Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zimowe utrzymanie dróg powiatowych zamiejskich, administrowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Giżycku, w sezonie zimowym 2025/2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Dróg Powiatowych w Giżycku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 8451679908

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Węgorzewska 4

1.5.2.) Miejscowość: Giżycko

1.5.3.) Kod pocztowy: 11-500

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zdpgizycko.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdpgizycko.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zimowe utrzymanie dróg powiatowych zamiejskich, administrowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Giżycku, w sezonie zimowym 2025/2026

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ed9f2d2e-4ae8-43a8-9a87-04e4ed51a82b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00443019

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00036189/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Zimowe utrzymanie dróg powiatowych zamiejskich administrowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Giżycku, w sezonie zimowym 2025/2026

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zdpgizycko.ezamawiajacy.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Złożenie oferty wymaga posiadania konta na Platformie i zgłoszenia się do postępowania.
3. Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://zdpgizycko.ezamawiajacy.pl:
- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
- komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
- włączona obsługa JavaScript;
- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf.
4. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Zarządu Dróg Powiatowych w Giżycku: https://zdpgizycko.ezamawiajacy.pl/
5. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.
Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu.
6. Oferta złożona przez Wykonawcę na platformie zakupowej jest widoczna jako zaszyfrowana, do momentu jej odszyfrowania przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert. Za datę wpływu oferty przyjmuje się datę jej wczytania na Platformie, tj. zapisania na Platformie wszystkich plików. Do upływu terminu składania ofert Wykonawca może wycofać ofertę.
7. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Zarządu Dróg Powiatowych w Giżycku tel. +48 22 576 87 90 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl
8. W przypadku zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w treści dokumentu, Wykonawca zaznacza polecenie „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zastrzeżenie dotyczące informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia - dokumenty „stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa” powinny zostać załączone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Tajne" - wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie „Dodaj".

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zamawiający informuje, że Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Zarząd Dróg Powiatowych, tel. 87 4293426, e- mail: sekretariat@zdpgizycko.pl
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Panią Pauliną Więckiel, za pośrednictwem adresu e-mail: paulina.wieckiel@gptogatus.pl lub telefonicznie 534-860-829.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu archiwizacji.
4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa Prawo zamówień publicznych.
5. Dane osobowe będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim zainteresowany, a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów.
6. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie 5 lat, albo 15 lat w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE, począwszy od dnia 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane, jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy).
7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, a także
na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia Parlamentu i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych o uchylenia dyrektywy 95/46/WE, prawo sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenie przetwarzania. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania
warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SU.2501.1.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na kilka części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 1 „Zimowe utrzymanie (odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej/ odśnieżanie) dróg powiatowych znajdujących się w obszarze nr I”
Zadanie obejmuje: odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej nawierzchni dróg powiatowych, nawierzchni ścieżek rowerowych i ciągów pieszo-jezdnych oraz chodników, zlokalizowanych w ciągu dróg powiatowych na terenie danego obszaru. Zwalczanie śliskości zimowej i gołoledzi wykonywane będzie z zastosowaniem mieszanki piaskowo – solnej zagwarantowanej przez Zamawiającego.
Sieć dróg powiatowych została podzielona na dwa obszary jednakże Zamawiający zastrzega, iż w przypadku ewentualnych awarii sprzętu bądź nieprzewidzianych trudnych warunków atmosferycznych sprzęt może być wysłany do wykonania pracy przy z.u.d poza przypisany mu obszar.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-04-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
a) cena (C) = 60 % = 60 pkt
b) czas rozpoczęcia efektywnego działania (E) = 40 % = 40 pkt
Ilość punktów będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający zastrzega, że przez „czas rozpoczęcia efektywnego działania” rozumie się jako czas liczony od chwili telefonicznego wezwania przez Zamawiającego w sprawie zapotrzebowania na daną jednostkę sprzętową lub/i wykonanie usługi (w zakresie zimowego utrzymania chodników lub/ i załadunku piaskarki gotową mieszanką piaskowo – solną) do chwili rozpoczęcia: pracy sprzętu / usługi (w ramach zimowego utrzymania chodników lub/i załadunek piaskarek gotową mieszanką).
Zamawiający każde zadanie będzie oceniał oddzielnie.

Ocena ofert zostanie dokonana następująco:
a) kryterium cena (C) będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Ilość punktów w kryterium cena zostanie obliczona na podstawie wzoru:
C = (Cmin : Co) x 60,00 pkt, gdzie:
Cmin – najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł)
Co – cena brutto z oferty ocenianej (zł)
Wykonawca w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.
W przypadku, gdy wszyscy wykonawcy zaproponują jednakową wartość, wszyscy otrzymują maksymalną liczbę punktów w danym kryterium.
b) kryterium czas rozpoczęcia efektywnego działania (E) będzie rozpatrywane na podstawie czasu podanego przez Wykonawcę w formularzu oferty.
Zamawiający wymaga, aby czas ten nie przekraczał 3 godzin.
Liczba punktów w kryterium czas rozpoczęcia efektywnego działania zostanie przyznana według zasady:
Jeżeli w formularzu oferty Wykonawca wpisze czas rozpoczęcia efektywnego działania:
• do 1 godziny (włącznie) – uzyska 40 pkt.,
• powyżej 1 godziny do 2 godzin (włącznie) – uzyska 20 pkt.,
• powyżej 2 godzin do 3 godzin (włącznie) – uzyska 0 pkt.
Wykonawca w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksymalnie 40 pkt. W przypadku, gdy wszyscy wykonawcy zaproponują czas rozpoczęcia efektywnego działania do 1 godziny wszyscy wówczas, otrzymują maksymalną liczbę punktów w danym kryterium.
Uwaga: Jeżeli wykonawca nie wpisze w ofercie żadnego czasu rozpoczęcia efektywnego działania, to jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp.
W przypadku błędnego wypełnienia oferty w zakresie czasu rozpoczęcia efektywnego działania to oferta otrzyma 0 pkt, a czas rozpoczęcia efektywnego działania zostanie przyjęty jako powyżej 2 godzin do 3 godzin.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas rozpoczęcia efektywnego działania

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 2 „Zimowe utrzymanie (odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej/ odśnieżanie) dróg powiatowych znajdujących się w obszarze nr II”
Zadanie obejmuje: odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej nawierzchni dróg powiatowych, nawierzchni ścieżek rowerowych i ciągów pieszo-jezdnych oraz chodników, zlokalizowanych w ciągu dróg powiatowych na terenie danego obszaru. Zwalczanie śliskości zimowej i gołoledzi wykonywane będzie z zastosowaniem mieszanki piaskowo – solnej zagwarantowanej przez Zamawiającego.
Sieć dróg powiatowych została podzielona na dwa obszary jednakże Zamawiający zastrzega, iż w przypadku ewentualnych awarii sprzętu bądź nieprzewidzianych trudnych warunków atmosferycznych sprzęt może być wysłany do wykonania pracy przy z.u.d poza przypisany mu obszar.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-04-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
a) cena (C) = 60 % = 60 pkt
b) czas rozpoczęcia efektywnego działania (E) = 40 % = 40 pkt
Ilość punktów będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający zastrzega, że przez „czas rozpoczęcia efektywnego działania” rozumie się jako czas liczony od chwili telefonicznego wezwania przez Zamawiającego w sprawie zapotrzebowania na daną jednostkę sprzętową lub/i wykonanie usługi (w zakresie zimowego utrzymania chodników lub/ i załadunku piaskarki gotową mieszanką piaskowo – solną) do chwili rozpoczęcia: pracy sprzętu / usługi (w ramach zimowego utrzymania chodników lub/i załadunek piaskarek gotową mieszanką).
Zamawiający każde zadanie będzie oceniał oddzielnie.

Ocena ofert zostanie dokonana następująco:
a) kryterium cena (C) będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Ilość punktów w kryterium cena zostanie obliczona na podstawie wzoru:
C = (Cmin : Co) x 60,00 pkt, gdzie:
Cmin – najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł)
Co – cena brutto z oferty ocenianej (zł)
Wykonawca w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.
W przypadku, gdy wszyscy wykonawcy zaproponują jednakową wartość, wszyscy otrzymują maksymalną liczbę punktów w danym kryterium.
b) kryterium czas rozpoczęcia efektywnego działania (E) będzie rozpatrywane na podstawie czasu podanego przez Wykonawcę w formularzu oferty.
Zamawiający wymaga, aby czas ten nie przekraczał 3 godzin.
Liczba punktów w kryterium czas rozpoczęcia efektywnego działania zostanie przyznana według zasady:
Jeżeli w formularzu oferty Wykonawca wpisze czas rozpoczęcia efektywnego działania:
• do 1 godziny (włącznie) – uzyska 40 pkt.,
• powyżej 1 godziny do 2 godzin (włącznie) – uzyska 20 pkt.,
• powyżej 2 godzin do 3 godzin (włącznie) – uzyska 0 pkt.
Wykonawca w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksymalnie 40 pkt. W przypadku, gdy wszyscy wykonawcy zaproponują czas rozpoczęcia efektywnego działania do 1 godziny wszyscy wówczas, otrzymują maksymalną liczbę punktów w danym kryterium.
Uwaga: Jeżeli wykonawca nie wpisze w ofercie żadnego czasu rozpoczęcia efektywnego działania, to jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp.
W przypadku błędnego wypełnienia oferty w zakresie czasu rozpoczęcia efektywnego działania to oferta otrzyma 0 pkt, a czas rozpoczęcia efektywnego działania zostanie przyjęty jako powyżej 2 godzin do 3 godzin.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas rozpoczęcia efektywnego działania

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 3 „Mieszanka piaskowo – solna 20 % wraz z załadunkiem, z bazą na terenie obszaru II”
Zadanie obejmuje: przygotowanie przez Wykonawcę mieszanki piasku z solą, składowanie jej na placu Wykonawcy oraz dysponowanie sprzętem i operatorem do jej załadunku na piaskarki. Gotowy materiał uszorstniający do zwalczania śliskości dla jednostek sprzętowych pracujących na drogach powiatowych musi być składowany na terenie obszaru II.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-04-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
a) cena (C) = 60 % = 60 pkt
b) czas rozpoczęcia efektywnego działania (E) = 40 % = 40 pkt
Ilość punktów będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający zastrzega, że przez „czas rozpoczęcia efektywnego działania” rozumie się jako czas liczony od chwili telefonicznego wezwania przez Zamawiającego w sprawie zapotrzebowania na daną jednostkę sprzętową lub/i wykonanie usługi (w zakresie zimowego utrzymania chodników lub/ i załadunku piaskarki gotową mieszanką piaskowo – solną) do chwili rozpoczęcia: pracy sprzętu / usługi (w ramach zimowego utrzymania chodników lub/i załadunek piaskarek gotową mieszanką).
Zamawiający każde zadanie będzie oceniał oddzielnie.

Ocena ofert zostanie dokonana następująco:
a) kryterium cena (C) będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Ilość punktów w kryterium cena zostanie obliczona na podstawie wzoru:
C = (Cmin : Co) x 60,00 pkt, gdzie:
Cmin – najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł)
Co – cena brutto z oferty ocenianej (zł)
Wykonawca w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.
W przypadku, gdy wszyscy wykonawcy zaproponują jednakową wartość, wszyscy otrzymują maksymalną liczbę punktów w danym kryterium.
b) kryterium czas rozpoczęcia efektywnego działania (E) będzie rozpatrywane na podstawie czasu podanego przez Wykonawcę w formularzu oferty.
Zamawiający wymaga, aby czas ten nie przekraczał 3 godzin.
Liczba punktów w kryterium czas rozpoczęcia efektywnego działania zostanie przyznana według zasady:
Jeżeli w formularzu oferty Wykonawca wpisze czas rozpoczęcia efektywnego działania:
• do 1 godziny (włącznie) – uzyska 40 pkt.,
• powyżej 1 godziny do 2 godzin (włącznie) – uzyska 20 pkt.,
• powyżej 2 godzin do 3 godzin (włącznie) – uzyska 0 pkt.
Wykonawca w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksymalnie 40 pkt. W przypadku, gdy wszyscy wykonawcy zaproponują czas rozpoczęcia efektywnego działania do 1 godziny wszyscy wówczas, otrzymują maksymalną liczbę punktów w danym kryterium.
Uwaga: Jeżeli wykonawca nie wpisze w ofercie żadnego czasu rozpoczęcia efektywnego działania, to jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp.
W przypadku błędnego wypełnienia oferty w zakresie czasu rozpoczęcia efektywnego działania to oferta otrzyma 0 pkt, a czas rozpoczęcia efektywnego działania zostanie przyjęty jako powyżej 2 godzin do 3 godzin.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas rozpoczęcia efektywnego działania

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3).
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnego na dzień złożenia, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu oświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 5 do SWZ), w zakresie:
• art. 108 ust. 1 pkt 5 i 6 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-08 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://zdpgizycko.ezamawiajacy.pl/pn/zdpgizycko/demand/235882/notice/public/details

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-08 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-11-06

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

Część 3 : Tak