Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zarządzanie placami zabaw na terenie Gminy Ścinawa w 2025 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA ŚCINAWA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647564

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 17

1.5.2.) Miejscowość: Ścinawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-330

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@scinawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.scinawa.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-908405df-d44e-4af6-9c1b-b850fb074776

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00209809

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00062969

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie udziela się, na podstawie art. 214 ust.1 pkt 11 ustawy Pzp, Zakładowi Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. z siedzibą ul. Królowej Jadwigi 2, 59-330 Ścinawa gm. Ścinawa z uwagi na spełnienie poniższych
warunków:
a. zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą
kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele
strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej;
b. ponad90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego
sprawującego kontrolę, o której mowa w lit. a,
c. w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IR.271.1.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenia w systemie ciągłym usług związanych z:
1. właściwą gospodarką ekonomiczno-finansową nieruchomości;
2. bezpieczeństwem użytkowania i właściwą eksploatacją nieruchomości;
3. bieżącym administrowaniem nieruchomościami;
4. utrzymaniem nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem;
5. uzasadnionym inwestowaniem w nieruchomości;
6. reprezentowaniem WŁAŚCICIELA w sprawach związanych z zarządzanymi placami zabaw przed wszelkimi organami, w tym organami nadzoru budowlanego, na podstawie stosownego pełnomocnictwa.
1. W ramach czynności opisanych w ust.1, do obowiązków ZARZĄDCY należy w szczególności:
1) przeprowadzanie kontroli placów zabaw zgodnie z planem kontroli tj.:
a) regularnej kontroli przez oględziny, wykonywanej raz w tygodniu, w miesiącach jesienno-zimowych oraz przy niesprzyjających warunkach atmosferycznych, kontrole te można wykonywać co 2 tygodnie lub co miesiąc.
Zakres kontroli obejmuje:
• sprawdzenie jakości wygładzonych powierzchni,
• sprawdzenie wystawania fundamentów,
• sprawdzenie występowania ostrych krawędzi,
• sprawdzenie występowania nadmiernego zużycia części ruchomych,
• sprawdzenie kompletności i integralności konstrukcji,
• usuwanie potłuczonego szkła lub innych szczątków lub zanieczyszczeń,
• uzupełnienie do prawidłowego poziomu nawierzchni z luźnych materiałów
• zapewnienie odpowiedniego prześwitu między urządzeniem a nawierzchnią,
• utrzymywanie wolnych przestrzeni wokół urządzeń szczególnie w ich strefach bezpieczeństwa.
b) kontroli funkcjonalnej - wykonywanej raz na kwartał;
Zakres kontroli obejmuje:
• sprawdzenie poziomu i stanu nawierzchni zwłaszcza w obrębie stref bezpieczeństwa urządzeń,
• sprawdzenie kompletności konstrukcyjnej urządzenia,
• sprawdzenie stabilności urządzeń, polegającej na próbie poruszenia konstrukcji i obserwacji zachowania poszczególnych części wobec siebie, bądź nawierzchni,
• sprawdzenie stanu połączeń - kontroli podlegają połączenia śrubowe, łączenia spawaniem oraz połączenia wykonane przy pomocy wkrętów,
• sprawdzenie zużycia części ruchomych (np. łożysk), pogorszenie ich stanu powinno skutkować naprawą lub smarowaniem,
• sprawdzenie stanu łańcuchów w huśtawkach,
• sprawdzenie, czy nie występują ślady rozkładu i korozji - szczególnie uwagę należy zwrócić na występowanie rozkładu drewna, bądź metalu w miejscach styku z gruntem oraz w przypadku elementów konstrukcyjnych,
• wykonanie czyszczenia urządzeń zgodnie z zaleceniami producenta.
c) kontrola podstawowa - wykonywana raz w roku
Coroczna kontrola podstawowa ma ocenić ogólny poziom bezpieczeństwa placu zabaw. Zaleca się komisyjne przeprowadzanie kontroli, przy udziale osób, które wykonywały kontrole regularne i funkcjonalne, oraz osób ich nadzorujących. W kontroli powinny uczestniczyć osoby posiadające wiedzę z zakresu normy PN-EN 1176:2009. Kontrola podstawowa obejmuje przegląd elementów, które opisano przy zakresie kontroli funkcjonalnej, a ponadto :
• sprawdzenie stanu fundamentowania - jego sprawdzenie wymaga zdjęcia części nawierzchni wokół fundamentów, w celu dokonania oceny ich stanu,
• odświeżenie powłok lakierniczych na detalach pomalowanych farbami akrylowymi,
• dokręcenie wszystkich wymagających tego śrub montażowych, wskazujących na występowanie nadmiernych luzów, w miarę potrzeby pomalowanie całości konstrukcji drewnochronem, z wyjątkiem elementów malowanych farbami akrylowymi.
Jeżeli w trakcie kontroli zauważone zostaną poważne usterki zagrażające bezpieczeństwu należy je bezzwłocznie usunąć. Jeżeli nie będzie to możliwe, urządzenie należy zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający jego użytkowanie lub usunąć z placu zabaw.
d) Kontrola okresowa co najmniej raz na 5 lat, o której mowa w art. 62 ust.1 pkt.2 ustawy Prawo Budowlane (t. j. Dz. U. 2021. 2351), polegająca na sprawdzeniu stanu technicznego
i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia;
2) demontaż i wymiana uszkodzonych części i urządzeń zabawowych:
• niezwłocznie po zauważeniu usterki zagrażającej bezpieczeństwu, zabezpieczyć urządzenie przed użytkowaniem, poprzez ogrodzenie go taśmą budowlaną, sygnalizującą i zawieszenie w widocznym miejscu tablicy ostrzegawczej z informacją o uszkodzeniu,
• zdemontować uszkodzone i zagrażające bezpieczeństwu urządzenie lub element urządzenia zabawowego,
• uszkodzone urządzenie lub część wymienić na identyczne użyte przez producenta placu zabaw,
- koszt urządzeń ponosi WŁAŚCICIEL, a części ZARZĄDZAJĄCY.
3) wymiana piasku w piaskownicach przed sezonem (po zimie) oraz co najmniej raz w sezonie, pod urządzeniami, na placach zabaw w miejscu widocznym powinna być zamontowana tablica z regulaminem (przykładowy regulamin stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy),
4) utrzymanie czystości na placach zabaw, w tym:
• zbieranie odpadów z placów zabaw oraz opróżnianie koszów na odpady, zapewnienie wywozu i składowania odpadów zebranych w wyniku oczyszczania placów zabaw, raz w tygodniu,
• grabienie liści wraz z ich zebraniem i wywiezieniem, czterokrotnie w roku,
• regularne koszenie terenów placów zabaw wraz z ich zebraniem po wykoszeniu i wywiezieniem, dziewięciokrotnie w sezonie wegetacyjnym zapewnienie składowania skoszonej trawy i zebranych liści,
• odchwaszczenie nawierzchni żwirowej i nawierzchni utwardzonej kostką betonową,
• dbałość o estetykę placu zabaw oraz jego otoczenia, poprzez wykonywanie podkaszania wokół ogrodzenia, itp., w miarę potrzeb,
5) prowadzenie księgi kontroli placów zabaw,
6) prowadzenie książki obiektu budowlanego dla zarządzanych nieruchomości zamieszczanie w niej wszystkich wymaganych przepisami zapisów i protokołów;
7) bieżąca analiza kosztów utrzymania powierzonych zasobów i przedstawienia tej analizy WŁAŚCICIELOWI;
8) przechowywanie i zabezpieczenie, a także archiwizowanie dokumentów i dokumentacji dotyczącej placów zabaw przez stosowny czas wynikający z przepisów prawa, a także sporządzanie lub zlecanie sporządzenia takiej dokumentacji odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami,
9) udzielanie WŁAŚCICIELOWI, na każde jego żądanie, wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządu placami zabaw;
10) wykonywanie poleceń i dyspozycji WŁAŚCICIELA związanych z zarządzaniem placami zabaw, o ile nie są sprzeczne z niniejszą umową,
11) umożliwienia WŁAŚCICIELOWI wglądu do przechowywanej dokumentacji dotyczącej placów zabaw, w tym w szczególności do ksiąg obiektów budowlanych oraz dokumentacji technicznej, dokumentów księgowych, wyciągów bankowych, na każde żądanie WŁAŚCICIELA,
12) wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego zarządzania placami zabaw związanych z realizacją niniejszej umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50870000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia placów zabaw

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Zakład Gospodarki Komunalnej w Ścinawie Sp. z o. o

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6922516548

7.3.3) Ulica: Królowej Jadwigi 2

7.3.4) Miejscowość: Ścinawa

7.3.5) Kod pocztowy: 59-330

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-24

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 134819,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: