Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zorganizowanie 7 dniowego obozu terapeutycznego dla rodzin zastępczych, osób przebywających i opuszczających pieczę zastępczą oraz usamodzielnionych z pieczy zastępczej z warsztatami terapeutycznym

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gołdapi

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 511439364

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Jaćwieska, 14a

1.4.2.) Miejscowość: Gołdap

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-500

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: pcpr@pcprgoldap.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: pcprgoldap.com.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0c68fdac-e1c3-42de-9be0-118d90bcd6ef

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00444033

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00330002

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamawiający informuje, że przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach projektu nr FEWM.09.09-IZ.00-0001/24 pn.: „WSPARCIE PIECZY ZASTĘPCZEJ W POWIECIE GOŁDAPSKIM” współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027., Priorytet 9: Włączenie i integracja EFS+, Działanie 9.9: System pieczy zastępczej.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zorganizowanie 7 dniowego obozu terapeutycznego dla rodzin zastępczych, osób przebywających i opuszczających pieczę zastępczą oraz usamodzielnionych z pieczy zastępczej z warsztatami terapeutycznym

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania (6 noclegów) wraz z pełnym wyżywieniem na obozie terapeutycznym w okresie wakacyjnym (do 27 sierpnia 2025).
Wsparcie zakłada dostępność uczestnictwa osób z niepełnosprawnością.

1. Termin wykonania: w okresie wakacyjnym (do 27 sierpnia 2025)
2. Cena pobytu (usługi) obejmuje nie mniej niż:
1) Zakwaterowanie.
a) Wykonawca zapewnia zakwaterowanie w ośrodku/hotelu o standardzie hotelowym nie niższym niż 3 gwiazdki, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1944) i rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. 2017 r., poz. 2166),
b) Wykonawca zapewnia zakwaterowanie w pokojach z łazienkami dla uczestników projektu z ciepłą i zimną wodą i z pojedynczymi łóżkami. Pokoje mają być wyposażone w telewizor, zestaw ręczników (min. 1 mały, min. 1 duży) na osobę. Każdy pokój powinien posiadać bezpłatny dostęp do internetu (wi-fi).
c) Zakwaterowanie w pokojach : max. 4 osobowych, z łazienką oddzielną dla każdego pokoju/domku,
d) Dla opiekunów grupy ( pracowników PCPR) w pokojach 2-3 osobowych z łazienką.
Uwaga! Ilość osób może ulec zmianie, Zamawiający powiadomi wykonawcę na 5 dni przed planowanym wyjazdem o ilości uczestników.
e) Zamawiający wymaga, aby pokoje dla uczestników znajdowały w budynku, najlepiej na jednym poziomie lub w wydzielonej jego części.
f) W ośrodku/hotelu, gdzie nocują uczestnicy ma znajdować się stołówka oraz świetlica, na której uczestnicy będą mogli korzystać podczas czasu wolnego np. plac zabaw, piłkarzyki, rzutki, ping pong, bilardu itp.
3. Ośrodek/hotel posiada sale do przeprowadzenia warsztatów do wyłącznej dyspozycji uczestników, gdzie sala wyposażona będzie w wi-fi, nagłośnienie, rzutnik,.
4. Wyżywienie Zapewnienie wyżywienia dla dzieci i kadry przez cały okres pobytu (ok. 40 osób) dostosowanych do potrzeb i wieku dzieci:
Wyżywienie- 3- 4 posiłki dziennie w tym:
a) 1 dnia:
 obiadokolacja w formie szwedzkiego stołu;
b) 2 dnia:
 Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu,
 obiad z dwóch dań, (zupa, ziemniaki, frytki, mięso, ryba, surówki, kompot),
 podwieczorek, ( np. bułka słodka, pączek, owoc, jogurt itp.),
 kolacja w formie szwedzkiego stołu;
c) 3 dnia:
 Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu,
 obiad z dwóch dań, (zupa, ziemniaki, frytki, mięso, ryba, surówki, kompot),
 podwieczorek, ( np. bułka słodka, pączek, owoc, jogurt itp.),
 kolacja w formie szwedzkiego stołu;
d) 4 dnia:
 Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu,
 obiad z dwóch dań, (zupa, ziemniaki, frytki, mięso, ryba, surówki, kompot),
 podwieczorek, ( np. bułka słodka, pączek, owoc, jogurt itp.),
 kolacja w formie szwedzkiego stołu;
e) 5 dnia:
 Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu,
 obiad z dwóch dań, (zupa, ziemniaki, frytki, mięso, ryba, surówki, kompot),
 podwieczorek, ( np. bułka słodka, pączek, owoc, jogurt itp.),
 kolacja w formie szwedzkiego stołu;
f) 6 dnia:
 Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu,
 obiad z dwóch dań, (zupa, ziemniaki, frytki, mięso, ryba, surówki, kompot),
 podwieczorek, ( np. bułka słodka, pączek, owoc, jogurt itp.),
 kolacja w formie szwedzkiego stołu;
g) 7 dnia:
 Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu,
 suchy prowiant na drogę.
5. Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z przepisami BHP i SANEPID. Zamawiający wyklucza używanie zastawy jednorazowej. Naczynia powinny być czyste, nie wyszczerbione.
6. Podczas warsztatów:
a) ciasto i świeże owoce, woda, kawa, herbata (czarna i owocowa), cukier, cytryna, sok owocowy/napój.
b) podczas całego pobytu nieograniczony dostęp do wody mineralnej.
c) Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia posiłków wegetariańskich i/lub wg specjalistycznej diety godnie z potrzebami uczestników, o czym poinformuje co najmniej na 3 dni przed przyjazdem poprzez e-mail (liczba osób – rodzaj diety).
7. Zamawiający wymaga, aby podczas całego pobytu był obecny organizator/przedstawiciel wykonawcy, znający wymagania/warunki zamówienia.
8. Ubezpieczenie NNW, kosztów leczenia.
9. Podatek VAT (faktura Vat/marża).
10. Organizator nie może pobierać od uczestników żadnych opłat.
11. Usługi powinny być świadczone z należyta starannością i zachowaniem najwyższych standardów.
Z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1802 ze zm.) Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Osoby wskazane do wykonania zamówienia zostaną zweryfikowane na etapie postępowania przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy (na podstawie wykazu osób) w ww. Rejestrze.

3.9.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BIURO PODRÓŻY ELLA TOURS - ELŻBIETA DUDA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6910008510

4.3.3.) Ulica: pl. Klasztorny 2

4.3.4.) Miejscowość: Legnica

4.3.5.) Kod pocztowy: 59-220

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 54800,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00443994/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 54800,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy