Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zarządzanie zasobami sieciowymi i pełnienie funkcji administratora
systemów teleinformatycznych Radia Kraków S.A. w likwidacji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Krakowie "Radio Kraków S.A." w likwidacji

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 350635144

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Słowackiego 22

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 30-007

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.glowny@radiokrakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.radiokrakow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

działalność radiowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zarządzanie zasobami sieciowymi i pełnienie funkcji administratora
systemów teleinformatycznych Radia Kraków S.A. w likwidacji

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c876a9b2-41d6-4561-acad-18ab1f5c9c03

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00373262

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami za pomocą platformy zakupowej zamawiającego: https://radiokrakow.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://radiokrakow.ezamawiajacy.pl:
• komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta
• Wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge
• Podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe)

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 3-T-TP-2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z zarządzaniem zasobami sieciowymi Rozgłośni i pełnieniem funkcji administratora systemów teleinformatycznych, nadzorem nad infrastrukturą informatyczną i sprzętem komputerowym oraz tworzeniem i rozwojem aplikacji przez okres 12 miesięcy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 50312000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

50324100-3 - Usługi w zakresie konserwacji systemu

72222000-7 - Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej oraz usługi w zakresie planowania

72315000-6 - Usługi zarządzania siecią danych oraz usługi wspierające

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-12-01 do 2026-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: 2.2 Średni staż pracy zespołu pracowników (świadczących tożsame usługi) wyznaczonych do realizacji zamówienia w latach

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: - zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu;
- zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 4. W celu potwierdzenia spełnienia warunku podmiotowego udziału w postępowaniu wykonawca składa w treści formularza oferty oświadczenie o posiadaniu kwalifikacji oraz dołącza do oferty kserokopie dokumentów potwierdzających:
a) znajomość na poziomie administratora oprogramowania emisyjnego, przeznaczonego do emisji muzyki, spotów reklamowych, jingli, zapowiedzi słownych, audycji, reportaży, itp. – Dynamix firmy „Dynasoft” (www.dynasoft.com.pl – wydany przez producenta oprogramowania:
b) znajomość oprogramowania do programowania i rotacji muzyki – GSelector 4 dla Windows firmy RCS (www.rcsworks.com) – wydany przez producenta lub dealera;
5. W celu potwierdzenia spełnienia warunku podmiotowego udziału w postępowaniu wykonawca musi dołączyć do oferty wykaz co najmniej 1 usługi (zrealizowanej w wykonaniu 1 umowy) odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (tj. świadczenia usług administracji i zarządzania systemem informatycznym w firmie o charakterze medialnym (radio lub telewizja – obróbka dźwięku i obrazu) o minimalnej wartości 350.00,00 zł netto (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy zł) - w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie oraz wykaz poświadczający, iż wykonawca wykonał usługę wdrożenia lub administracji serwerami HCL Domino na rzecz co najmniej jednej firmy posiadającej powyżej 100 użytkowników
wykonawca winien przedłożyć:
- kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż cena ofertowa brutto przedmiotu zamówienia;
- oświadczenie, że osoby po stronie wykonawcy, bezpośrednio świadczące usługi dla Zamawiającego w zakresie zarządzania systemem informatycznym Zamawiającego (pełniące dyżury), nie mogą świadczyć identycznych usług firmom konkurencyjnym w stosunku do Zamawiającego, tj. innym rozgłośniom radiowym, z wyjątkiem rozgłośni radia publicznego;
- oświadczenie, że przedmiot zamówienia realizował będzie zespół Wykonawcy o stałym składzie osobowym;
- oświadczenie wykonawcy o niekaralności osób skierowanych do realizacji zamówienia;
- informację (dotyczącą Wykonawcy) z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 109 ust.1 pkt 2 lit. a i b oraz art. 109 ust. 3 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
- zaświadczenie o ukończeniu specjalistycznego szkolenia z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego prowadzonym przez ABW przez wykonawcę lub jednego z pracowników skierowanych do realizacji zamówienia;
- oświadczenie wykonawcy o braku przynależności do grupy kapitałowej (art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp);

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-08-21 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://radiokrakow.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-08-21 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-09-16