Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Zmiana sposobu użytkowania budynku dawnej szkoły na obiekt Muzeum Kultury Materialnej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA ZABŁUDÓW

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050659208

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Rynek 8

1.4.2.) Miejscowość: Zabłudów

1.4.3.) Kod pocztowy: 16-060

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: um@zabludow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip-umzabludow.wrotapodlasia.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-96ddecbc-09a9-4971-af60-54bcede7c50d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00473523

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00662046

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„Remont budynku Muzeum Kultury Materialnej w Baćkauszczynie” realizowane w ramach programu „Sustainable Culture for Sustainable Tourism" w ramach Interreg VI-A Lithuania- Poland 2021-2027, jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zmiana sposobu użytkowania budynku dawnej szkoły na obiekt Muzeum Kultury Materialnej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zadania jest zmiana sposobu użytkowania budynku dawnej szkoły na obiekt Muzeum Kultury Materialnej, po przez termomodernizację części drewniane budynku, wraz z wymianą stolarki okiennej i wyminę poszycia dachowego oraz remontem pomieszczeń w całym obiekcie, z montażem instalacji fotowoltaicznej oraz niezbędną infrastrukturą techniczną. Obiekt zlokalizowany jest w Rybołach, działka nr geod. 490, gmina Zabłudów, powiat białostocki, województwo Podlaskie.

Przedmiotowy budynek, podlegający zmianie sposobu użytkowania składa się z części drewnianej, parterowej z poddaszem użytkowym oraz z części dobudowanej w późniejszym okresie, murowanej, parterowej.
2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności
1) W ramach zadania nad częścią murowaną należy odpowiednio zaizolować strop, tj. położyć dodatkową warstwę papy termozgrzewalnej na całej powierzchni dachu.
2) Wejście do budynku należy dostosować do obowiązujących przepisów poprzez wykonanie nowych schodów i pochylni dla osób z niepełnosprawnościami.
3) Roboty remontowe w części murowanej obejmują swoim zakresem m.in. wykonanie toalet, remont holu wejściowego i pozostałych pomieszczeń.
4) W zakresie części drewnianej należy wykonać ocieplenie obiektu, elewacje budynku wykończyć szalówką drewnianą, zgodnie z dokumentacją projektową.
5) Nad częścią drewnianą budynku należy wymienić pokrycie dachowe, uwzględniając m.in. rozbiórkę kominów, obróbki blacharskie, odpowiednią izolację poddasza.
6) Wymiana stolarki okiennej w części drewnianej na okna odpowiadające obowiązującym przepisom i normom oraz zgodnych z pozwoleniem na budową, uzgodnionym z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Białymstoku.
7) W zakresie remontu wewnętrznego części drewnianej należy uwzględnić m.in. wymianę instalacji elektrycznej, uzupełnienie ubytków w ścianach, malowanie ścian.
8) W całym obiekcie należy przewidzieć wymianę instalacji elektrycznej.
9) Wykonanie instalacji fotowoltaicznej zgodnie z dokumentacją projektową.
10) W części drewnianej i murowanej należy przewidzieć demontaż istniejącej instalacji elektrycznej i wykonanie nowej oraz prace związane z remontem/ wymianą instalacji sanitarnej.
11) Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest zapewnić następujące wyposażenie obiektu:
1. Krzesło składane - 20 szt.
2. Stół składany konferencyjny ( 200 x 80) -3 szt.
3. Witryna (120x30x202) - 2 szt.
4. Regał, biały (80x30x202) - 3 szt.
5. Stolik konsolowy/ konsola (100 x 80 x 30 lub 30 x 74 x 79 lub 100x30,5x75 ) - 1 szt.
Przedmiar robót oraz opis przedmiotu zamówienia stanowią materiał pomocniczy i nie mogą być jedyną podstawą wyliczenia ceny wykonania przedmiotu zamówienia. Wykorzystanie przedmiarów przedłożonych przez Zamawiającego odbywa się na wyłączne ryzyko Wykonawcy. Wykonawca musi wziąć pod uwagę wszelkie wymagania i zobowiązania bez względu na to, czy zostały one określone czy zasugerowane w przedmiarze. Wszystkie roboty wchodzące w zakres zamówienia, które były do przewidzenia na etapie przygotowania oferty, a nie zostały zgłoszone Zamawiającemu nie będą wchodziły w zakres robót dodatkowych i będą musiały być przeprowadzone na koszt Wykonawcy
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi dokumentacja projektowa, przedmiary oraz załączniki formalno – prawne, zwane dalej „dokumentacją”, stanowiące załącznik 8.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

45443000-4 - Roboty elewacyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): RBEST Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9662175217

4.3.3.) Ulica: Nadawki 1B/29

4.3.4.) Miejscowość: Wasilków

4.3.5.) Kod pocztowy: 16-010

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1285350,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00055961/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-04

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany wynikające z konieczności doprecyzowania rozwiązań projektowych których wcześniej nie można było przewidzieć. - wymiana drewnianego stropu który w trakcie robót okazał się niestabilny, groził zawaleniem się. Przykręcona do sufitu płyta jedynie maskowała nierówności, stwarzając wrażenie sufitu wymagającego odświeżenia. Obciążenie jakiemu został poddany strop i prace związane z usunięciem farby obnażyły przegnite belki. Zdarzenie miało miejsce w trakcie wykonywania prac zgodnych z zatwierdzoną dokumentacją projektową oraz ustalonym zakresem umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strop a w konsekwencji sufit zyskał nowe, stabilne belki gwarantujące bezpieczeństwo użytkowników i i nowy estetyczny wygląd.

5.4.6.) Wartość zmiany: 128613,34

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1413963,34 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy