Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch imprez pn. Powitanie wiosny przez Przedszkolaki oraz Świąteczno – wiosenne spotkanie na Woli na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy – nr postępowania: 3/ZP/26

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola

1.2.) Oddział zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01525964000184

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja "Solidarności" 90

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-003

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wola.zzp@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7be242f2-31fa-4992-be83-80fbd8b089fe

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00183883

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro (art. 359 pkt 1 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2026/BZP 00105696

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch imprez pn. Powitanie wiosny przez Przedszkolaki oraz Świąteczno – wiosenne spotkanie na Woli na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy – nr postępowania: 3/ZP/26

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch imprez na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy:

a) pierwsza impreza pn. „Powitanie wiosny przez Przedszkolaki”, odbędzie się w hali sportowej „Koło” przy ul. Obozowej 60 w Warszawie w dniu 20.03.2026 r. w dwóch turach: I tura w godz. 9.30 – 11.30, II tura w godz. 12.00 – 14.00.
W ramach imprezy Wykonawca zapewni m.in.: strefę rekreacyjno – artystyczną wraz z obsługą, atrakcje na scenie, ochronę, usługi sprzątania, wykonanie plakatów dotyczących Imprezy, dekoracje, nagłośnienie.

b) druga impreza pn. „Świąteczno – wiosenne spotkanie na Woli”, odbędzie się w hali sportowej „Koło” przy ul. Obozowej 60 w Warszawie w dniu 21.03.2026 r. w godz. 13.00 – 17.00.
W ramach imprezy Wykonawca zapewni m.in.: strefę rekreacyjno – artystyczną wraz z obsługą, atrakcje na scenie, ochronę, usługi sprzątania, wykonanie plakatów dotyczących Imprezy, dekoracje, organizację konkurencji sportowych, usługę cateringu, nagłośnienie.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania/warunki dotyczące realizacji zamówienia a także standardy jakościowe zamówienia, określają projektowane postanowienia umowy, zwane dalej także wzorem umowy, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ oraz dokument pn. „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”, który stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy.

3) Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części.
Zamawiający dokonał podziału zamówienia związanego z usługami kompleksowej organizacji imprez, na części, z których każda stanowi przedmiot oddzielnego postępowania. Niniejsze postępowanie dotyczy jednej z ww. części zamówienia.

4) Zgodnie z treścią: a) § 3 ust. 5 wzoru umowy Wykonawca, zobowiązany jest do zapewnienia przez cały okres realizacji umowy ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności na kwotę min. 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100),
b) części II pkt 1 ppkt 11) „Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia”, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na czas realizacji imprez ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę min. 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

5) Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie udzielanego zamówienia kwotę brutto 161.950,00 zł.

6) Podwykonawcy: wszelkie regulacje i wymagania dotyczące podwykonawstwa, Zamawiający zawarł we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): WAYKIKI ZAWIDZKI sp. j.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6972401511

4.3.4.) Miejscowość: Leszno

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 101495,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00172960/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 101495,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy