Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG NA TERENIE GMINY LUBIEŃ

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Lubień

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 491892370

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Lubień 50

1.5.2.) Miejscowość: Lubień

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-433

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL214 - Krakowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@lubien.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl/uglubien,m,71278,zamowienia-publiczne-ogloszenia.html

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG NA TERENIE GMINY LUBIEŃ

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e5ecdff4-5e08-480a-a5c6-994c56ca081e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00537209

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00093180/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Zimowe utrzymanie dróg na terenie gminy Lubień

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Zamawiający informuje, że SWZ wraz z załącznikami oraz wszelkie informacje dotyczące niniejszego postępowania, a w szczególności zmiany SWZ, przedłużenia terminu W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywać będzie się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/ portal (za wyjątkiem składania ofert) - nazwa zamawiającego w systemie ePUAP to: Urząd Gminy w Lubniu; identyfikator adresata:
/UGLubien/SkrytkaESP) oraz (za wyjątkiem składania ofert) poczty elektronicznej gmina@lubien.pl.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zamawiający i wykonawcy posługują się numerem referencyjnym: IGK.ZP.271.16.2025
Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia - Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail: gmina@lubien.pl. oraz ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal (nazwa zamawiającego w systemie ePUAP to: Urząd Gminy w Lubniu).
Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania zapytań na adres e-mail: gmina@lubien.pl. oraz ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal (nazwa zamawiającego w systemie ePUAP to: Urząd Gminy w Lubniu). Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IGK.ZP.271.16.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I zamówienia obejmuje zimowe utrzymanie dróg gminnych i wewnętrznych w sezonie zimowym w miejscowości Lubień:
1. Lubień - Smugawa Kościół - 2,1 km
2. Lubień-Smugawa-Krzeczów (odcinek Lubień) - 2,7 km
3. Lubień do Rynku - 0,3 km
4. Lubień- Lecznica Zwierząt Rynek (Urząd Gminy - Kościół) 1,1 km
5. Lubień – Plebańska - 1,5 km
6. Lubień - Rapaczowa - 0,3 km
7. Lubień Zarębki - Pcim - 3,8 km
8. Lubień - Baza SKR - 0,3 km
9. Lubień Brzegi - 0,6 km
10. Lubień - Centrum - 3,4 km
11. Plac koło UG Lubień 1500 m2- 0,4 km
12. Parkingi i place manewrowe przy Kościele i Kaplicy 1200m2 - 0,4 km
13. Parkingi i place manewrowe przy Szkole Podstawowej i Gimnazjum 1500m2 - 0,5 km
14. Lubień Wojtanowa- Żurowa- Bałasowa – 1,3 km,
15. Lubień Kozakowa- Młynarzęcie – 1,3 km Razem: 20,0 km
i inne doraźnie zlecane zadania dla części zamówienia ok. 14,5 km.

Zakres zimowego utrzymania dróg obejmuje usuwanie śliskości zimowej przy zastosowaniu odpowiednich (właściwych) materiałów uszorstniających, posypanie właściwym środkiem powodującym szorstkość nawierzchni po odgarnięciu śniegu i lodu w ramach każdego odcinka, usuwania gołoledzi, zajeżdżonego śniegu i zasp śnieżnych tak, aby w okresie całodobowym zapewnić jej przejezdność.
W związku ze specyficznymi warunkami wykonywania usługi dotyczącymi ukształtowania terenu, zamawiający zaleca, aby wykonawca zapoznał się z przebiegiem dróg.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-04-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp/zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług do 80 % wartości zamówienia podstawowego.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Lp. Opis kryterium oceny Znaczenie (%)
1. Cena (koszt) 60%
2. Termin płatności 40%
Razem 100%
Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej.

Cena – 60%
Oferta może otrzymać maksymalnie 60 pkt (1% = 1 pkt) w zakresie kryterium ceny. Termin płatności – 40%
Zasady oceny za kryterium:
Za zaoferowanie 14 dniowego terminu płatności – 0 pkt. Za zaoferowanie 21 dniowego terminu płatności – 20 pkt. Za zaoferowanie 28 dniowego terminu płatności – 40 pkt.
Bardzo ważne:
Termin płatności należy podać w formularzu ofertowym (wzorze oferty- Załączniku nr 2). Wskazanie innego terminu płatności niż 14,21 lub 28 dni skutkować będzie odrzuceniem oferty.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II zamówienia obejmuje zimowe utrzymanie dróg gminnych i wewnętrznych w sezonie zimowym w miejscowości Tenczyn:

1. Droga od R. Wójcikowej do Szkoły (wzdłuż potoku Krzeczowskiego i Tenczyńskiego) - 4,0 km
2. Droga od drogi powiatowej do Szkoły - 0,1 km
3. Plac manewrowy i parking przy szkole o pow. 900 m2 - (0,3 km)
4. Droga od powiatowej do mostu na Pasiową - 0,1 km
5. Razem : 4,5 km
i inne doraźnie zlecane zadania dla części zamówienia ok. 15 km.

Zakres zimowego utrzymania dróg obejmuje usuwanie śliskości zimowej przy zastosowaniu odpowiednich (właściwych) materiałów uszarstniających, posypanie właściwym środkiem powodującym szorstkość nawierzchni po odgarnięciu śniegu i lodu w ramach każdego odcinka, usuwania gołoledzi, zajeżdżonego śniegu i zasp śnieżnych tak, aby w okresie całodobowym zapewnić jej przejezdność.
W związku ze specyficznymi warunkami wykonywania usługi dotyczącymi ukształtowania terenu, zamawiający zaleca, aby wykonawca zapoznał się z przebiegiem dróg

4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-04-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp/zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług do 80 % wartości zamówienia podstawowego.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Lp. Opis kryterium oceny Znaczenie (%)
1. Cena (koszt) 60%
2. Termin płatności 40%
Razem 100%
Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej.

Cena – 60%
Oferta może otrzymać maksymalnie 60 pkt (1% = 1 pkt) w zakresie kryterium ceny. Termin płatności – 40%
Zasady oceny za kryterium:
Za zaoferowanie 14 dniowego terminu płatności – 0 pkt. Za zaoferowanie 21 dniowego terminu płatności – 20 pkt. Za zaoferowanie 28 dniowego terminu płatności – 40 pkt.
Bardzo ważne:
Termin płatności należy podać w formularzu ofertowym (wzorze oferty- Załączniku nr 2). Wskazanie innego terminu płatności niż 14,21 lub 28 dni skutkować będzie odrzuceniem oferty.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III zamówienia obejmuje zimowe utrzymanie dróg gminnych i wewnętrznych w sezonie zimowym w miejscowości Krzeczów:

1. Krzeczów - Łętownia (od zakopianki do roli Syskowej) - 2,6 km
2. Lubień-Smugawa-Krzeczów (odcinek Krzeczów) - 1,1 km
3. Krzeczów- Kośmidrowa (od zakopianki - Kośmidrowa) - 0,6 km
4. Krzeczów-Burmistrzowa (Burmistrz.- do zakopianki ) - 1,2 km
5. Parking i Place manewrowe przy Kościele 1200m2 - (0,4 km)
6. Plac manewrowy przy Szkole 1200m2 - (0,4 km)
7. Krzeczów- Spórnowa - (0,30 km)
8. Krzeczów- Słowiakowa - (0,20 km)
Razem: 6,8 km
i inne doraźnie zlecane zadania dla części zamówienia ok. 2,5 km.

Zakres zimowego utrzymania dróg obejmuje usuwanie śliskości zimowej przy zastosowaniu odpowiednich (właściwych) materiałów uszarstniających, posypanie właściwym środkiem powodującym szorstkość nawierzchni po odgarnięciu śniegu i lodu w ramach każdego odcinka, usuwania gołoledzi, zajeżdżonego śniegu i zasp śnieżnych tak, aby w okresie całodobowym zapewnić jej przejezdność.
W związku ze specyficznymi warunkami wykonywania usługi dotyczącymi ukształtowania terenu, zamawiający zaleca, aby wykonawca zapoznał się z przebiegiem dróg.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-04-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp/zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług do 80 % wartości zamówienia podstawowego.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Lp. Opis kryterium oceny Znaczenie (%)
1. Cena (koszt) 60%
2. Termin płatności 40%
Razem 100%
Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej.

Cena – 60%
Oferta może otrzymać maksymalnie 60 pkt (1% = 1 pkt) w zakresie kryterium ceny. Termin płatności – 40%
Zasady oceny za kryterium:
Za zaoferowanie 14 dniowego terminu płatności – 0 pkt. Za zaoferowanie 21 dniowego terminu płatności – 20 pkt. Za zaoferowanie 28 dniowego terminu płatności – 40 pkt.
Bardzo ważne:
Termin płatności należy podać w formularzu ofertowym (wzorze oferty- Załączniku nr 2). Wskazanie innego terminu płatności niż 14,21 lub 28 dni skutkować będzie odrzuceniem oferty.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale II podrozdziałach 7 i 8 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w rozdziale II podrozdziale 9 pkt 2 SWZ (oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 1 do SWZ).

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności zawodowej, jeżeli – dysponuje odpowiednim sprzętem do realizacji zamówienia, tj.:
- z co najmniej trzema pojazdami z napędem 4X4 z zamontowanym pługiem do odśnieżania oraz posypywarką - dla I części zamówienia,
- z co najmniej dwoma pojazdami z napędem 4X4 z zamontowanym pługiem do odśnieżania oraz posypywarką - dla II części zamówienia,
- z co najmniej dwoma pojazdami z napędem 4X4 z zamontowanym pługiem do odśnieżania oraz posypywarką - dla III części zamówienia,

Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności zawodowej, jeżeli – wykonał co najmniej 1 usługę odpowiadającą przedmiotowi niniejszego zamówienia w zakresie zimowego utrzymania dróg.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-11-25 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: platforma e-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-11-25 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

Część 3 : Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE