobem Gminy Chmielnik w 2025r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Chmielnik

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009745

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Kościuszki 7

1.4.2.) Miejscowość: Chmielnik

1.4.3.) Kod pocztowy: 26-020

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: umig@chmielnik.com

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.chmielnik.com

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7c491254-99cd-4b9a-88d7-2ecf7d959a1d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00030519

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00623788

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zarządzanie i administrowanie mieszkaniowym zasobem Gminy Chmielnik w 2025r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zamawiający zleca samodzielne wykonanie przedmiotu zamówienia a Zarządzający przyjmuje do wykonania usługę polegającą na zarządzaniu i administrowaniu mieszkaniowym zasobem Gminy Chmielnik, obejmującym:
1) lokale mieszkalne stanowiące własność Gminy Chmielnik, znajdujące się w budynkach wspólnot mieszkaniowych (4 lokale).
1. Chmielnik ul. Piastów 6 - 2 lokale : nr 18, nr 19 - 70,80 m2
2. Sędziejowice 37 -2 lokale : nr 1 , nr 4 - 32, 00 m2
Razem : 4 lokale mieszkalne ( budynki wspólnot mieszkaniowych) - 102,80 m2

2) Budynki i lokale ( najem socjalny) stanowiące własność Gminy Chmielnik.
1. Chmielnik ul.Dojazdowa 27 - 24 lokale - 809,83 m2
2. Chmielnik ul. Mrucza 39 - 6 lokali -228,25m2
3. Chmielnik przy ulicy Mielczarskiego 8 - 4 lokale - 163,32m2
4. Chmielnik ul. Mielczarskiego 8A-10 lokali - 349,66 m2
5. Łagiewniki 72A - 8 lokali - 122,85m2
6. Łagiewniki 72B - 12 lokali - 491,16 m2
7. Sędziejowice 36- 8 lokali - 359,32 mb
Razem : 72 lokale mieszkalne ( najem socjalny) - 2 524,39 m2

3) Budynki i lokale ( najem komunalny) stanowiące własność Gminy Chmielnik
1. Chmielnik ul. Dygasińskiego 12 A - 21 lokali -1 036,20 m2
2. Chmielnik ul.Żeromskiego 7 - 2 lokale - 107,06 m2
3. Chmielnik ul. Wolności 7- 1 lokal - 25,82 m2
4. Śladków Duży 101 -6 lokali - 275,89m2
5. Zrecze Duże 22- 2 lokale - 96,90 m2
6. Zrecze Małe 50- 2 lokale - 70,47 m2
Razem : 34 lokale mieszkalne ( najem komunalny) - 523,08 m2
OGÓŁEM : 110 lokali o łącznej powierzchni 4 240,07 m2

3.9.) Główny kod CPV: 70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zakład Usług Komunalnych w Chmielniku Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6572438901

4.3.4.) Miejscowość: Zrecze Duże 1A

4.3.5.) Kod pocztowy: 26-020

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 227492,28 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00662769/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmniejszenie zasobu mieszkaniowego w związku z wyłączeniem z użytkowania jednego z lokalu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Skorygowanie ( zmniejszenie) należnego wynagrodzenia ogółem z tytułu zarządzania zasobem mieszkaniowym

5.4.6.) Wartość zmiany: 1884,96

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wysokości stawek zaliczek na czynsz ustalonych przez wspólnoty mieszkaniowe

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zgodnie z zapisami zawartej umowy w par.5 ust. 2 i 4 w przypadku zmiany wysokości stawek zaliczek ustalonych przez
wspólnoty mieszkaniowe strony każdorazowo dokonują w drodze aneksu zmiany umowy w zakresie przysługującego
Zarządzającemu wynagrodzenia. W związku z otrzymaną informacją o podjętej Uchwale o zwiększeniu stawki zaliczki na
pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną zaktualizowano wynagrodzenie z tytułu zarządzania zasobem mieszkaniowym.

5.4.6.) Wartość zmiany: 2180,16

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 223427,16 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy