Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zarządzanie nieruchomościami - lokalami użytkowymi miasta Poznania, objętymi programem dla organizacji pozarządowych (NGO)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-841

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zpb@um.poznan.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ac91c521-876e-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00091095

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00523161

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 13 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zarządzanie nieruchomościami - lokalami użytkowymi miasta Poznania, objętymi programem dla organizacji pozarządowych (NGO)

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie lokalami użytkowymi (określonymi
w załączniku nr 1 do Umowy) obejmujące w szczególności następujące czynności:
a) prowadzenie i aktualizowanie wykazu lokali i użytkowników lokali,
b) bieżący kontakt z użytkownikami lokali i podmiotami zainteresowanymi zawarciem umowy o korzystanie,
c) dokonywanie prezentacji lokali podmiotom zainteresowanym zawarciem umowy
o korzystanie,
d) przygotowywanie umów o korzystanie ze wskazanymi przez Zamawiającego podmiotami,
e) przed zawarciem umów o korzystanie, analiza pod względem przepisów o pomocy publicznej,
f) zawieranie i rozwiązywanie umów o korzystanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego, na podstawie udzielonego Wykonawcy pełnomocnictwa,
g) w przypadku gdy umowa o korzystanie będzie stanowić dla podmiotu zainteresowanego pomoc publiczną - udzielenie pomocy w formule de minimis, wystawienie zaświadczenia o udzielonej pomocy i przekazanie sprawozdania z udzielonej pomocy przez Prezydenta Miasta Poznania za pośrednictwem aplikacji SHRIMP 2,
h) administrowanie danymi osobowymi powierzonymi przez Zamawiającego,
i) odbieranie i wydawanie lokali użytkownikom,
j) informowanie na swojej stronie internetowej o pustostanach - lokalach użytkowych wolnych lub zwalnianych,
k) współpraca z zarządcami nieruchomości reprezentującymi wspólnoty mieszkaniowe,
w których znajdują się lokale użytkowe,
l) w zakresie lokali użytkowych we wspólnotach mieszkaniowych - przekazywanie Zamawiającemu zawiadomień o wysokości opłat na rzecz wspólnot mieszkaniowych,
m) przekazywanie użytkownikom lokali użytkowych faktur z obciążeniem za świadczenia dodatkowe (media), dotyczące poszczególnych lokali. W przypadku gdy lokal stanowić będzie pustostan obciążanie tymi opłatami bezpośrednio Zamawiającego,
n) rozliczanie opłat, za pustostany, w oparciu o rzeczywiste koszty wynikające z faktur dostawców mediów lub rozliczeń właściwej wspólnoty mieszkaniowej,
o) objęcie ubezpieczeniem Przedmiotu Umowy,
p) prowadzenie procesu likwidacji szkód,
q) przekazywanie Zamawiającemu informacji o stanie technicznym lokali oraz
o szacunkowej wartości i zakresie robót remontowo – budowlanych,
r) prowadzenie i przechowywania książki obiektu budowlanego oraz właściwej dokumentacji technicznej, o ile obowiązek ten nie ciąży na wspólnocie mieszkaniowej,
s) zlecanie i nadzór nad wykonywaniem okresowych kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych, instalacji i przewodów wymaganych przepisami prawa budowlanego oraz na wniosek Zamawiającego wykonywanie zaleceń pokontrolnych, o ile obowiązek ten nie ciąży na wspólnocie mieszkaniowej,
t) zlecanie i nadzór nad wykonywaniem napraw – usuwaniem awarii mających na celu utrzymanie sprawności technicznej budynków i urządzeń technicznych oraz instalacji z nimi związanych,
u) zawieranie, umów z dostawcami mediów oraz zawieranie umów z innymi podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi sprzątania, ochrony obiektów lub innych, o ile obowiązek ten nie ciąży na wspólnocie mieszkaniowej,
v) kontrola realizacji wszelkich umów w związku z dostarczeniem do lokali wody, prądu, CO, gazu oraz wywozu nieczystości, o ile obowiązek ten nie ciąży na wspólnocie mieszkaniowej;
w) nadzór na pracami remontowymi realizowanymi przez użytkowników lokali użytkowych;
x) windykacja przedsądowa należności.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres i warunki świadczenia usługi określone zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ oraz załącznikach do niego.

3.9.) Główny kod CPV: 70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 2090002942

4.3.3.) Ulica: Matejki 57

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-770

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 935496,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00062651/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 769422,38 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy