Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zimowe utrzymanie dróg i ulic gminnych na terenie Miasta i Gminy Olsztyn w sezonie zimowym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto i Gmina Olsztyn

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151398132

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 10

1.4.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-256

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.4.7.) Numer telefonu: 34 3285076

1.4.8.) Numer faksu: 34 3285057

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@olsztyn-jurajski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.olsztyn-jurajski.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b5c9734a-40f9-46f0-8939-b096800ef0ea

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00249662

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00527008

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zimowe utrzymanie dróg i ulic gminnych na terenie Miasta i Gminy Olsztyn w sezonie zimowym 2024/2025

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część II zamówienia „Zimowe utrzymanie dróg i ulic gminnych w następujących miejscowościach: Turów, Przymiłowice, Bukowno*
Łączna długość dróg ulic dla części II wynosi ok. 33 km.
Powierzchnia placów: 1491 m2
3. Podany powyżej kilometraż dróg jest orientacyjny, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia do ośnieżania dodatkowych odcinków dróg, weryfikacji ich długości. Podanie faktycznej liczby kilometrów zimowego utrzymania w/w dróg w okresie umownym nie jest możliwe do określenia – związane jest to z warunkami meteorologicznymi, niezależnymi od Zamawiającego.
4. Mapa gminy z wykazem dróg i ulic objęta zimowym utrzymaniem dróg i ulic gminnych z podziałem na części zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ
5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wykonanie jednej lub kilku dowolnie wybranych lub wszystkich części zamówienia.
6. Zagadnienia wspólne dla części I części II i części III zamówienia
7. Zimowe utrzymanie dróg i ulic gminnych należy wykonać wg następujących standardów:
a) jezdnia odśnieżona na całej szerokości/minimalna szerokość odśnieżania 4m, nie dopuszcza się występowania zasp śnieżnych, może występować warstwa zajeżdżonego śniegu o grubości nie utrudniającej ruchu: nie dopuszcza się występowania kolein głębszych niż 5 cm,
b) posypywanie mieszanką piasku z solą w stosunku wagowym 3:1 na bieżąco w miarę zaistniałych potrzeb (opady śniegu, mżawki),
c) odśnieżanie, posypywanie realizowane poprzez użycie sprzętu mechanicznego tj. sprzętu lekkiego (pługi, piaskarka), sprzętu ciężkiego (koparka, ładowarka itp.)
d) odśnieżanie chodników umożliwiające swobodne przemieszczanie się po nich osób, zatoczek autobusowych, parkingów itp.
8. Realizując zakres zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) przeprowadzenia przeglądu sprzętu skierowanego do realizacji zamówienia. Sprzęt powinien być sprawny i przygotowany w takim stopniu, aby mógł być gotowy do użycia w czasie wskazanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
b) odśnieżania dróg i posypywania w sytuacji wystąpienia zjawiska śliskości zimowej lub nadmiernych opadów śniegu,
c) zapewnienia we własnym zakresie materiału do posypywania dróg i ulic gminnych celem usunięcia śliskości zimowej tj. mieszanki piaskowo – solnej (3:1),
d) prowadzenia stałych obserwacji warunków atmosferycznych i informowania Zamawiającego o potrzebie podjęcia działań dla utrzymania dróg i ulic gminnych,
e) bezwzględnego respektowania poleceń pracownika Urzędu Miasta i Gminy Olsztyn odpowiedzialnego za bezpośrednie prowadzenie akcji zimowej w zakresie odśnieżania i posypywania,
f) potwierdzenia wykonania poleceń telefonicznych Zamawiającego, najpóźniej przy rozliczaniu zrealizowanych etapów usług,
g) w przypadku wystąpienia złych warunków atmosferycznych w ciągu … minut (zgodnie z deklaracją oferenta podaną w ofercie) podjąć akcje odśnieżania lub posypywania na drogach gminnych po telefonicznym ustaleniu z przedstawicielem Zamawiającego zakresu i rodzaju usług do wykonania,
h) wykonania usługi również na polecenie dyspozytorów z MPK lub PKS Tarnobrzeg, Policji oraz w oparciu o własną ocenę warunków pogodowych i sytuacji na drogach, ale po uprzednim uzyskaniu akceptacji Zamawiającego,
i) zapewnienia całodobowej łączności z Zamawiającym w celu przekazywania poleceń uwag oraz dyspozycji,
j) stosowania wyłącznie pojazdów i maszyn drogowych zarejestrowanych oraz posiadających dopuszczenie do ruchu na drogach publicznych i wyposażonych w ostrzegawczy sygnał świetlny błyskowy wg. obowiązujących przepisów,
k) zapewnienia w przypadku awarii pojazdu wykonującego usługi pojazd zastępczy spełniający wymagania zawarte w niniejszej SWZ. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów.
l) zapewnienia w przypadku wystąpienia nadzwyczajnych warunków atmosferycznych (intensywne, długotrwałe opady śniegu, zawieje, zamiecie śnieżne) specjalistyczny sprzęt konieczny do likwidacji tych skutków w ramach zawartej umowy. Zamawiający również nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów.
m) wywożenia śniegu i błota z terenu objętego zamówieniem na zlecenie Zamawiającego. Wywóz śniegu i błota oraz miejsce jego składowania należy
do Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
n) zapewnienia operatora posiadającego odpowiednie uprawnienia do kierowania pojazdami skierowanymi do realizacji zamówienia.
o) przestrzegania przepisów Kodeksu Drogowego w trakcie wykonywania pracy oraz zwracania uwagi na bezpieczeństwo pojazdów i osób znajdujących się w pobliżu.
p) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
9. Zasady postępowania w czasie wykonywania prac zleconych przez Zamawiającego:
1) Przestrzeganie przepisów:
a) ustawy z dnia 20.06.1997 r. – Prawo o ruchu drogowym
b) Ustawy z dnia 14.12.2012 o odpadach
c) Ustawy z dnia 13.09.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach
d) rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 27.10.2015 r. w sprawie rodzaju i warunków stosowania środków jakie mogą być stosowane na drogach publicznych, ulicach i placów
e) Wykonawca dostosuje organizacje pracy w taki sposób, aby była możliwość obsługi kilku zleceń jednocześnie (np. w przypadku gdy konieczne jest jednoczesne wykonanie usługi odśnieżania oraz posypywania Wykonawca zobligowany jest do wykonywania tych usług jednocześnie).
2) Zastrzeżenia Zamawiającego
a) rodzaju świadczenia usługi – przykładowo: odśnieżanie czy posypywanie dróg, decyduje Zamawiający.
b) Wykonawca który złoży najkorzystniejszą ofertę zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy przedstawić deklarowany sprzęt do kontroli.
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prawidłowości wykonania usługi polegających na kontroli grubości pozostawienia śniegu na jezdni, szerokość odśnieżania, ilość rozsypywanych środków oraz szerokość i długość odcinków posypywanych materiałem uszorstniającym. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca ponosi kary pieniężne w wysokości określonej w umowie.
d) Zaleca się, aby Wykonawca w celu zdobycia wszystkich informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości usługi zimowego utrzymania dróg, dokonał wizji lokalnej tych dróg gminnych na których będzie ona przeprowadzona. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny usługi.
10. Szczegółowy zakres obowiązków wykonawcy dla wszystkich części zamówienia został określony w projektowanych postanowieniach umownych w załączniku nr 10 do SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Usługi Transportowe Stanisław Biskup

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 9490052812

4.3.3.) Ulica: ul. Piastowska 63

4.3.4.) Miejscowość: Przymiłowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 42-256

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 140606,28 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00602973/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-14

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 100630,06 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy