Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zimowe utrzymanie dróg, placów, chodników i parkingów na terenie Miasta Kowary w sezonie 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIEJSKA KOWARY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821598

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. 1 Maja 1 A

1.4.2.) Miejscowość: Kowary

1.4.3.) Kod pocztowy: 58-530

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.4.7.) Numer telefonu: 756439225

1.4.8.) Numer faksu: 757613173

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bok@kowary.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.kowary.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c719474b-9b18-4310-a870-22a4278d4483

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00233971

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00533803

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zimowe utrzymanie dróg, placów, chodników i parkingów na terenie Miasta Kowary w sezonie 2024/2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg, placów, chodników, parkingów na terenie Gminy Miejskiej Kowary oraz uprzątnięcie ulic z materiału pozostałego po zimowym utrzymaniu.

Łączna powierzchnia wynosi: jezdni - 198220 m2; chodników 82900 m2.

Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w trakcie realizacji przedmiotu umowy zapisy ustawy z 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 399).

I. W zakresie zimowego utrzymania dróg, placów, chodników, parkingów na terenie Gminy Miejskiej Kowary będą wykonywane następujące czynności:
1. Mechaniczne i ręczne utrzymanie nawierzchni, w tym odśnieżanie, zwalczanie śliskości na obszarach zgodnych z załącznikiem nr 10 do SWZ. Wykonawca przystępuje do wykonywania czynności samodzielnie na podstawie panujących warunków atmosferycznych w czasie maksymalnym do 1 godziny od ich zaistnienia, jak również na telefoniczne zgłoszenie Zamawiającego, w czasie maksymalnym do 1 godziny* od tego zgłoszenia.
2. Wykonawca winien być w okresie obowiązywania umowy w stałej gotowości do prowadzenia akcji zimowej. Strony ustalają, że „gotowość do prowadzenia akcji zimowej” obejmuje w szczególności:
- utrzymanie stałej, całodobowej gotowości sprzętu specjalistycznego,
- zapewnienie materiału do zimowego utrzymania,
- całodobową gotowość pracowników do prowadzenia akcji zimowej,
3. Na wskazanych przez Zamawiających ciągach pieszych Wykonawca zobowiązany jest do ustawienia 20 pojemników na piasek.
4. Do zwalczania śliskości stosowane będą materiały zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005 r. w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach (Dz. U. z 2005 r. Nr 230, poz. 1960).
5. W przypadku temperatur niższych niż -10°C obiekty powinny być oczyszczane i posypywane materiałami szorstkimi bez udziału środków chemicznych.
6. W przypadku pokrywy śniegu powyżej 1 m Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnego wywozu śniegu z ul. 1 Maja i ul. Pocztowej (tak aby nie dopuszczać do zalegania śniegu). Wykonawca jest również zobowiązany do dwukrotnego wywozu śniegu w okresie obowiązywania umowy z miejsc wskazanych przez Zamawiającego, tj. ul. Ludwika Waryńskiego, ul. Stanisława Staszica, ul. Ogrodowa, ul. Wincentego Witosa, ul. Boczna, ul. Mikołaja Reja, ul. Szkolna, ul. Topolowa, ul. Stefana Batorego, ul. Władysława II Jagiellończyka.
7. W okresie braku pokrywy śnieżnej i opadów śniegu na Wykonawcy spoczywa obowiązek:
7.1. Bieżącego oczyszczania ciągów pieszych, parkingów, placów, chodników, jezdni, koryt odprowadzających wodę deszczową, miejsc posadowień ulicznych wpustów kanalizacji deszczowej,
7.2. Bieżącego sprzątania i codziennego pilnowania stanu czystości centrum miasta (w razie potrzeby zamiatanie oraz zbieranie nieczystości) na odcinku:
- ul. 1 Maja z Placem Franciszkańskim,
- ul. Władysława II Jagiellończyka (łącznie z powierzchnią zieloną pomiędzy
ul. Władysława II Jagiellończyka a ul. Henryka Sienkiewicza wraz ze schodami),
- ul. Pocztowa (łącznie z powierzchnią i ciągami komunikacyjnymi pomiędzy „Bulwarem nad Jedlicą” a ul. Pocztową),
- ul. Ogrodowa, ul. Jeleniogórska od skrzyżowania z ul. Zamkową, ul. Dworcowa z przyległym terenem zielonym gminnym,
- ul. Waryńskiego oraz Aleja Wolności wraz z terenem gminnym zielonym i przejściami pomiędzy ulicami,
8. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dziennika pogody w okresie zimowym.
9. Zimowe utrzymanie dróg będących w zarządzie Gminy Miejskiej Kowary prowadzone będzie zgodnie ze standardem I, II i III zimowego utrzymania dróg. Przyjmuje się standardy zimowego utrzymania jezdni według zasad określonych w załączniku nr 10 do SWZ.
10. Wykaz ciągów komunikacyjnych objętych przedmiotem zamówienia stanowi załącznik nr 11 do SWZ.
11. Materiał do zimowego utrzymania dróg, placów, chodników i parkingów na terenie miasta Kowary winien zapewnić Wykonawca.
12. Zamawiający ustala, że szacowana ilość świadczenia usługi wynosi łącznie 136 dni w sezonie 2024/2025.
13. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia sprzętu gwarantującego bezawaryjne odśnieżanie, a w przypadku awarii sprzętu uniemożliwiającego realizację usług, podstawienie sprzętu zastępczego na własny koszt.
14. Wykonawca ma obowiązek prowadzenia monitoringu, bazującego na systemie pozycjonowania satelitarnego, umożliwiającego trwałe zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu pojazdów i miejscach wykonywania czynności oraz ich postojów.
15. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania danych pochodzących z systemu monitoringu, o których mowa w pkt 16 przez okres 1 roku od dnia ich zapisania. Wykonawca powinien posiadać odpowiedni program umożliwiający odczyt, prezentację oraz weryfikację przechowywanych danych. Przekazanie danych z GPS nastąpi po rozpoczęciu realizacji umowy w terminie maksymalnie 72 godzin od zgłoszenia oraz na każde wezwanie zamawiającego.
16. Należy również oczyszczać z zalegającego śniegu obszar pomiędzy chodnikiem a jezdnią, niedopuszczalne jest przesypywanie śniegu z odśnieżanej drogi na chodniki, place postojowe; podczas odśnieżania należy ograniczyć zasypywanie zjazdów oraz wejść na posesje.
17. W przypadku intensywnych, ciągłych opadów śniegu Wykonawca wykonuje co najmniej 3-krotne odśnieżanie wszystkich dróg i chodników.
18. Wykonawca jest odpowiedzialny za utrzymanie dróg, chodników, placów i parkingów gminnych w należytym stanie, tak aby zapewnione było bezpieczne poruszanie się po nich ludzi i pojazdów.
19. Wykonawca podczas wykonywania czynności odśnieżania jest zobowiązany do zachowania ostrożności i uwagi na istniejące nasadzenia zieleni (tj. krzewy, byliny, drzewa), tak aby ich nie uszkodzić.
20. W okresie braku pokrywy śnieżnej i opadów śniegu na Wykonawcy spoczywa obowiązek sprzątania liści - na bieżąco, tak aby na ulicach, ciągach komunikacyjnych, korytach odprowadzających wodę deszczową nie zalegały liście nawiewane przez wiatr.
Dotyczy ulic:
- Matejki, Parkowa, Górnicza, Sienkiewicza, Św. Anny (wjazd od ulicy Kowalskiej), Podgórze, Droga Głodu, łącznik pomiędzy Wichrową Równią a Kamiennogórską, odnoga ulicy Jeleniogórskiej (koło przychodni), łącznik pomiędzy ulicą Zamkową a Kamiennogórską, łącznik pomiędzy ulicą Kopernika a Nowym Cmentarzem, a także systematycznego utylizowania powstałych odpadów. Po każdym przepracowanym miesiącu Wykonawca ma obowiązek przekazania Zamawiającemu karty z przekazania odpadów.
21. Wykonawca jest zobowiązany do codziennego sprawdzania mostków na Jedlicy i mostków łączących od ulicy Borusiaka (na Tkaczy), z Osiedla Matejki na Bielarską, w celu dbania aby mostki z poboczami pieszymi pozostawały bez oblodzeń i zalegającego śniegu, tj. odśnieżanie, posypywanie. Wykonawca jest również zobowiązany do odśnieżania oraz usuwania oblodzeń ze ścieżek zlokalizowanych wokół zbiornika retencyjnego Kowary.

* przez zwrot „w czasie maksymalnym do 1 godziny” należy rozumieć przystąpienie przez Wykonawcę do wykonywania czynności na terenie Gminy Miejskiej Kowary.

II. W celu prawidłowej realizacji zadania Wykonawca powinien posiadać bazę transportową w odległości maksymalnej 20 km od granicy Gminy Kowary

III. Wykonawca ma obowiązek uprzątnięcia ulic (dróg, placów, chodników, parkingów gminnych na terenie Gminy Miejskiej Kowary) z materiału pozostałego po zimowym utrzymaniu w tym również oczyszczenie wpustów (tzw. „oczka”) kanalizacji deszczowej w ilości 180 sztuk wskazanych przez Zamawiającego w terminie do 15 kwietnia 2025 r. Wykonawca po uprzątnięciu ulic ma obowiązek przekazania Zamawiającemu karty z przekazania odpadów komunalnych – uprzątnięcie w ilości ton zbliżonej do ilości wysypanego piasku.

3.9.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90611000-3 - Usługi sprzątania ulic

90640000-5 - Usługi czyszczenia i opróżniania kanałów ściekowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): INTER - TRANS Dawid Karst

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6110050864

4.3.3.) Ulica: Janiszów 31

4.3.4.) Miejscowość: Janiszów

4.3.5.) Kod pocztowy: 58-400

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 672710,40 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00575819/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 672710,40 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy