Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zarządzanie projektem Erasmus+ Publicznej Szkoły Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Makowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: PUBLICZNA SZKOŁA PODSTAWOWA W MAKOWIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001194578

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Szkolna 6

1.4.2.) Miejscowość: Maków

1.4.3.) Kod pocztowy: 26-640

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL921 - Radomski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: makowszkola@wp.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://szkolamakow.skaryszew.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b6b32948-f8c3-11ee-b016-82aaee56c84c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00193422

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00283988

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest udzielane w ramach projektu współfinansowanego ze środków UE z funduszu Programu ERASMUS+

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zarządzanie projektem Erasmus+ Publicznej Szkoły Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Makowie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest Zarządzanie projektem Erasmus+ polegające na:

 nadzorze nad działaniami administracyjnymi
 organizacją mobilności w ramach projektu
 monitoringiem, ewaluacją i wsparciem Zamawiającego w działaniach upowszechniających

Zamawiający w trakcie trwania umowy planuje realizować działania wynikające z Akredytacji uzyskanej w ramach programu Erasmus+ (akredytacja KA 120).
Działania w ramach akredytacji dotyczą podniesienia jakości pracy placówki w następujących obszarach:
1. PODNIESNIE KOMPETENCJI JĘZYKOWYCH ORAZ KULTUROWYCH U UCZNIÓW ORAZ U KADRY;
2. PODNIESIENIE SWIADOMOSCI EKOLOGICZNEJ I ZDROWOTNEJ SPOŁECZNOSCI SZKOLNEJ;
3. WZMOCNIENIE KOMPETENCJI METODYCZNYCH U KADRY I UATRAKCYJNIENIE OFERTY EDUKACYJNEJ SZKOŁY.

NAJWAŻNIEJSZE OBSZARY, W KTÓRYCH KADRA SZKOŁY PLANUJE POSZERZAĆ SWOJE UMIEJĘTNOŚCI DYDAKTYCZNE:
 Języki obce;
 Kompetencje z zakresu ICT;
 Metody motywujące i aktywizujące uczniów (grywalizacja, metoda projektów edukacyjnych);
 Kompetencje osobiste (np. rozwiązywanie konfliktów, negocjacje, asertywność);
 Praca z uczniami o szczególnych potrzebach edukacyjnych;
 Kompetencje społeczne i obywatelskie;

KLUCZOWE EFEKTY PLANOWANYCH DZIAŁAŃ:
1. WDRAŻANIE NOWYCH TREŚCI, FORM I METOD EDUKACYJNYCH (m. in. wprowadzanie do zajęć metody projektu edukacyjnego, grywalizacji i podniesienie poziomu indywidualizacji nauczania, planowanie wspólnie z uczniami ścieżki edukacyjnej).
2. ZWIĘKSZENIE MOŻLIWOŚCI KORZYSTANIA Z OBCOJĘZYCZNYCH TREŚCI EDUKACYJNYCH (publikacje, fora, filmy instruktażowe czy historyczne, artykuły naukowe i popularnonaukowe);
3. ROZWÓJ EUROPEJSKIEGO WYMIARU SZKOŁY rozwinięcie wiedzy kadry, zapewniającej nowoczesne podejście do edukacji - pozwalające na rozwijanie u uczniów kompetencji przydatnych na szerokim (międzynarodowym) rynku edukacyjnym i rynku pracy z naciskiem na świadomość dotyczącą potrzeb osób narażonych na wykluczenie społeczne oraz w obszarze wyzwań klimatycznych. Rozwój współpracy z placówkami i nauczycielami z innych krajów Europy.
4. STAŁE PODNOSZENIE KOMPETENCJI NAUCZYCIELI zwiększanie wiedzy o narzędziach dydaktycznych rozwijanych na terenie wspólnoty i kierunkach współczesnej edukacji. Stworzenie możliwości wymiany doświadczeń z nauczycielami i pedagogami z innych krajów

W RAMACH DZIAŁAŃ OBJĘTYCH AKREDYTACJĄ PLANOWANE JEST:
1. Uczestnictwo nauczycieli i uczniów w zajęciach realizowanych przez szkoły w krajach partnerskich, oraz zapraszanie szkół z innych regionów Europy;
2. Udział kadry Zamawiającego w zagranicznych kursach, szkoleniach, konferencjach oraz wizytach studyjnych w szkołach prowadzących swoją działalność na terenie krajów UE (poza Polską).

Cele operacyjne:
1. Podniesienie kompetencji językowych uczniów, w szczególności znajomości języka angielskiego cel dotyczy łącznie 30 uczniów do końca sierpnia 2024 roku.
2. Podniesienie kompetencji językowych i dydaktycznych nauczycieli do końca sierpnia 2024 roku.
zaplanowano udział 15 nauczycieli w zagranicznych kursach:
a) językowych
b) związanych z aktualnymi trendami dotyczącymi dodatkowych treści przekazywanych uczniom przez szkoły w różnych krajach
c) związanych z podnoszeniem kompetencji społecznych
d) związanych z wykorzystaniem ICT w edukacji
e) związanych z zwiększaniem zaangażowania uczniów i rodziców w działania dydaktyczne i wychowawcze szkoły – zwłaszcza związane z ochroną środowiska

3. Wprowadzenie do pracy szkoły dodatkowych zajęć dla uczniów podnoszących świadomość w następujących obszarach:
a) znaczenie procesów demokratycznych w krajach UE
b) wpływ działalności człowieka na dobrostan środowiska naturalnego
c) tolerancja, znaczenie dialogu międzykulturowego (w oparciu o historię i kulturę różnych krajów)
d) technologie cyfrowe w życiu i w nauce
e) dziedzictwo kulturowe Europy
f) dialog pokoleń,
g) zjawiska związane z wykluczeniem społecznym

DO OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY NALEŻY:

1. Nadzór nad działaniami administracyjnymi.
W ramach nadzoru nad działaniami administracyjnymi, do zadań wykonawcy będzie należało:

1. Planowanie i koordynacja bieżącej realizacji merytorycznej zadań zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu i obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków w ramach programu Erasmus+,
2. Opracowywanie potrzebnych regulaminów, formularzy dot. działań merytorycznych;
3. Współpraca z uczestnikami projektu w zakresie prawidłowej realizacji zaplanowanych działań;
4. Kontrolowanie dokumentów dotyczących projektu;
5. Współpraca z Dyrektorem Zamawiającego w zakresie bieżącej realizacji projektu;
6. Planowanie, koordynacja i monitoring bieżącej realizacji zadań w odniesieniu do zaplanowanych wskaźników zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie;
7. Nadzór nad dokumentami dot. działań organizacyjnych;
8. Bieżące wsparcie w zakresie zarządzania projektem;
9. Kontrolowanie zgodności działań merytorycznych i organizacyjnych z założeniami poczynionymi w tym zakresie zawartymi we wniosku o dofinansowanie projektu oraz z harmonogramie projektu;
10. Współorganizowanie spotkań wewnętrznych kadry, przewidzianych w projekcie; (co najmniej 1 spotkanie organizacyjne w każdym kwartale);
11. Nadzór nad dokumentacją wszystkich aktywności uczestników w ramach projektu (sporządzenie wszystkich umów z uczestnikami, list obecności, rejestracja uczestników w systemie sprawozdawczym Beneficiary Modul oraz bieżąca sprawozdawczość wszystkich mobilności w ramach projektu;
12. Wsparcie nauczycieli uczestniczących w projekcie w realizacji obowiązków wynikających z uczestnictwa w projekcie, w tym w sporządzeniu indywidualnych raportów;
13. Dokonania ewaluacji rezultatów projektu za pomocą samodzielnie opracowanych narzędzi;
14. Wsparcie Zamawiającego w działaniach związanych z upowszechnianiem rezultatów.

2. ORGANIZACJA MOBILNOŚCI W RAMACH PROJEKTU
1) Organizacja mobilności uczniów i kadry:

W roku szkolnym w okresie do sierpnia 2024 r. zrealizowane zostaną:

a) wyjazdy 30 uczniów zgodne z celami akredytacji (wyjazd 14 dniowy).
b) wyjazdy 15 nauczycieli zgodne z celami akredytacji (wyjazd 7 dniowy)

W ramach organizacji mobilności, do zadań wykonawcy będzie należało:
1. Przygotowanie dokumentacji (formularzy rekrutacyjnych, umów z uczestnikami mobilności);
2. Przygotowanie pakietów informacyjnych dla wszystkich uczestników mobilności;
3. Przeprowadzenie spotkań informacyjnych dla uczestników mobilności oraz, rodziców uczniów przygotowywanych do mobilności;
4. Przeprowadzenie warsztatów kulturowych i kursów językowych (wewnętrznych) mających na celu przygotowanie uczestników do wyjazdu;
5. Znalezienie szkół oraz zapewnienie porozumień pomiędzy Zamawiającym i placówkami przyjmującymi.
6. Przygotowanie porozumień ze szkołami przyjmującymi osoby uczestniczące w projekcie;
7. Pokrycie kosztów wynikających z porozumień,
8. Zapewnienie przelotów/przejazdów, wyżywienia i zakwaterowania;
9. Zapewnienie ubezpieczenia NNW dla uczestników i uczestniczek mobilności;
10. Wsparcie uczestników i uczestniczek w uzyskaniu Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ);
11. Przygotowanie dokumentacji umożliwiającej prawidłowe księgowanie i rozliczenie kosztów ponoszonych w związku z wyjazdami wobec Narodowej Agencji programu;
12. Zapewnienie nauczycielom wsparcia organizacyjnego w trakcie wyjazdów (min. jedna os. dostępna telefonicznie cała dobę, wspierająca osoby przebywające na szkoleniu w sytuacjach nieprzewidzianych), np. w razie choroby, zagubienia dokumentów itp.;
13. Zapewnienie wysokiej jakości kursów dla nauczycieli w wybranych szkołach zgodnie z poziomem umiejętności uczestników i uczestniczek;
14. Zapewnienie wysokiej jakości zajęć dla uczniów uczestniczących w projekcie w szkołach przyjmujących;
15. Zapewnienie uczestnikom mobilności certyfikatów potwierdzających udział w mobilności:
 certyfikat ze szkoły przyjmującej,
 certyfikat Europass Mobility
15. Przeprowadzenie ewaluacji jakości kursów dla nauczycieli, wyjazdów studyjnych i opracowanie raportu zawierającego informacje o jakości kursów i wizyt studyjnych (w przypadku mobilności kadry) i jakości zajęć w szkołach przyjmujących (w przypadku mobilności uczniowskich).
16. Zapewnienie monitoringu realizowanych szkoleń i mentoringu osobom objętym działaniami projektu;
17. Zorganizowanie w zależności od potrzeb warsztatów przygotowawczych, dot. kwestii organizacyjno-formalnych związanych z mobilnościami (min po 1 dla każdej grupy wyjeżdzającej), w tym:
 Warsztaty kulturowe
 Warsztaty językowe (zgodnie z indywidualnymi potrzebami każdego uczestnika)
 Spotkania organizacyjne – w zależności od potrzeb Zamawiającego

3. MONITORING, EWALUACJA I WSPARCIE W DZIAŁANIACH UPOWSZECHNIAJĄCYCH

W ramach Monitoringu, ewaluacji i wsparcia w działaniach upowszechniających, do zadań wykonawcy będzie należało:
1) Przygotowanie formularzy umożliwiających przeprowadzenie przez uczestników mobilności autoewaluacji pod katem kompetencji przed i po mobilności w odniesieniu do celów akredytacji,
2) Przeprowadzenie badania jakości działań realizowanych w ramach akredytacji pod kątem celów akredytacji i możliwości podnoszenia jakości pracy Zamawiającego,
3) Opracowanie i nadzór nad planem komunikacji działań realizowanych w ramach akredytacji wraz z monitoringiem rezultatów wynikających z realizacji planu komunikacji.

Dodatkowe informacje:
1. Zamawiający zapewni pomieszczenia i sprzęt niezbędny do realizacji spotkań w ramach działań przygotowawczych.
2. Zamawiający zapewni wsparcie Wykonawcy w zakresie organizacji warsztatów w ramach działań przygotowawczych.
3. Zamówienie jest udzielane w ramach projektu współfinansowanego ze środków UE z funduszu Programu ERASMUS+ Wartość oferty zostanie obliczona przez Wykonawcę na podstawie średniego kursu NBP z dnia ogłoszenia postępowania – 1 Euro - 4,30 PLN .

3.9.) Główny kod CPV: 72224000-1 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Fundacja Wspierania Edukacji i Rozwoju „Innowatorium

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272624817

4.3.3.) Ulica: ul. Sinych Mgieł 9

4.3.4.) Miejscowość: Zalesie Górne

4.3.5.) Kod pocztowy: 05-540

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 242575,90 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00347200/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-12-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 242575,90 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy