Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zawarcie umów ramowych z firmami audytorskimi na świadczenie usług audytorskich.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Polski Instytut Sztuki Filmowej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140214847

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kruczkowskiego 2

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-412

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 221026462

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pisf@pisf.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pisf.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-afc89229-afb6-41d7-8273-c21c35931862

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00451535

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00084391/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Sporządzanie opinii ekonomiczno-finansowych o raportach i/lub przeprowadzanie kontroli przedsiębiorców objętych wsparciem na podstawie ustawy o finansowym wspieraniu produkcji audiowizualnej.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00319365

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 3/2025/DFK

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1 Przedmiotem postępowania jest wybór Wykonawców, z którymi Zamawiający podpisze umowę ramową, której celem jest ustalenie warunków dotyczących zamówień szczegółowych, jakie mogą zostać udzielone w okresie podanym w umowie ramowej, w zakresie świadczenia usług obejmujących:
(a) sporządzanie opinii ekonomiczno-finansowych o raportach składanych przez przedsiębiorców będących beneficjentami wsparcia finansowego udzielonego przez Zamawiającego (odpowiednio „Raport” „Beneficjent ” i „Opinia ekonomiczno-finansowa”), w trybie i na zasadach określonych ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o finansowym wspieraniu produkcji audiowizualnej (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 198) („Ustawa”),
(b) przeprowadzenie, w wypadkach wskazanych przez Zamawiającego, kontroli Beneficjenta przewidzianej w art. 28 Ustawy, w trybie i na zasadach określonych Ustawą ze sporządzeniem protokołu z przeprowadzonej Kontroli, o której mowa powyżej („Kontrola”).
4.2 Zamawiający informuje, że przedmiotem zamówień wykonawczych udzielanych na zasadach opisanych umową ramową może być wedle decyzji Zamawiającego, tylko przedmiot podany za ppkt a) w pkt 4.1 lub tylko przedmiot podany za ppkt b) w pkt 4.1 lub oba przedmioty podane w pkt 4.1 łącznie.
4.3 Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79212000-3 – Usługi audytu.
4.4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia” (dalej „OPZ”), niemniej co do zasady celem sporządzania zlecanych Opinii ekonomiczno-finansowych jest:
a. kontrola poprawności formalnej (prawno-rachunkowej) załączonych do Raportu dokumentów,
b. ocena, czy przedstawione w Raporcie koszty stanowią polskie koszty kwalifikowalne zgodnie z Ustawą i wykazem kosztów wymienionych w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 11 lutego 2019 r. w sprawie szczegółowego określenia polskich kosztów kwalifikowalnych, parametrów utworów audiowizualnych oraz dokumentów związanych z przyznawaniem wsparcia finansowego na produkcję audiowizualną przez Polski Instytut Sztuki Filmowej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1881) („Rozporządzenie w sprawie polskich kosztów kwalifikowalnych”);
c. potwierdzenie zapłaty przez Beneficjenta należności wynikających z dokumentów, w szczególności faktur i rachunków, potwierdzających poniesienie polskich kosztów kwalifikowalnych.
4.5. Liczbę i intensywność umów wykonawczych będą warunkować bieżące potrzeby Zamawiającego. Zamawiający planuje w okresie związania umową ramową zlecenie wybranym przez siebie na etapie kwalifikacji do umowy wykonawczej, około 40 Opinii ekonomiczno-finansowych i około od 0 do 6 Kontroli.
4.6. Opinie ekonomiczno-finansowe sporządzane będą w oparciu o dokumenty, jakie udostępni Zamawiający w sposób podany w OPZ, zaś Kontrole wykonywane będą u Beneficjenta. Zamawiający nie jest w stanie na tym etapie podać lokalizacji Beneficjenta. Powyższe nastąpi na etapie umowy wykonawczej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79212000-3 - Usługi audytu

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 15375,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 30996,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 15375,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: KPW Audytor Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 727-276-70-73

7.3.3) Ulica: Tymienieckiego

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.5) Kod pocztowy: 90-350

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 676696,80 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE