Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zarządzanie nieruchomościami – lokalami użytkowymi miasta Poznania, objętymi programem dla organizacji pozarządowych (NGO)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-841

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zpb@um.poznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bee47396-906c-44da-a6a3-da3b2ff85b3f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00086228

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00032267/20/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.92 Zarządzanie nieruchomościami – lokalami użytkowymi miasta Poznania, objętymi programem dla organizacji pozarządowych (NGO)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00606615

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 13 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie prawne:
Art. 305 pkt 1), w związku z art. 214 ust. 1 pkt.13 ustawy prawo zamówień publicznych
Uzasadnienie faktyczne:
Zamówienie udzielane jest przez zamawiającego, o którym mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1, osobie prawnej, który spełnia
łącznie warunki określone w art. 214 ust. 1 pkt 13 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Miasto Poznań zawarło w dniu 9 października 2013 r., umowę dzierżawy ze Spółką ZKZL sp. z o.o. Przedmiotem ww. umowy są nieruchomości Miasta Poznania. W związku z powyższym Spółka posiada szczegółową i wieloletnią znajomość stanu technicznego zasobu objętego umową a także odpowiada za bieżące utrzymanie przedmiotowych nieruchomości.
Powyższe okoliczności wskazują, iż Spółka ZKZL sp. z o.o. posiada odpowiednie kwalifikacje i wiedzę techniczną niezbędną do realizacji przedmiotowego zamówienia, dysponując w swoim zasobie specjalistami technicznymi, którzy od lat dbają o stan lokali/budynków.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZPb-II.271.206.2025.KP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie lokalami użytkowymi (określonymi w załączniku nr 1 do Umowy) obejmujące w szczególności:
‒ następujące czynności: prowadzenie i aktualizowanie wykazu lokali i użytkowników lokali,
‒ bieżący kontakt z użytkownikami lokali i podmiotami zainteresowanymi zawarciem umowy użyczenia,
‒ dokonywanie prezentacji lokali podmiotom zainteresowanym zawarciem umowy użyczenia,
‒ przygotowywanie umów użyczenia,
‒ zawieranie i rozwiązywanie umów użyczenia w imieniu i na rzecz Zamawiającego na podstawie udzielonego Wykonawcy pełnomocnictwa,
‒ analiza wniosków użytkowników lokali pod kątem przepisów o pomocy publicznej,
‒ informowanie Zamawiającego o zawarciu lub rozwiązaniu umowy użyczenia,
‒ w przypadku, gdy umowa użyczenia stanowić będzie dla podmiotu zainteresowanego pomoc publiczną, Wykonawca, realizując obowiązki wynikające z posiadanej dokumentacji, zobowiązuje się do udzielenia pomocy w imieniu Miasta Poznania w formule de minimis oraz wystawienia zaświadczenia o udzielonej pomocy oraz przekazania sprawozdania z jej udzielenia Prezydentowi Miasta Poznania za pośrednictwem aplikacji SHRIMP 2,
‒ administrowanie danymi osobowymi powierzonymi przez Zamawiającego,
‒ odbieranie i wydawanie lokali w posiadanie użytkownikom,
‒ informowanie na swojej stronie internetowej o pustostanach - lokalach użytkowych wolnych lub zwalnianych,
‒ współpraca z zarządcami nieruchomości reprezentującymi wspólnoty mieszkaniowe albo ze spółdzielniami mieszkaniowymi, w których znajdują się lokale użytkowe wskazane w załączniku nr 1 do Umowy, w szczególności w zakresie niezbędnych remontów lub modernizacji części wspólnych, które to wpływają lub mogą wpłynąć na stan lokalu komunalnego będącego Przedmiotem Umowy,
‒ przekazywanie Zamawiającemu zawiadomień o wysokości opłat na rzecz wspólnot mieszkaniowych albo spółdzielni mieszkaniowych,
‒ przekazywanie użytkownikom lokali użytkowych faktur VAT z obciążeniem za świadczenia dodatkowe (media), dotyczące poszczególnych lokali. W przypadku gdy lokal stanowić będzie pustostan, obciążanie tymi opłatami nastąpi bezpośrednio na rzecz Zamawiającego,
‒ rozliczanie opłat w oparciu o rzeczywiste koszty wynikające z faktur dostawców mediów lub rozliczeń właściwej wspólnoty mieszkaniowej albo spółdzielni mieszkaniowej uiszczanych przez użytkowników lokali lub Zamawiającego,
‒ ubezpieczenie Przedmiotu Umowy w formule „All risk”, w tym od nieprzewidzianych szkód,
‒ posiadanie i utrzymanie przez cały okres korzystania z przedmiotu zamówienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej,
‒ prowadzenie procesu likwidacji szkód w zakresie ubezpieczenia Przedmiotu Umowy,
‒ przekazywanie Zamawiającemu informacji o aktualnym stanie technicznym lokali oraz o szacunkowej wartości i zakresie dokonywanych robót remontowo — budowlanych,
‒ prowadzenie i przechowywania książki obiektu budowlanego oraz właściwej dokumentacji technicznej, w tym dla poszczególnych jej elementów stanowiących wyposażenie techniczne, zgodnie z wymogami przepisów prawa, o ile obowiązek ten nie ciąży na wspólnocie mieszkaniowej lub jej zarządcy albo spółdzielni mieszkaniowej,
‒ zlecanie i nadzór nad wykonywaniem okresowych kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych, instalacji i przewodów wymaganych przepisami prawa budowlanego oraz na wniosek Zamawiającego wykonywanie zaleceń pokontrolnych, o ile obowiązek ten nie ciąży na wspólnocie mieszkaniowej albo spółdzielni mieszkaniowej,
‒ zlecanie i nadzór nad usuwaniem awarii mających na celu utrzymanie sprawności technicznej budynków, urządzeń technicznych oraz instalacji z nimi związanych,
‒ zawieranie umów z dostawcami mediów oraz zawieranie umów z innymi podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi sprzątania, ochrony obiektów lub innych, o ile obowiązek ten nie ciąży na wspólnocie mieszkaniowej albo spółdzielni mieszkaniowej,
‒ kontrola realizacji wszelkich umów w związku z dostarczeniem do lokali wody, prądu, CO, gazu oraz wywozu nieczystości, o ile obowiązek ten nie ciąży na wspólnocie mieszkaniowej albo spółdzielni mieszkaniowej,
‒ nadzór nad pracami remontowymi oraz naprawami lokali użytkowych realizowanymi przez użytkowników lokali, w tym utrzymanie przez użytkowników lokali użytkowych w stanie niepogorszonym,
‒ windykacja przedsądowa należności,
‒ przedkładanie zgłoszeń z awarii,
‒ pisemne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich dostrzeżonych nieprawidłowości, w szczególności w zakresie stanu technicznego przedmiotu zamówienia, które wykraczają poza obowiązki bieżącego utrzymania.
Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 2090002942

7.3.3) Ulica: Matejki 57

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-770

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1200000,03 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE