Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zorganizowanie i przeprowadzenie obozu naukowego dla 40 uczniów/ uczennic klas 5-8 szkół podstawowych Gminy Stężyca

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Stężyca

1.3.) Oddział zamawiającego: Gmina Stężyca

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675037

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Parkowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Stężyca

1.5.3.) Kod pocztowy: 83-322

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.5.7.) Numer telefonu: 58 882-89-40

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: stezyca@gminastezyca.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.gminastezyca.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-22e4216b-d811-451a-9cf7-0fc06ed6b60c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00184842

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00044320/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Zorganizowanie i przeprowadzenie obozu naukowego dla 40 uczniów/ uczennic klas 5-8 szkół podstawowych Gminy Stężyca

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00131112

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 271.41.2026/EFS

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 99600,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są zorganizowanie i przeprowadzenie obozu naukowego dla 40 uczniów/ uczennic klas 5-8 szkół podstawowych Gminy Stężyca.
2. Zamawiający wymaga kompleksowej realizacji zamówienia, tj. w szczególności:
1) opracowania programu i harmonogramu Obozu z uwzględnieniem wskazań zawartych w pkt. 2. Program Obozu i zagadnienia przeznaczone do omówienia i pkt. 3. Organizacja zamówienia;
2) przeprowadzenia Obozu zgodnie z przyjętym przez Zamawiającego programem i harmonogramem, w tym zorganizowania i przeprowadzenia zajęć edukacyjnych oraz zajęć wypoczynkowo-rekreacyjnych podczas Obozu;
3) zapewnienia kadry podczas Obozu z uwzględnieniem wskazań zawartych w pkt. 4. Kadra dydaktyczna i pielęgniarka;
4) zapewnienia noclegów oraz wyżywienia z uwzględnieniem wskazań zawartych w pkt. 3. Organizacja zamówienia, pkt. 5. Miejsce przeprowadzenia zamówienia i pkt. 6. Wyżywienie;
5) ubezpieczenia Uczniów/ Uczennic od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW); kosztów leczenia (KL) i odpowiedzialności cywilnej (OC) z uwzględnieniem wskazań zawartych w pkt. 3. Organizacja zamówienia;
6) przekazania każdemu Uczniowi/ Uczennicy materiałów niezbędnych do prowadzenia zajęć edukacyjnych podczas Obozu, tj. co najmniej: zeszyt-notatnik 60 kartek, 2 długopisy oraz materiałów szkoleniowych np. wydruk prezentacji itp.
7) przeprowadzenie wśród Uczniów/ Uczennic testu wiedzy w zakresie zarządzania projektem na początku oraz na końcu obozu celem weryfikacji nabycia kompetencji kluczowych przez ucznia/ uczennicę;
8) przygotowania, wydruku dokumentów/dyplomów potwierdzających udział w Obozie oraz przekazania ich Uczniom/ Uczennicom;
9) sporządzenia i przekazania Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej z przeprowadzonego Obozu (min. 21 zdjęć na nośniku danych, min. 3 zdjęcia z każdego dnia np. na płycie CD lub pendrive);
10) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na wszystkich materiałach dotyczących projektu logotypów, zgodnie z zasadami promocji.
11) oznakowania prowadzonej w ramach usługi dokumentacji oraz miejsca realizacji Obozu zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi w zakresie informacji i promocji projektów dofinansowanych w ramach Funduszy Europejskich dla Pomorza na lata 2021-2027;
12) Dokumentacja z realizacji zamówienia w poszczególnych obszarach przechowywana będzie przez Wykonawcę przez okres wynikający z dokumentacji projektu w sposób określony w umowie powierzenia danych osobowych.
13) organizacji obozu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 881, z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r. poz. 452 oraz z 2021 r. poz. 1548, z późn. zm.), ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 1043, z późn. zm.) oraz zgodnie z aktualnymi wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego, Ministra Zdrowia i Ministra Edukacji dla organizatorów wypoczynku dzieci i młodzieży.
14) Wykonawca musi być wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych i tym samym spełniać wymogi ustawy z dnia 24 listopada 2017 roku o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 2211 z późn. zm.).
15) Materiały do zajęć muszą być przygotowane w sposób dostępny zgodnie ze standardem cyfrowym. Materiały muszą być przygotowane minimum w wersji elektronicznej. W razie zaistnienia konieczności Wykonawca zapewni dostępność materiałów w druku powiększonym, napisanych językiem prostym lub tłumaczenie w języku migowym.
16) Jeśli jest to możliwe usługa powinna być dostępna dla wszystkich osób, w tym również dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Oznacza to, że musi być zgodna z koncepcją uniwersalnego projektowania, opartą na następujących regułach:
 równe szanse dla wszystkich,
 elastyczność w użytkowaniu,
 prostota i intuicyjność w użyciu,
 postrzegalność informacji,
 tolerancja na błędy,
 niewielki wysiłek fizyczny podczas użytkowania,
 rozmiar i przestrzeń wystarczające do użytkowania,
17) percepcja równości (projekt powinien minimalizować możliwość postrzegania indywidualnego - jako dyskryminujące).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr A do SWZ. Niniejszy opis zawiera minimalne wymagania, które musi spełniać oferowany przedmiot zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

80310000-0 - Usługi edukacji młodzieży

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych

63511000-4 - Organizacja wycieczek

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 90000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 168000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 93400 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: CTRAVEL Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5833052302

7.3.3) Ulica: Biegańskiego

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-807

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 93400 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy