Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Wągrowiec w sezonie zimowym 2025/2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wągrowiec

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570791336

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Cysterska 22

1.4.2.) Miejscowość: Wągrowiec

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-100

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.4.7.) Numer telefonu: 672680800

1.4.8.) Numer faksu: 672680803

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wagrow@wokiss.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gminawagrowiec.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-256a5bbc-3d8e-49a2-9a59-3bec1968ac75

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00225307

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00439032

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Wągrowiec w sezonie zimowym 2025/2026

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w sezonie zimowym 2025/2026, związanych z zimowym utrzymaniem dróg gminnych na terenie Gminy Wągrowiec polegające na zmniejszeniu lub ograniczeniu zakłóceń w ruchu drogowym wywołanych takimi czynnikami atmosferycznymi jak opady śniegu oraz śliskość.
Zakres planowanych usług związanych z zimowym utrzymaniem, sporządzony w celu porównania ofert:
Lp. Asortyment Przewidywana ilość usługi

1. Posypywanie 1 km dróg (zakup piasku i soli drogowej, przygotowanie mieszaniny i jej załadunek na piaskarki, usługę posypywania dróg mieszaniną oraz dojazd do miejsca posypywania)- 783,18 km (130,53 km x 6 akcji zimowych)
2. Odśnieżanie 1 km dróg (usługa odśnieżania oraz dojazd do miejsca odśnieżania) - 442,38 km (221,19 km dróg x 2 akcje odśnieżania)
3. Dyżury zimowe - gotowość do świadczenia usługi związanej z zimowym utrzymaniem dróg płatne tylko za dni, w których nie będzie pełniona akcja zimowa - 121 dni.

2. Do zimowego utrzymania dróg zalicza się między innymi:
1) Odśnieżanie dróg:
a) odśnieżanie tj. usuwanie śniegu z dróg.
Zakres zimowego utrzymania dróg w przypadku wykonywania usługi odśnieżania obejmuje 221,19 km (przewidywane 2 akcje odśnieżania).
Szczegółowy wykaz dróg objętych zimowym utrzymaniem stanowi Załącznik Nr 5 do SWZ.
2) Posypywanie dróg:
a) przygotowanie, gromadzenie oraz przechowywanie materiałów do zapobiegania powstaniu oraz usuwaniu śliskości zimowej,
b) usuwanie śliskości zimowej poprzez zastosowanie 30% mieszanki piasku z solą. Dopuszcza się zastosowanie 100% soli drogowej,
c) Długość dróg gminnych objętych usuwaniem śliskości wynosi 130,53 km (przewidywane 6 akcji zimowych).
Szczegółowy wykaz dróg objętych zimowym utrzymaniem stanowi Załącznik Nr 5 do SWZ.
UWAGA:
Zamawiający mając na uwadze dyspozycję przepisu art. 433 pkt. 4 ustawy Pzp określa minimalną wielkość świadczenia stron tj. dyżury zimowe w ilości 121 dni.

3. Zakres i zasady usługi:
1) Odśnieżanie dróg:
a) do odśnieżania mogą być stosowane wyłącznie pojazdy posiadające dopuszczenie do ruchu na drogach publicznych,
b) w trakcie prac związanych z odśnieżaniem sprzęt musi być wyposażony w żółte światła pulsujące,
c) jako nośniki pługów mogą być stosowane pojazdy (ciągniki) pozwalające na współpracę z pługiem o szerokości od 2,2 m,
d) obowiązkiem Wykonawcy jest oczyszczanie ze śniegu oraz zgarnięcie zalegającej pokrywy śnieżnej na część przykrawężnikową lub pobocze. Śnieg po odgarnięciu zalega w poboczu, aż stopnieje. Nie przewiduje się wywozu śniegu do miejsc gromadzenia,
e) drogi muszą zostać odśnieżone w sposób nie utrudniający włączenia się do odśnieżanej drogi z dróg przyległych w rejonie skrzyżowań,
f) w trudnych warunkach atmosferycznych tj. przy silnych opadach śniegu, silnym wietrze dopuszcza się odśnieżanie tylko jednego pasa ruchu z wykonaniem mijanek w zasięgu widoczności tj. co około 200 m,
g) decyzje o podejmowaniu akcji na drogach będą podejmowane przez Zamawiającego.
2) Posypywanie dróg:
a) do usuwania śliskości mogą być stosowane wyłącznie pojazdy posiadające dopuszczenie do ruchu na drogach publicznych,
b) w trakcie prac związanych z posypywaniem dróg sprzęt musi być wyposażony w żółte światła pulsujące,
c) do zwalczania śliskości zimowej w ramach niniejszego zamówienia przewiduje się użycie soli drogowej - 30 % mieszanki soli z piaskiem. Dopuszcza się przy posiadaniu przez Wykonawcę odpowiedniego sprzętu stosowanie 100% soli drogowej,
d) decyzje o podejmowaniu akcji na drogach będą podejmowane przez Zamawiającego.

4. Obowiązki Wykonawcy:
1) Odśnieżanie dróg:
a) dysponowanie sprzętem gwarantującym wykonanie przedmiotu zamówienia:
4 ciągniki i/lub samochody ciężarowe z pługiem do odśnieżania,
b) odśnieżanie wskazanych przez Zamawiającego dróg, pętli i zatok autobusowych,
c) Wykonawca powinien dysponować osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia określone przepisami szczególnymi do kierowania i obsługiwania sprzętów używanych podczas realizacji zadania,
d) przygotowanie specjalistycznego sprzętu do odśnieżania,
e) sprzęt powinien być przygotowany w takim stopniu, aby mógł być gotowy do użycia w czasie zaproponowanym w ofercie,
f) wskazanie koordynatora po stronie Wykonawcy i podanie jednego numeru kontaktowego. Zapewnienie zamawiającemu kontaktu z koordynatorem przez 7 dni w tygodniu przez 24 h na dobę, przyjmowanie zleceń i przekazywanie meldunków o przejezdności dróg i miejscu prowadzonych prac,
g) wyposażenie operatorów poszczególnych pojazdów, zatrudnionych przy zimowym utrzymaniu dróg w telefon komórkowy umożliwiający bezpośredni kontakt z koordynatorem prac po stronie Wykonawcy,
h) dostarczenie Zamawiającemu raportu wykonanych prac z określeniem kilometrażu, rodzaju wykonanych czynności, czasu i terminu w każdym czasie na żądanie Zamawiającego oraz raz na miesiąc wraz z fakturą za każdy miesiąc pracy.
2) Posypywanie dróg:
a) dysponowanie sprzętem gwarantującym wykonanie przedmiotu zamówienia: 4 ciągniki i/lub samochody ciężarowe z rozsiewaczem mieszanki lub soli lub posypywarką,
b) zwalczanie śliskości zimowej i pośniegowej,
c) dysponowanie materiałem zapewniającym ciągłość robót zimowego utrzymania dróg, o którym mowa w ust. 3 pkt. 2 SWZ „Posypywanie dróg”. Materiał do wykonania usługi powinien być składowany w taki sposób, aby był właściwie przygotowany do użytku, niezależnie od panujących warunków pogodowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli stężenia % materiału posypowego oraz sposobu i miejsca składowania,
d) odpowiedzialność za jakość zastosowanych materiałów i wykonanych usług oraz ich zgodność z wymaganiami określonymi w zamówieniu,
e) Wykonawca powinien dysponować osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia określone przepisami szczególnymi do kierowania i obsługiwania sprzętów używanych podczas realizacji zadania,
f) przygotowanie specjalistycznego sprzętu do likwidacji śliskości,
g) sprzęt powinien być przygotowany w takim stopniu, aby mógł być gotowy do użycia w czasie zaproponowanym w ofercie,
h) wskazanie koordynatora po stronie Wykonawcy i podanie jednego numeru kontaktowego. Zapewnienie zamawiającemu kontaktu z koordynatorem przez 7 dni
w tygodniu przez 24 h na dobę, przyjmowanie zleceń i przekazywanie meldunków o przejezdności dróg i miejscu prowadzonych prac,
k) wyposażenie operatorów poszczególnych pojazdów, zatrudnionych przy zimowym utrzymaniu dróg w telefon komórkowy umożliwiający bezpośredni kontakt z koordynatorem prac po stronie Wykonawcy,
l) dostarczenie Zamawiającemu raportu wykonanych prac z określeniem kilometrażu, rodzaju wykonanych czynności, czasu i terminu w każdym czasie na żądanie Zamawiającego oraz raz na miesiąc wraz z fakturą za każdy miesiąc pracy,

3.9.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Transportowo-Drogowe Krzysztof Włodarczyk

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7661905747

4.3.3.) Ulica: Piaskowa 59/4

4.3.4.) Miejscowość: Wągrowiec

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-100

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 340580,38 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00494533/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmieniono zapisy dotyczące wystawiania faktur przez wprowadzenie krajowego system e-faktur.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wprowadzono zapisy dotyczące KSEF

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na występowanie w sezonie 2025/2026 intensywnych zjawisk atmosferycznych znacząco przekraczających średnie wieloletnie dla regionu, których Zamawiający ani Wykonawca działając z należytą starannością nie mogli przewidzieć, zwiększono łączne wynagrodzenie szacunkowe.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększono łączne wynagrodzenie szacunkowe do kwoty 470 580,38 zł bruto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 130000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 435045,60 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy