Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Zarządzanie targowiskiem miejskim przy ul. Fr. Sójki w Odolanowie”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA I MIASTO ODOLANÓW

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855127

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Odolanów

1.4.3.) Kod pocztowy: 63-430

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@odolanow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.odolanow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-591bd5d7-8ae8-46ac-b8d3-49fd7518d155

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00007901

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00615982

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Zarządzanie targowiskiem miejskim przy ul. Fr. Sójki w Odolanowie”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zagwarantowanie efektywnego i profesjonalnego zarządzania targowiskiem miejskim przy ul. Fr. Sójki w Odolanowie zgodnie z jego przeznaczeniem, wykonywanie czynności zmierzających do utrzymania targowiska w stanie niepogorszonym, na poziomie zapewniającym bezpieczeństwo ludzi i mienia. Teren targowiska znajduje się na działkach nr 1106/6, nr 1106/8, nr 1106/15 o łącznej powierzchni 0,9811 ha. Na terenie targowiska znajdują się szalety. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy:

I. Obsługa administracyjna:
1. Prowadzenie aktualnego wykazu wynajmujących stoiska handlowe.
2. Prowadzenie i przechowywanie dokumentów i dokumentacji dotyczącej nieruchomości.
3. Opracowanie i aktualizowanie regulaminu targowiska.
4. Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów koniecznych do zawierania umów rezerwacyjnych stoisk handlowych oraz do skutecznego wykonywania tych umów.
5. Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów koniecznych do zawierania
i wypowiadania umów dotyczących reklam stawianych na nieruchomości stanowiących własność Gminy, a stanowiących przedmiot niniejszej umowy.
6. Pełnienie roli inkasenta opłaty targowej.
7. Zawieranie i Nadzór nad realizacją umów rezerwacyjnych, a także ich rozwiązywanie, wypowiadanie.
8. Załatwianie wszelkich spraw związanych z relacją: wynajmujący – najemca w ramach posiadanych kompetencji.
9. Utrzymanie we właściwym porządku i czystości nieruchomości i budynku szalet .
10. Załatwianie wszelkich spraw dotyczących nieruchomości, stanowiących przedmiot porozumienia, w urzędach administracji lokalnej i zakładach usług komunalnych oraz innych urzędach i instytucjach według potrzeb i rejonizacji w ramach posiadanego porozumienia.
11. Konsultacje z Gminą w sprawach dotyczących zagadnień prawnych i podatkowych związanych z zarządzaną nieruchomością.
12. Przygotowanie niezbędnych dokumentów w celu przeprowadzenia postępowania mającego na celu wyłonienie ubezpieczyciela zasobu od ognia i innych żywiołów,
od odpowiedzialności cywilnej oraz obsługa szkód.
13. Analiza wysokości opłat rezerwacyjnych. Przygotowanie propozycji ewentualnej zmiany wysokości opłat (jeśli to konieczne).
14. Dostarczenie wszelkich niezbędnych informacji potrzebnych do przygotowania uchwały
w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.

II Obsługa techniczna:
1. Prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego.
2. Przeprowadzanie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego.
3. Przygotowanie niezbędnych dokumentów (kosztorys określający zakres prac
i oszacowanie ich wartości) w celu przeprowadzenia postępowania mającego na celu wyłonienia wykonawcy i wykonania bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości, a w szczególności dokonywania napraw budynku oraz urządzeń technicznych i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości.
Wybór wykonawcy przeprowadzi Gmina, natomiast nadzór nad realizacja zawartych
w tym zakresie umów należy do Zarządcy.
4. Dokonywanie wizji lokalnej nieruchomości i sporządzanie notatek na okoliczność awarii lub na wniosek Gminy – załącznik nr 7 wzór protokołu z wizji lokalnej.
5. Przygotowanie planów remontów na kolejny rok budżetowy na podstawie protokołów okresowych przeglądów. Materiały przekazać w terminie wskazanym w bieżącej korespondencji.
6. Rozliczenie rocznych wydatków poniesionych na remonty i usuwanie awarii.
7. Terminowe przygotowanie wszelkich dokumentów potrzebnych do wyłonienia przez Gminę wykonawców realizujących prace, zgodnie z planem remontów.
8. Prowadzenie i nadzór nad pracami kotłowni.

III Obsługa finansowo-księgowa:
1. Ewidencjonowanie i opisywanie faktur.
2. Prowadzenie szczegółowej ewidencji przychodów.
3. Prowadzanie kont najemców i szczegółowych rozrachunków.
4. Ewidencjonowanie wpływów z tytułu opłat rezerwacyjnych.
5. Naliczanie i pobieranie odsetek wynikających z nieterminowych płatności.
6. Prowadzenie windykacji na etapie przedsądowym i sądowym. Na podstawie udzielonego pełnomocnictwa Zarządca przygotowuje i złoży pozwy, jak również prowadzić będzie postępowania sądowe, jak również egzekucyjne.
7. Przygotowywanie na zakończenie kwartału raportu z przebiegu windykacji należności
i opłat rezerwacyjnych na podstawie załącznika nr 10 w terminie 21 dni od dnia zakończenia kwartału.
8. Przekazywanie Gminie zebranych opłat zgodnie z zapisem umowy § 7 ust. 2.
9. Przekazywanie bezpośrednio Gminie wpływów z opłaty targowej w każdą środę i każdy poniedziałek lub pierwszy dzień roboczy po tych dniach, jeżeli poniedziałek lub środa są dniami wolnymi od pracy.
10. Rozliczanie się z druków opłaty targowej (biletów).
11. Przygotowywanie danych do sprawozdań budżetowych i finansowych w odpowiednich terminach.
12. Przygotowanie materiałów do opracowania budżetu na realizację powierzonych zadań
w terminach wyznaczonych w bieżącej korespondencji.
13. Przygotowanie danych i przekazanie ich Gminie w celu przygotowania sprawozdania za półrocze i rok wraz z opisem z realizacji budżetu we wskazanych terminach.
14. Przygotowanie danych i przekazanie ich w celu złożenia przez Gminę wszelkich sprawozdań wymaganych przez inne organy w terminach wskazanych w bieżącej korespondencji.
15. Sporządzenie wykazu należności i zobowiązań na koniec kwartału.
16. Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów księgowych.
17. Prowadzenie ewidencji kosztów ponoszonych przez Zarządcę w sposób, umożliwiający sporządzanie wykazów i zestawień obejmujących tylko operacje gospodarcze związane z wykonywaniem niniejszej umowy. Przedmiotowa ewidencja będzie stanowić podstawę rozliczenia wartości umowy w okresie jej obowiązywania

3.9.) Główny kod CPV: 70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Odolanowskim Zakładem Komunalnym sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6222783193

4.3.3.) Ulica: ul. Bartosza 7

4.3.4.) Miejscowość: Odolanów

4.3.5.) Kod pocztowy: 63-430

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 215680,56 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00015967/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 215680,56 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy