Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zlecenie organizacji cyklu dwóch plenerowych wydarzeń na terenie województwa zachodniopomorskiego pn. „Letni Festiwal Innowacji”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811683876

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40

1.4.2.) Miejscowość: Szczecin

1.4.3.) Kod pocztowy: 70-421

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.4.7.) Numer telefonu: 914542826

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@wzp.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wzp.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c76b1b8d-c44f-4fe3-b9e1-44bcdf9f31f0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00451579

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-01

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00248580

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

FEPZ.01.04-IZ.00-0001/24

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zlecenie organizacji cyklu dwóch plenerowych wydarzeń na terenie województwa zachodniopomorskiego pn. „Letni Festiwal Innowacji”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zlecenie organizacji cyklu dwóch plenerowych wydarzeń na terenie województwa zachodniopomorskiego pn. „Letni Festiwal Innowacji”
Zlecenie organizacji cyklu dwóch plenerowych wydarzeń organizowanych w ramach „Letniego Festiwalu Innowacji” muszą być zrealizowane na terenie Pomorza Zachodniego, w dwóch różnych miastach, zlokalizowanych w różnych powiatach, zaproponowanych przez Wykonawcę (poza Szczecinem) i zaakceptowanych przez Zamawiającego. Preferowane jest aby wydarzenia odbywały się przy okazji innych, rozpoznawalnych imprez, w celu dotarcia od jak największej liczny odbiorców.

3.9.) Główny kod CPV: 79000000-4 - Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): FlowUP Adam Kmieciak

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: F.H. STARS Sławomir Kmieciak

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9552103777

4.3.3.) Ulica: ul. Mikołaja Reja 13/ 1

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 174900 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00322056/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na etapie przygotowywania postępowania Zamawiający założył, iż umowa z Wykonawcą zostanie zawarta przed 21 czerwca br. Informacja o wyborze Wykonawcy została opublikowana w dniu 26 czerwca 2025, umowa z Wykonawcą została podpisana w dniu 3 lipca. W oparciu o zapisy OPZ dotyczące realizacji „Letniego Festiwal Innowacji”, pierwsze plenerowe wydarzenie powinno odbyć się nie wcześniej niż 21.06.2025 r. a drugie nie później niż 24.08.2025.r. W związku z zawarciem umowy w dniu 3 lipca 2025 r. Wykonawca w praktyce stracił dwa pierwsze weekendy, podczas których mogło odbyć się wydarzenie. W dniu 8 lipca Wykonawca przedłożył pismo z prośbą o analogiczne wydłużenie umowy tj. o 2 tygodnie – do 7 września br., wykazując jednocześnie możliwość realizacji wydarzeń w dodatkowym terminie zgodnie z zapisami OPZ.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zawarcie aneksu nr 1 do umowy nr 75/CIG/2025 z dnia 03.07.2025 r. wydłużającego termin wykonania zamówienia do dnia 07.09.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 174900,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

§ 12 ust. 1 pkt. 6 umowy przewiduje „możliwość zmiany mającej na celu usprawnienie realizacji wzajemnych zobowiązań wynikających z postanowień umowy i nie skutkujących zmianą zasadniczej treści oferty złożonej przez Wykonawcę”. Dodatkowo rozdz. II ust. 2 OPZ: „Zmiany terminów realizacji określonych elementów zamówienia są możliwe wyłącznie po uzyskaniu zgody Zamawiającego”. Na tej podstawie zasadnym jest rozszerzyć termin organizacji wydarzeń w ramach „Letniego Festiwalu Innowacji” z soboty na sobotę i niedzielę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zawarcie aneksu nr 2 do umowy nr 75/CIG/2025 z dnia 03.07.2025 r. dotyczące rozszerzenia terminu organizacji wydarzeń

5.4.6.) Wartość zmiany: 174900,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 174900 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE