Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zimowe utrzymanie dróg i ulic na terenie Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce w sezonie 2025/2026.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina i Miasto Nowe Skalmierzyce

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855423

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Ostrowska 8

1.4.2.) Miejscowość: Nowe Skalmierzyce

1.4.3.) Kod pocztowy: 63-460

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.7.) Numer telefonu: 627629769

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: b.wierzyk@noweskalmierzyce.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.noweskalmierzyce.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6b8f9ab9-afee-4ba6-a61b-e74662bf275d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00223502

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00390333

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zimowe utrzymanie dróg i ulic na terenie Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce w sezonie 2025/2026.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg i ulic na terenie Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce w sezonie 2025/2026.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załączona dokumentacja i zapisy niniejszej SWZ.

Plan zimowego utrzymania zakłada objęcie standardami zimowego utrzymania całej Gminy Nowe Skalmierzyce oraz utrzymanie tych standardów w czasie trwania całego sezonu zimowego. W przypadku długotrwałego występowania skrajnie niekorzystnych warunków pogodowych, np. zawieje i zamiecie śnieżne, długotrwałe burze śnieżne, niweczące efekty odśnieżania dróg, osiągniecie odpowiedniego standardu może być trudne i mogą wystąpić odstępstwa od przyjętych standardów pod warunkiem uzgodnienia wcześniej z Zamawiającym.

Ogólna charakterystyka zamówienia:
Zimowe utrzymanie dróg polegać będzie na mechanicznym odśnieżaniu dróg poprzez usuwanie śniegu z jezdni i poboczy oraz zwalczaniu śliskości zimowej i gołoledzi, polegającej na zapobieganiu i usuwaniu jej za pomocą materiałów uszorstniających. Zakres prac prowadzonych przy odśnieżaniu oraz technologia robót wynikają z obowiązujących standardów utrzymania dróg.
Wszystkie usługi wykonywane w ramach zimowego utrzymania należy wykonywać zgodnie z załączonymi Szczegółowymi Specyfikacjami Technicznymi (SST), sporządzonymi na podstawie Ogólnych Specyfikacji Technicznych (OST) wydawanych przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad. (załączniki do SWZ).
W przypadku ponadnormatywnego zalegania śniegu w zakres robót wchodzi również usuwanie śniegu poprzez załadunek odpowiednim sprzętem i wywóz samochodami samowyładowczymi z miejsc wskazanych przez Zamawiającego. W tym przypadku usługa sprzętowa odbywać się będzie na telefoniczne wezwanie Zamawiającego.

Warunki realizacji zamówienia:
W przypadku braku opadów śniegu i gołoledzi, akcji zimowego utrzymania dróg nie prowadzi się.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia swojej gotowości do prowadzenia utrzymania dróg od dnia zawarcia umowy przez kolejne 6 miesięcy lub do wyczerpania środków w kwocie 950 000,00 zł brutto
Po rozpoczęciu ZUD (Zimowego Utrzymania Dróg) Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania swojej pracy na kartach pracy sprzętu i ekipy roboczej.
W kartach muszą być, co najmniej zapisy o godzinach i miejscu pracy sprzętu, zastosowanych materiałach do zwalczania śliskości.
Zamawiający przeprowadzał będzie na wybranych odcinkach dróg i ulic sprawdzenia użytych materiałów, sposobu prowadzenia prac w zakresie zimowego utrzymania dróg na danym zadaniu oraz jakości utrzymania standardów określnych w załącznikach do SWZ Osobą z ramienia Zamawiającego, upoważnioną do kontroli i koordynowania akcji zimowego utrzymania będzie Koordynator wyznaczony przez Zamawiającego dostępny pod nr tel. 622 277 889.
W przypadku, gdy Wykonawca ze względu na bardzo trudne warunki pogodowe nie jest w stanie prowadzić robót zgodnie z poleceniem, powinien zawiadomić kontrolującego o tym fakcie Koordynatora celem ustalenia i wspólnego wytyczenia dalszych kroków postępowania dla odpowiedniego utrzymania bądź doprowadzenia do należytego stanu zasypanych jezdni. Zamawiający wymaga, aby łączność z Wykonawcą była możliwa przez całą dobę przy pomocy telefonów stacjonarnych, komórkowych i poczty elektronicznej. Zamawiający wymaga również, aby w czasie prowadzenia akcji możliwa była bezpośrednia łączność Koordynatora z operatorami sprzętu (telefon komórkowy).
UWAGA! Każdorazowe rozpoczęcie akcji zimowego utrzymania dróg można rozpocząć po uprzednim uzyskaniu zgody koordynatora ZUD ze strony Zamawiającego pod nr tel. 662 277 889. Samowolne rozpoczęcie akcji bez uzyskania zgody Zamawiającego będzie skutkowało nie uznaniem wykonanych prac przez Wykonawcę.
Miejsce realizacji zamówienia:
Teren całej Gminy podzielony został na 3 rejony, odpowiednio Rejon 1 - Miasto Nowe Skalmierzyce, Rejon 2 - północna część gminy, Rejon 3 - południowa część gminy, w których występują drogi ujęte w dwóch standardach: standard IIa i standard IVa. Oraz dodatkowo utrzymanie chodników w rejonie I,II,III - zakres każdorazowo uzgodniony z Koordynatorem akcji AZ Szczegółowy zakres tras objętych zimowym utrzymaniem dróg wskazany jest na wykazie dróg (załącznik do SWZ).
Na mapie wskazano lokalizację poszczególnych dróg z ich przebiegiem oraz zaznaczono poszczególne Rejony terenu Gminy objęte akcją zimowego utrzymania dróg. Mapa stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji.
Wymagania sprzętowe.
Wykonawca musi dysponować odpowiednią ilością sprzętu, która pozwoli mu wykonać usługę w określonym standardzie.
Zasady utrzymania zimowego dróg w poszczególnych rejonach oraz okresach określa się w zgodnie Szczegółowymi Specyfikacjami Technicznymi (SST), sporządzonymi na podstawie Ogólnych Specyfikacji Technicznych (OST) wydawanych przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad. (załącznik do SWZ).
Pojazd wykonujący na drodze prace związane z zimowym utrzymaniem dróg powinien zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. prawo o ruchu drogowym być wyposażony i wysyłać żółty sygnał błyskowy odpowiadający odpowiednim warunkom określonym w §38 i 39 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. (w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia.
Natomiast części urządzeń zamontowanych na pojeździe wystające poza obrys pojazdu powinny odpowiadać warunkom określonym w §9 wyżej wymienionego Rozporządzenia.

UWAGA! Każdy pojazd i sprzęt uczestniczący w akcji zima musi być wyposażony w moduł GPS. Wykonawca na swój koszt zapewnia działanie systemu lokalizacji pojazdów biorących udział w akcji zima. Podgląd pracy sprzętu musi być dostępny on-line w czasie rzeczywistym poprzez komunikację z udostępnieniem Zamawiającemu serwer www, na którym zapisywane są co najmniej podstawowe dane tj. "ślad" na mapie pracy sprzętu, prędkość jazdy, data i godzina oraz czas postoju. Historia pracy sprzętu musi być dostępna przynajmniej przez okres 14 dni. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu nieograniczony dostęp do aplikacji poprzez przeglądarkę internetową w siedzibie Zamawiającego.

3.9.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Wydobywanie Kruszywa Usługi Budowlane Handel Materiałami Budowlanymi Cieśla Bogdan

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6220023704

4.3.3.) Ulica: Ostrowska 44B

4.3.4.) Miejscowość: Wtórek

4.3.5.) Kod pocztowy: 63-400

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 950000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00541664/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-21

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 6 otrzymuje brzmienie :

Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia, przez kolejne 6 miesięcy lub do wyczerpania środków w wysokości 1 044 000,00 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 90000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 938718,76 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy