Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Gminy Miejskiej Pabianice, Gminy Pabianice, Gminy Ksawerów

Usługi 2025/BZP 00490556 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Powiat Pabianicki

ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 2

95-200 Pabianice, Łódzkie

NIP: 7311749778

www.powiat.pabianice.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
WŁODAN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością	Porszewice 31	472849340

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	WŁODAN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Porszewice 31)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Gminy Miejskiej Pabianice, Gminy Pabianice, Gminy Ksawerów

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Pabianicki

1.3.) Oddział zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Pabianicach

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057655

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 2

1.5.2.) Miejscowość: Pabianice

1.5.3.) Kod pocztowy: 95-200

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.5.7.) Numer telefonu: +48 42 225 40 00

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiat.pabianice.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.pabianice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Gminy Miejskiej Pabianice, Gminy Pabianice, Gminy Ksawerów

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-840f7d64-a3c5-4613-bd1a-ea371ff24616

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00490556

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-10-22

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00028742/05/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Zimowe utrzymanie dróg powiatowych i Zimowe utrzymanie dróg dla pieszych i rowerów

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: DM.272.60.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Gminy Miejskiej Pabianice, Gminy Pabianice, Gminy Ksawerów według standardu 3 i 4 - obszar wymieniony w załączniku do opisu przedmiotu zamówienia poniżej.
Zimowe utrzymanie dróg obejmuje:
• mechaniczne usuwanie zalegającego śniegu, gołoledzi, lodowicy lub błota
pośniegowego w odpowiednich standardach zgodnie z załączonym wykazem,
pługopiaskarką lub solarką z pługiem, w trybie awaryjnym również równiarką
i koparko-ładowarką,
• usuwanie śliskości zimowej i uszorstnienie jezdni poprzez mechaniczne posypanie
mieszanką solno-piaskową 50% lub solą drogową odcinków nawierzchni dróg
powiatowych po konsultacji z przedstawicielem zamawiającego,
• mechaniczne odśnieżanie i posypywanie mieszanką solno-piaskową 50% lub solą drogową odcinków nawierzchni dróg powiatowych po konsultacji z przedstawicielem zamawiającego.
Monitorowanie przez usługobiorcę całodobowej sytuacji pogodowej. Informowanie zamawiającego o konieczności wyjazdu na drogi i podejmowanie decyzji o wyjeździe na drogi, po telefonicznej konsultacji z przedstawicielem zamawiającego. Utrzymanie stałego dyżuru dyspozytorskiego pracującego w ruchu ciągłym. Całość akcji zimowego utrzymania dróg odbywać się będzie we wszystkie dni kalendarzowe. Na usługobiorcy ciąży obowiązek stałej obserwacji nawierzchni w celu niezwłocznego usuwania śliskości. Wyjazd na jezdnie w celu zwalczania śliskości zimowej i odśnieżania nastąpi po telefonicznej konsultacji z przedstawicielem zamawiającego.
Rozpoczęcie prac związanych z usuwaniem skutków zjawisk atmosferycznych musi nastąpić niezwłocznie nie później jednak niż 1,5 godziny od momentu podjęcia decyzji po telefonicznej konsultacji z przedstawicielem zamawiającego, a w przypadku nagłego bądź niespodziewanego zjawiska przystąpienie do akcji odśnieżania i usuwania śliskości zimowej w czasie do 0,5 godziny licząc od momentu podjęcia decyzji po telefonicznej konsultacji z przedstawicielem zamawiającego. W razie nie przystąpienia do wykonywania usługi w ustalonym czasie, przedstawiciele zamawiającego spiszą protokół kontrolny. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości ustalonej w umowie za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki.
Zamawiający nie będzie uznawał wykonania usługi nie konsultowanych z przedstawicielami zamawiającego, którymi są pracownicy Wydziału Dróg i Mostów Starostwa Powiatowego w Pabianicach: Jolanta Nowicka, Grzegorz Wlaźlak, Sandra Mizler, Kamil Garzyński, Anna Barańska.
Zamawiający ustala następujące numery telefonów, które będą służyły kontaktowaniu się w celu wykonywania postanowień umowy:
605 223 808; (0-42) 225 40 48; (0-42) 225 40 54; (0-42) 225 40 27
Zamawiający zastrzega, że ryczałt za pełnienie dyżuru ciągłego i gotowości sprzętu w przypadku wykonywania zamówienia przez wykonawcę nie może przekroczyć 1.200,00 zł netto na miesiąc.
Wykonawca określi ceny jednostkowe bez podatku od towarów i usług VAT na elementy stanowiące przedmiot zamówienia wymienione w formularzu cenowym załączonym do zaproszenia do negocjacji (załącznik nr 2).
Wynagrodzenie ma charakter kosztorysowy ustalany na podstawie cen jednostkowych podanych w formularzu cenowym.
Ceny jednostkowe określone przez wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy.

3.10.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego wyboru dokonano zgodnie z przepisami art. 305 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).
Na przedmiotowe zadanie były przeprowadzone w roku 2025 dwa postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy PZP:
1) Ogłoszenie nr 2025/BZP 00400348/01 z dnia 01.09.2025r.
2) Ogłoszenie nr 2025/BZP 00425814/01 z dnia 16.09.2025r.
W obu przypadkach nie złożono żadnej oferty i postępowania te zostały unieważnione na podstawie art. 255 pkt 1 ustawy PZP.
Zaproszenie do składania ofert nie zmienia pierwotnych warunków zamówienia określonych w w/w postępowaniach. Ogłoszenie kolejnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym wobec przeprowadzenia wcześniej dwóch postępowań w tym trybie jest bezcelowe.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): WŁODAN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Gminy Miejskiej Pabianice, Gminy Pabianice, Gminy Ksawerów

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Gminy Miejskiej Pabianice, Gminy Pabianice, Gminy Ksawerów

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Pabianicki

1.3.) Oddział zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Pabianicach

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057655

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 2

1.5.2.) Miejscowość: Pabianice

1.5.3.) Kod pocztowy: 95-200

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.5.7.) Numer telefonu: +48 42 225 40 00

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiat.pabianice.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.pabianice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-840f7d64-a3c5-4613-bd1a-ea371ff24616

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00490556

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-10-22

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00028742/05/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: DM.272.60.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): WŁODAN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

5.1.3.) Miejscowość: Porszewice 31

5.1.4.) Kod pocztowy: 95-200

5.1.5.) Województwo: łódzkie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Gminy Miejskiej Pabianice, Gminy Pabianice, Gminy Ksawerów

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń