Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego: „Animator czasu wolnego” i „Kurs rezydentów biur podróży” dla uczniów/uczennic ZSP w Ornontowicach.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Mikołowski reprezentowany przez Zarząd Powiatu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255016

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Żwirki i Wigury 4a

1.4.2.) Miejscowość: Mikołów

1.4.3.) Kod pocztowy: 43-190

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22C - Tyski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@mikolowski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mikolowski.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5b09a866-343b-4296-9af3-7b0e60723734

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00583112

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00256526

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt „Zawodowy Mikołowski – Edukacja Zawodowa w procesie transformacji w Powiecie Mikołowskim” współfinansowanego ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego na lata 2021–2027, Priorytet FSL.10.00 – Fundusze Europejskie na transformację, Działanie FSL.10.23 – Edukacja zawodowa w procesie sprawiedliwej transformacji regionu.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego: „Animator czasu wolnego” i „Kurs rezydentów biur podróży” dla uczniów/uczennic ZSP w Ornontowicach.

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie 2: Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego:” Kurs rezydentów biur podróży”
A. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego pn. „Kurs rezydentów biur podróży” dla 6 uczniów/uczennic (1 grupa 6-osobowe), w wymiarze minimum 16 godz. na grupę.
Kurs musi zostać przeprowadzony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dot. przedmiotowego kursu.
Kurs powinien zostać przeprowadzony w formie stacjonarnej.
Kurs powinien obejmować przygotowanie teoretyczne i praktyczne z zakresu tematycznego szkolenia celem rozwoju czy też nabycia atrakcyjnych na rynku pracy umiejętności zawodowych.
Liczba uczestników ogółem - 6
Liczba grup ogółem – 1
Liczba osób w grupie - 6
Liczba godzin/grupę – minimum 16 godzin
Z czego:
godzina = godzina zegarowa
Termin realizacji: 10 miesięcy licząc od daty podpisania umowy.

B. Obowiązki Wykonawcy:
1. Zamawiający wymaga, aby program zajęć uwzględniał minimalnie poniższy zakres tematyczny:
• Prawa i obowiązki rezydenta - zawód rezydenta w świetle obowiązujących przepisów prawnych; prawne i ekonomiczne uwarunkowania; rodzaje umów zawieranych w turysty-ce, w tym z kontrahentami; proces zakładania firmy (działalności jednoosobowej) i jej prowadzenia.
• Odpowiedzialność prawna organizatora turystyki, pilota wycieczek i rezydenta; konse-kwencje prawne wynikające z sytuacji niestandardowych; ochrona konsumenta w umo-wach organizatora turystyki.
• Przepisy USTAWA z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.
• Rodzaje i formy ubezpieczania turystów.
• Przepisy paszportowe, celne, wizowe i dewizowe.
• Marketingowe i sprzedażowe umiejętności w pracy rezydenta.
• Powitanie turystów przy autokarze, dworcu kolejowym lub na lotnisku, po przylocie do ośrodka wakacyjnego
• Transfer lotniskowy
• Transfer z miejsca przyjazdu (przylotu) turystów do hotelu (innego obiektu zakwaterowa-nia)
• Zakwaterowanie grupy w hotelu (innym obiekcie)
• Prowadzenie dyżurów, spotkań informacyjnych dla turystów
• Prezentowanie i zapraszanie turystów do udziału w wycieczkach fakultatywnych.
• Organizacja wycieczek fakultatywnych do miejsc z atrakcjami w okolicy.
• Zasady rozliczania imprez turystycznych z klientem i touroperatorem.
• Pomoc w sytuacjach awaryjnych, w tym organizacja pomocy lekarskiej, konsularnej.
• Przyjmowanie skarg i wniosków.
• Współpraca z innymi rezydentami, biurami podroży, pilotami, przewodnikami, restaura-torami oraz firmami transportowymi.
Kurs powinien mieć charakter warsztatowy, umożliwiając uczniom / uczennicom nabycie praktycznych umiejętności związanych z pracą rezydenta biura podróży.
C. Zajęcia powinny się odbywać:
• od poniedziałku do soboty,
• dla uczniów/uczennic Zespołu Szkół Ponadpodstawowych w Ornontowicach,
• w siedzibie Zespołu Szkół Ponadpodstawowych w Ornontowicach przy ul. Dworcowej 1 w odpowiednio do charakteru zajęć przystosowanych pracowniach szkolnych udostępnianych nieodpłatnie Wykonawcy z adekwatnym do szkolenia wyposażeniem zapewnionym przez Wykonawcę.
1. Zajęcia przeprowadzone będą z należytą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, uwzględniając indywidualne potrzeby rozwojowe i edukacyjne oraz możliwości psychofizyczne uczniów i uczennic.
2. Wykonawca zobowiązuje się do uzgodnienia z koordynatorem projektu szczegółowego programu i harmonogramu zajęć dla poszczególnych grup w terminie 5 dni przed rozpoczęciem zajęć, natomiast ewentualnych korekt terminów zajęć nie później niż na 3 dni przed terminem zajęć danej grupy po uzyskaniu wcześniejszej akceptacji ze strony uczestników projektu. Harmonogram zajęć powinien być dostosowany do planu lekcji i harmonogramu zajęć dodatkowych w projekcie.
3. Wykonawca posiada uprawnienia do prowadzenia działalności szkoleniowej i zapewni wykwalifikowaną kadrę do przeprowadzenia kursu.
4. Wykonawca zapewni materiały dydaktyczne w postaci podręcznika lub skryptu lub e-podręcznika lub e-skryptu z zakresu tematyki kursu (po zakończeniu kursu materiały przechodzą na własność uczniów).
5. Komplet materiałów szkoleniowych Wykonawca dostarczy uczestnikom kursu najpóźniej w dniu rozpoczęcia kursu.
6. Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, w tym za szkody wyrządzone osobom trzecim, za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałe w związku ze świadczeniem usług oraz niezwłocznego zawiadomienia w formie pisemnej Zamawiającego o wypadku podczas kursu, oraz sporządzenia karty wypadku ustalającej okoliczności i przyczyny wypadku oraz przekazania jej Zamawiającemu i poszkodowanemu.
7. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie kursu, w drodze na kurs i po kursie na sumę 15 000,00 zł oraz przekazania dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Zamawiającemu do 5 dni od daty pierwszych zajęć poszczególnych grup.
8. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednie działania informacyjne i promocyjne zgodne z Wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich, m.in. znakowanie materiałów szkoleniowych, dokumentów.
9. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z Wytycznymi w zakresie standardów dostępności dla polityki spójności na lata 2021-2027 (Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 - Załącznik nr 2 do Wytycznych w zakresie standardów dostępności dla polityki spójności na lata 2021-2027):https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-realizacji-zasad-rownosciowych-w-ramach-funduszy-unijnych-na-lata-2021-2027-1/
10. Wykonawca zapewni przeprowadzenie egzaminu oraz wydanie uczestnikom zajęć zaświadczenia o ukończeniu kursu wraz ze wskazaniem ich zakresu. Zaświadczenie o ukończeniu kursu powinno uwzględniać działania promocyjne zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów współfinansowanych z Funduszu Sprawiedliwej Transformacji.
11. Wykonawca zobowiązuje się nie pobierać od uczestników kursu żadnych opłat.
12. Wykonawca po zakończeniu kursu przedstawi Zamawiającemu następujące dokumenty:
a. listę obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników kursu w każdym dniu szkolenia,
b. program kursu oraz dziennik zajęć,
c. potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych
d. kopie wydanych zaświadczeń i certyfikatów oraz listę potwierdzającą ich odbiór przez uczestników,
e. dokumentację fotograficzną z prowadzonego kursu, po uzyskaniu pisemnej zgody uczestników kursu (min. 6 zdjęć o dobrej jakości, przedstawiających realizację tematyki kursu i uczestników).
13. Wykonawca zobowiązuje się przechowywać wszystkie dokumenty związane z realizacją kursu co najmniej do dnia 31.12.2031 r.

3.9.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MY WAY BY RAINBOW TOURS Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7251927175

4.3.3.) Ulica: Piotrkowska 270

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 90-361

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 3300,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00372036/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 3300,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy