Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
Zmiana sposobu ogrzewania w 18 lokalach mieszkalnych należących do Gminy Miasto Kołobrzeg

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KOŁOBRZESKIE TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920104

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Artyleryjska 3

1.5.2.) Miejscowość: Kołobrzeg

1.5.3.) Kod pocztowy: 78-100

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.7.) Numer telefonu: 722179009

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: radoslawklukaczewski@ktbs.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ktbs.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zmiana sposobu ogrzewania w 18 lokalach mieszkalnych należących do Gminy Miasto Kołobrzeg

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cb162f92-a5f6-45fd-b24c-bf3504f20af8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00094731

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://kolobrzeskietbs.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Kanały komunikacji i terminy
Podstawowy kanał: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, przede wszystkim za pośrednictwem Platformy zakupowej Marketplanet (zakładka „Korespondencja”).
Opcjonalny e-mail: Zamawiający dopuszcza komunikację drogą elektroniczną na dedykowane adresy e-mail (np. radoslawklukaczewski@ktbs.pl), jednak preferowane jest korzystanie z modułu korespondencji na platformie.
Termin zadawania pytań: Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie treści SWZ nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający ma obowiązek udzielić wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem zachowania powyższego terminu przez Wykonawcę.
Data wpływu: Za datę wpływu oświadczeń, wniosków lub informacji przyjmuje się datę ich wysłania (przeprocesowania transakcji) na Platformie lub datę dostarczenia wiadomości na serwer e-mail Zamawiającego.
2. Wymagania techniczne (Sprzęt i Oprogramowanie)
Łącze internetowe: Stały dostęp do sieci o przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s.
System operacyjny: MS Windows 7, Mac OS X 10.4, Linux lub ich nowsze wersje.
Przeglądarka: Dowolna wspierająca protokół TLS 1.2 oraz JavaScript (rekomendowane najnowsze wersje MS Internet Explorer, Firefox lub Chrome).
Środowisko Java: Niezbędne do obsługi podpisu elektronicznego (wersja 1.8.0_65 lub nowsza, zalecana wersja 32-bitowa dla pełnej kompatybilności).
Komponenty podpisu: Konieczna instalacja dodatku Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host.
3. Formaty plików i podpisy elektroniczne
Dopuszczalne formaty: Zamawiający akceptuje pliki o wielkości do 100 MB w formatach takich jak: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpg, .zip, .7z.
Rekomendowany podpis: Dla dokumentów PDF zaleca się format PAdES. Inne formaty należy podpisywać formatem XAdES o typie zewnętrznym (wówczas należy przesłać plik danych wraz z plikiem podpisu).
Integralność danych: Po podpisaniu dokumentów nie wolno ich modyfikować, gdyż narusza to integralność pliku i może skutkować odrzuceniem oferty.
Czas operacji: Wszelkie czynności opierają się na czasie serwera platformy z dokładnością do jednej sekundy.
4. Zasady organizacyjne i bezpieczeństwo
Język komunikacji: Postępowanie oraz wszelka korespondencja prowadzone są w języku polskim.
Tajemnica przedsiębiorstwa: Dokumenty zastrzeżone jako tajemnica muszą być przekazane w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku (zaznaczenie opcji „Tajne” w systemie).
Weryfikacja wiadomości: Wykonawca ma obowiązek regularnego sprawdzania komunikatów bezpośrednio na Platformie, gdyż systemy powiadomień e-mail mogą czasami zawodzić lub trafiać do folderu SPAM.
Potwierdzenia: Prawidłowe przesłanie dokumentów przez platformę generuje elektroniczne dowody: EPP (potwierdzenie przesłania) oraz EPO (potwierdzenie odebrania).

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://kolobrzeskietbs.ezamawiajacy.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający prowadzi protokół postępowania zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (PZP) i Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z 18.12.2020 r.

Informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa nie są ujawniane, jeśli wykonawca je oznaczył i wykazał, że rzeczywiście stanowią tajemnicę.

Nie można zastrzec informacji wskazanych w art. 222 ust. 5 PZP.

Informacje jawne lub niebędące tajemnicą przedsiębiorstwa podlegają udostępnieniu zgodnie z przepisami.

Administrator danych i podstawy prawne przetwarzania

Administratorem danych osobowych jest Kołobrzeskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., ul. Artyleryjska 3, 78-100 Kołobrzeg.

Kontakt do inspektora ochrony danych: magdakazaryn@ktbs.pl

Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w związku z udziałem w postępowaniu o zamówienie publiczne.

Odbiorcami danych są osoby i podmioty uprawnione do dostępu do dokumentacji postępowania zgodnie z PZP.

Okres przechowywania danych

4 lata od zakończenia postępowania lub przez cały okres trwania i rozliczenia umowy, jeśli trwa dłużej niż 4 lata.

Do czasu archiwizacji dokumentacji zgodnie z przepisami archiwalnymi.

Obowiązek podania danych

Podanie danych jest wymogiem ustawowym. Brak danych może uniemożliwić udział w postępowaniu.

Dane nie są przetwarzane automatycznie.

Prawa osób, których dane dotyczą

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO).

Prawo sprostowania danych (art. 16 RODO) – nie może zmieniać wyniku postępowania ani integralności protokołu.

Prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – z wyjątkiem przypadków ochrony praw innych osób, korzystania ze środków ochrony prawnej lub ważnego interesu publicznego.

Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Brak prawa do:

Usunięcia danych w określonych sytuacjach (art. 17 ust. 3 lit. b, d, e RODO),

Przenoszenia danych (art. 20 RODO),

Sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO), gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DOI/01/02/2026zmiana sposobu ogrzewania18lokaliGMK

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zmiana sposobu ogrzewania w 18 lokalach mieszkalnych należących do Gminy Miasto Kołobrzeg
Przedmiotem zamówienia jest przebudowa wewnętrznej instalacji gazowej wraz z wykonaniem instalacji centralnego ogrzewania na paliwo gazowe, montażem pieca gazowego dwufunkcyjnego z zamkniętą komorą spalania (kondensacyjny) oraz instalacją ciepłej wody użytkowej, rozbiórkę istniejącej instalacji centralnego ogrzewania, rozbiórką pieca kaflowego lub pieca stalowego etażowego w 18 lokalach mieszkalnych będących własnością Gminy Miasta Kołobrzeg. Szczegółowy opis zamówienia zawiera SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45331100-7 - Instalowanie centralnego ogrzewania

45331110-0 - Instalowanie kotłów

45332200-5 - Roboty instalacyjne hydrauliczne

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45333000-0 - Roboty instalacyjne gazowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Oświadczenia w ofercie

Wykonawca musi dołączyć aktualne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia (Załączniki nr 2 i 3 SWZ).

Wspólnie ubiegający się wykonawcy składają osobne oświadczenia.

Jeśli wykonawca korzysta z zasobów innych podmiotów, oświadczenie musi również złożyć podmiot udostępniający zasoby, potwierdzając brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków.

2. Podmiotowe środki dowodowe (po wezwaniu)

Zamawiający wzywa najwyżej ocenionego wykonawcę do złożenia dokumentów aktualnych na dzień złożenia:

Rejestr lub informacja z KRS/CEIDG (nie starsza niż 3 miesiące), jeśli dokumenty nie są dostępne w publicznych bazach.

Wykaz robót budowlanych wykonanych w ostatnich 5 latach (lub krótszy okres działalności), z podaniem rodzaju, kubatury, daty, miejsca i odbiorców oraz dowodami należytego wykonania (referencje lub inne dokumenty).

Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, wraz z kwalifikacjami, uprawnieniami, zakresem obowiązków i podstawą dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 5 SWZ).

W przypadku powoływania się na zdolności techniczne lub zawodowe innych podmiotów (art. 118 PZP), należy przedstawić również dokumenty dotyczące tych podmiotów.

3. Wykonawcy spoza Polski

Zamiast KRS/CEIDG składają dokumenty z kraju siedziby potwierdzające m.in. brak likwidacji, upadłości, zawieszenia działalności.

Dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem.

Jeśli w kraju nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się je oświadczeniem złożonym pod przysięgą lub przed właściwym organem (sąd, notariusz, organ samorządowy lub zawodowy).

4. Wyjątki i ułatwienia

Zamawiający nie wymaga dokumentów, które może uzyskać samodzielnie z ogólnodostępnych rejestrów, jeśli wykonawca wskaże dane umożliwiające ich dostęp.

Wykonawca nie musi składać dokumentów, które zamawiający już posiada, jeśli potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

5. Reprezentacja wykonawcy

Dokumenty potwierdzające umocowanie osoby do reprezentowania wykonawcy (KRS, CEIDG lub pełnomocnictwo).

Pełnomocnictwo musi być elektroniczne i opatrzone kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub osobistym.

Przepisy stosuje się również do osób działających w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz podmiotów udostępniających zasoby.

6. Odpowiedzialność i wyjaśnienia

Osoba składająca ofertę odpowiada za prawdziwość oświadczeń (art. 297 § 1 Kodeksu karnego).

Zamawiający może żądać dodatkowych wyjaśnień dotyczących oświadczeń, dokumentów lub środków dowodowych.

7. Regulacje uzupełniające

W sprawach nieuregulowanych SWZ stosuje się przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju z 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych (Dz. U. 2020 poz. 2415).

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW SKŁADANYCH WRAZ Z FORMULARZEM OFERTOWYM

1. Dokumenty składane wraz z Formularzem ofertowym załącznik nr 1 do SWZ:
1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ;
2) Zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XX pkt 6 ppkt 3) SWZ i/lub inny podmiotowy środek dowodowy (jeżeli dotyczy);
3) Dowód wniesienia wadium w przypadku wadium wnoszonego w formie niepieniężnej;
4) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów; odpowiednie pełnomocnictwa, (jeżeli dotyczy), w tym umocowanie do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy (jeżeli dotyczy).
5) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Oświadczenie konsorcjum/ spółki cywilnej z którego wynika, które roboty budowlane/usługi/dostawy wykonają poszczególni wykonawcy – oświadczenie składane na załączniku nr 6 do SWZ.
6) Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - oświadczenie składane na załączniku nr 3 do SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-02-26 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://kolobrzeskietbs.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-02-26 09:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-03-27