Zorganizowanie oraz przeprowadzenie promocji Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas przygotowania i udziału 396 osób w Jubileuszu Młodych w Rzymie w 2025 roku

Usługi 2025/BZP 00171253 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Województwo Kujawsko-Pomorskie

Plac Teatralny 2

87-100 Toruń, Kujawsko-pomorskie

NIP: 9561945671

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Kuria Diecezjalna w Bydgoszczy	Bydgoszcz	9532470604

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Kuria Diecezjalna w Bydgoszczy (Bydgoszcz)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Zorganizowanie oraz przeprowadzenie promocji Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas przygotowania i udziału 396 osób w Jubileuszu Młodych w Rzymie w 2025 roku

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Kujawsko-Pomorskie

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871121290

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Teatralny 2

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: 56 62 18 281

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.kujawsko-pomorskie.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Zorganizowanie oraz przeprowadzenie promocji Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas przygotowania i udziału 396 osób w Jubileuszu Młodych w Rzymie w 2025 roku

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6fc7c1ba-7d53-4842-b451-3f7206a08536

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00171253

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-04-01

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00033441/08/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.56 Zorganizowanie oraz przeprowadzenie promocji Województwa Kujawsko- Pomorskiego podczas przygotowania i udziału 396 osób w Jubileuszu Młodych w Rzymie w 2025 roku

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZW-I.272.23.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 396000,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zorganizowanie oraz przeprowadzenie promocji Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas przygotowania i udziału 396 osób w Jubileuszu Młodych w Rzymie w 2025 roku.

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Szczegółowe informacje w sekcji VI - Informacje dodatkowe.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Kuria Diecezjalna w Bydgoszczy

5.1.2.) Ulica: Ks. Tadeusza Malczewskiego 1

5.1.3.) Miejscowość: Bydgoszcz

5.1.4.) Kod pocztowy: 85-104

5.1.5.) Województwo: kujawsko-pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Zgodnie z art. 305 pkt. 1 oraz w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b, do przeprowadzenia postępowania został wybrany tryb z wolnej ręki, gdyż w wyniku rozmów oraz konsultacji z koordynatorami diecezji działających na terenie województwa kujawsko-pomorskiego: toruńskiej, włocławskiej, gnieźnieńskiej, bydgoskiej, pelplińskiej i płockiej, Kuria Diecezjalna w Bydgoszczy jako pomysłodawca projektu pn. „Z Kujaw i Pomorza do Rzymu”, została wskazana do reprezentowania grup diecezjalnych oraz zobowiązała się do podpisania porozumienia z grupami pielgrzymów z diecezji celem realizacji przedmiotowych działań.
Diecezja Bydgoska, która posiada udokumentowane doświadczenie w realizacji wydarzeń o podobnym charakterze, reprezentuje diecezje działające na terenie województwa kujawsko-pomorskiego i ma możliwość formalnego wywiązania się z zobowiązań prawnych wynikających z konieczności właściwego rozliczenia się z realizowanych zadań m.in. z zakresu zarządzania środkami finansowymi oraz promocji zw. z przygotowaniem oraz udziałem młodzieży (396 osób) z województwa kujawsko-pomorskiego w Jubileuszu Młodych w Rzymie w 2025 r. Wybór wykonawcy, który ma doświadczenie i pełną znajomość specyfiki projektu, a także posiada odpowiednie zaplecze organizacyjne jest kluczowe, by zrealizować projekt zgodnie z założeniami i zminimalizować ryzyko związane z ewentualnymi problemami organizacyjnymi.
Diecezja Bydgoska jako jedyny pomysłodawca i organizator projektu, posiada wyłączność na podejmowanie działań związanych z realizacją przedmiotowego zadania. Zgodnie z art. 305 pkt 1 do przeprowadzenia postepowania został wybrany tryb z wolnej ręki, gdyż z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów zamówienie może wykonać tylko jeden wykonawca.
W związku z powyższym zaproszenie do negocjacji zostanie skierowane do wykonawcy: Kuria Diecezjalna w Bydgoszczy, ul. Ks. Tadeusza Malczewskiego 1, 85-104 Bydgoszcz.

Zorganizowanie oraz przeprowadzenie promocji Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas przygotowania i udziału 396 osób w Jubileuszu Młodych w Rzymie w 2025 roku

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Zorganizowanie oraz przeprowadzenie promocji Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas przygotowania i udziału 396 osób w Jubileuszu Młodych w Rzymie w 2025 roku

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Kujawsko-Pomorskie

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871121290

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Teatralny 2

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: 56 62 18 281

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.kujawsko-pomorskie.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6fc7c1ba-7d53-4842-b451-3f7206a08536

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00171253

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-04-01

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00033441/08/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZW-I.272.23.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 396000,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Kuria Diecezjalna w Bydgoszczy

5.1.2.) Ulica: Ks. Tadeusza Malczewskiego 1

5.1.3.) Miejscowość: Bydgoszcz

5.1.4.) Kod pocztowy: 85-104

5.1.5.) Województwo: kujawsko-pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Zorganizowanie oraz przeprowadzenie promocji Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas przygotowania i udziału 396 osób w Jubileuszu Młodych w Rzymie w 2025 roku